ניהול פרויקטים - מה זה? יתרונות וחסרונות

ניהול פרויקטים - הוא מרכיב חיוני של מערכת ניהול מודרנית ברוסיה. רבים חברות מקומיות וזרות, משתמשת בניהול פרויקט לשיפור איכות המוצרים והשירותים להפחית עלויות, להגדיל את הרווחים. מהו ניהול פרויקטים ומה הם היתרונות העיקריים שלה?

מהו הפרויקט?

הקונספט של "פרויקט" יכול להתפרש באופן שונה מאוד. האפשרות הראשונה כרוכה בהגדרת הפרויקט כמערכת של מסמכים, לפיה הבנייה האפשרית של בניין או מבנה. במאמר זה נדבר על המשמעות השנייה של המילה "הפרויקט".

הגדרה של הפרויקט מאוד, אם כי כולם מסכימים על דבר אחד: את הפרויקט - רעיון, מה שמרמז על ביצוע יעדים פיננסיים ספציפיים בתוך פרק זמן מוגבל. במקרה זה, קורא את התכונות העיקריות של הפרויקט:

• (פרויקט - זה מה נוצר קודם) ייחודי.
• מגבלת זמן (הפרויקט תמיד נתן עיתוי ביצועה).
• פוקוס (הטיוטה תמיד מתבצעת עבור משימות ספציפיות, הביע, ככלל, ביחידת מדידה כמותית).

אם כל שלושת התנאים, הפעולות של המתחם ניתן להפנות אל הפרויקט.

תיקי תוכנית ופרויקט

פרויקטים משולבים לעתים קרובות לתוך תוכניות תיקים. התכנית נקראת הקבוצה של פרויקטים אשר חולקים מטרה משותפת. לדוגמה, תוכנית לשיפור איכות החינוך עשוי לכלול פרויקטים להעלות משכורות למורים על ידי 20%, בבנייה של 15 בתי ספר חדשים, שחרור 26 ספרי לימוד חדשים במקצועות הליבה.

התיק משלב את הפרויקטים במימון ממקור יחיד, ללא תלות במשימות שלהם. לפיכך, התיק של N עשוי לכלול פרויקטים עבור צדקה, לבניית משרד של חברה חדש, כדי לחגוג את יום השנה של הדירקטורים ולהגדיל מחזור שנתי של 10%.

תיקי פרויקטים ותוכניות צריך גם להחזיק את המאפיינים הבסיסיים שלושה המתוארת לעיל.

העקרונות הבסיסיים של ניהול פרויקטים

לאור בשוק הטכנולוגיה המתפתחת במהירות, כדי להקל על תהליך הניהול, קשה לנקוב שיטות ספציפיות, המתאר את ניהול הפרויקט במלואו.

ניהול פרויקטים כולל מגוון של גישות וכלים והוא מבוסס על העקרונות הבאים:

• דגש על תוצאות. עיקרון זה מוגדר על ידי הערך של המונח "פרויקט". ניהול פרויקטים - הוא לא רק ניהול איכות מתמקד סט של פעילויות הקשורות זו בזו.
• העיקרון של "משולש פרויקט". כאשר ניהול הפרויקט צריך להיות מונחה על ידי התלות ההדדית של: זמן, תקציב, איכות של הפרויקט. שינוי אחד הגורמים שהובילו לשינוי אחר, מה שהופך אותם אוהבים הצדדים של משולש.
• הטיפול החשבונאי מחזור חיי הפרויקט. פרויקט מחזור החיים מתחיל עם היווצרות הרעיון של יצירת פרויקט ומסתיים במועד פקיעת תקופת הזמן בפרויקט. מחזור חיי פרויקט בדרך כלל יושלם בתחילת מחזור חיי המוצר, נוצרה כתוצאה של הפרויקט.
• גישת תהליך להנהלה. עיקרון זה כרוך בהערכת הפרויקט כמערכת של תהליכים, ביניהם וסיכומי ביניים וכלה בצורת מוצרים מוגמרים למחצה או מסמכים חשובים. גישה זו מאפשרת שליטה של הפרויקט מבלי שנקרא "כתמים עיוורים".

תמריצים של משתתפי הפרויקט

לעודד את המשתתפים בפרויקט בדרך כלל מקבלים תשומת לב מיוחדת כאשר ניהול פרויקטים נבחרים עבור משימות ספציפיות. ניהול פרויקטים כולל בדרך כלל מנגנוני מוטיבציה המוחשיים והבלתי מוחשיים.

לקבלת תמריצים כספיים כוללים בונוסים, קנסות, היטלים עבור מילוי מוקדם של מטרות ביניים.

טכניקות מוטיבציה מוחשיות כוללות אותיות משמעתיות ומתנות בצורת הפסק זמן, כמו גם את הפריסה של תחרות בין המשתתפים בפרויקט כחלק בתחרות.

בשלבי ניהול פרויקטים בסיסיים

פרויקט וניהול מתרחש על מדרגות שלבי מחזור חיי הפרויקט ומורכבותו של ניהול. שלבי שלבי חיבורים נתונים בטבלה שלהלן.

לפיכך, בתחום ניהול פרויקטים כוללים פיננסיים, אנושיים, תחומים מבניים של הארגון.

היישום של ניהול פרויקטים

מבנה ניהול פרויקטים כוללת חלוקה של כל העבודות של הארגון לפרויקטים ויעדים שהזמן גרמא. במקביל הקים צוות לכל פרויקט צוות של מנהלי פרויקטים, שמדווחים על הראש של יישום הפרויקט.

בקשר עם ניהול הפרויקט הזה בדרך כלל מיושם בארגונים של תעשיות וגדלים שונים, עם מגוון רחב של הזמנות שבוצעו בו זמנית. עם זאת, בעסק קטן חל ניהול פרויקטים עבור משימות ספציפיות על מודרניזציה של ייצור או, למשל, כניסתה של מוצר חדש.

ניהול פרויקטים בענף הבנייה

ענף הבנייה הוא בעיקר יישום חשוב של מתודולוגיה של ניהול פרויקטים. החברות העוסקות בפונקציות הלקוח או קבלן, ניהול פרויקטים משתמשים חלוקה טבעית של עבודה על הפרויקטים (של עיקרון מוצר, כלומר, הקמת כל בניין - פרויקט נפרד), ואת מבנה ההנהלה הבכיר דורשים כמעט שום שיקום רציני.

ניהול פרויקטים של הארגון גם נעשה לא אחת תחת עיקרון הפרויקט, בהצלחה באמצעות הקבוצות התגבשו כבר מעצב כצוות פרויקט.

ניהול פרויקטים בממשלה

פרויקט וניהול בממשלה - מגמה חדשה יחסית של היום. שיטת תכנית-היעד של ניהול, מתעוררת מהתקופה הסובייטית, יש כעת רכשה בצורת ניהול פרויקטים ברחבי הארץ. עכשיו לטפל במשימה אסטרטגית עבור המדינה השתמשה בתוכנית, כולל פרוייקטים אישיים עם יעדים ולוחות זמנים. עם זאת, תכנית מתודולוגיה כזו מאוד וניהול רחוק מלהיות מושלם ודורשת מודרניזציה ושיפוץ.

ניסיון ביישום של ניהול פרויקטים באזור בלגורוד

פרויקט ממשל הוכח ברחבי העולם. ברוסיה, לעומת זאת, יש לו ניסיון ביישום של טכנולוגיה זו באזור בלגורוד.

ניסוי בקנה מידה גדול זה השפיע כמעט את כל ההיבטים של השירות הציבורי באזור בלגורוד. בין המרכיבים העיקריים - ניהול פרויקט החינוך, תמיכה ארגונית מתודולוגי, פיקוח שדה, מוטיבציה, הערכה של היכולת של עובדים, פרויקטי סקירת מומחה ועדות.

פרויקט וניהול של האזור בלגורוד כולל כעת גופים קולקטיביים של ניהול פרויקט:

• הבינמשרדית הנציבות מבצעת פעילויות ניהול הפרויקט.
• ועדת מומחים בתעשייה מחליט על פתיחת / סגירת פרויקטים.
• אזורי פרויקט Office, אחר הציות של המתודולוגיה של ניהול פרויקטים.

העיקרון של "חלון אחד"

זה במסגרת המעבר להקרין באזור וניהול בלגורוד בחזרה 2010 הלך לאישור פרויקטים להשקעה באמצעות מערכת "יחיד חלון", ידועה היטב כעת במוסקבה. תפקידיו של החלון פשוט לבצע אחד השירותים החדשים הציגו - המשרדים בפרויקט אזוריים. עכשיו, בדיוק חודש ממועד הטיפול ב- הישות העסקי במשרד הפרויקט מקבל תעודות על תיאום.

מערכת מידע אוטומטית "ניהול פרויקטים"

מידע ותמיכה טכנית של ניהול פרויקטים באזור בלגורוד מתבצע באמצעות מערכת המידע האוטומטי (AIS) "ניהול פרויקטים". יישום האינטרנט זה שאינו דורש התקנה של תוכנה נוספת ומבצע את הפונקציות הבאות עבור פרויקטים, תוכניות תיקים:

• שמירה על הרישום (מסד נתונים).
• תזמון.
• תקצוב.
• מעקב אחר יישום במישור האזורי והעירוני.
• חלוקת הסמכויות והאחריות הפקודה.
• שנו את התוכן.
• אזהרת מערכת עבור אירועים קרובים והזמנות המתרחשים על הפרויקטים.
• Workflow.
• אוטומטיות דיווח אנליטי.
• אינטגרציה עם ממשל זמין של האזור בלגורוד.

יתרונות וחסרונות של ניהול פרויקטים

תיאר את החוויה של יישום וניהול פרויקטים באזור בלגורוד היה מוצלח. ההשפעה של שינויים אלה התבטאה בעיקר מעליית שיעור הצמיחה של מוצר אזורי גולמי ב -0.1% (יותר מ 3 bln. רובלים), צמצום הזמן המושקע על התיאום של פרויקטים (על ידי 2 חודשים לכל פרויקט) ואת המהירות הגוברת של פיתוח השקעות באזור ידי 23 %. עם זאת, התוצאה החשובה ביותר - היא היווצרות של חשיבה עיצובית ב עובדים שמנסים פעיל לנתח ולפתור את הבעיה, לפעמים בדרכים לא שגרתיות, חדשני.

מוטיבציה וארגון מחדש של מבנה הנהלת ניב השפעה חיובית לא רק עבור השירות הציבורי, אלא גם עבור עסק, יצירת אקלים השקעה נוחה והסרת חסמי יזמות.

אוכלוסיית האזור כיום הוא מעורב באופן פעיל בבחירה ומעקב אחר יישום של פרויקטים אסטרטגיים חשובים. לניהול פרויקטי אנשים - היא היכולת להשתמש בשירותים של איכות גבוהה וניידות גבוהה.

עם זאת, למרות כל היתרונות של מבנה ניהול פרויקטים, ישנם חסרונות גישה זו.

ראשית, תקופת המעבר. זה לוקח זמן לטעון צוות הפרויקט כדי לבצע את תפקידו כמנגנון הרמוני.

שנית, כניסתה של ניהול פרויקטים בארגון, כדי למצוא מנהל פרויקט טוב עשויה להתעכב. עבור איכויות אישיות ומקצועיות של מנהל פרויקט דרישות גבוהות מאוד: מומחיות מקיפה, טבילה מלאה בעיצוב, ניסיון בניהול פרויקטים ספציפי הנדרש.

חסרון שלישי של ניהול פרויקט יכול להיחשב הצורך לפצל את משאבי החברה בין פרויקטים. בחברות "עניים" זה יכול להיות שלא ניתן לממשה כלל. מנהלי הפרויקט צריך "להילחם" על מימון וצוות, שאינו מותר תחת שליטה מוחלטת של כל שלבי מחזור חיי הפרויקט.

אחד החסרונות החשובים ביותר בדרך לארגון וניהול פרויקט הוא העסקת חברי צוות פרויקט מנהל הפרויקט לאחר השלמתו. טוען סגל, כפי שאתה יודע, הכלל החשוב ביותר של עסק מצליח, ובמקרה של עבודה בפרויקט באופן קבוע יש "תלוי באוויר", קבוצה של מומחים, אשר נשללו זמני של העומס הקבוע.

לסיכום, ניתן להסיק כי ניהול הפרויקטים - הוא חלק אינטגרלי של מרחב עסקי מודרני, ועל ידי לימוד היסודות שלה הוא חיוני לקבלת החלטות וניהול המוסמך היא ברמה של המדינה ובתוך לעסקים הפרטיים.