מהו הפרויקט. הגדרת הפרויקט, מאפייניו ומאפייניו

גישת הפרויקט להשגת המטרות שנקבעו נותנת הזדמנות:

1) לשלב את המטרות המשמעותיות עבור החברה, אשר השגתו אפשרי בעתיד הנראה לעין.

2) יעיל יותר לתכנן את הקצאת הכספים.

3) לתאם את פעולותיהם של מנהלים ומבצעים.

מהו פרויקט? הגדרת המושג

המילה "פרוייקט" (הפרוייקט) מתורגמת בלטינית כ"מצטיינת, דוחפת קדימה, בולטת ". ואם תשכפל את המלה הזאת בלקסיקון אוקספורד, תקבל: "התחלה מתוכננת היטב לעסקים, חברה שנוצרת באופן אישי או עבודה משותפת הדרושה להשגת מטרות ספציפיות". אם נתקלת בתשובה לשאלה זו ביתר פירוט, אזי הפרויקט הוא:

• קמפיין (או רשימה של פעולות עוקבות) שבאמצעותן יפתרו כמה בעיות בעייתיות או ייושם רעיון מבריק;

• אחת או יותר משימות חד פעמיות, שבלעדיהן יהיה קשה ליישם את הפרויקט, לזהות ולהשיג את המטרות העיקריות;

• צו זמני שיש להשלים בזמן, עם כמות מסוימת של משאבים מעורבים;

• מקרה שהשלמתו היא בבחינת השגת התוצאה הרצויה;

• מוגבל על ידי זמן ומשאבים, סדרה של מאמצים או ביצוע פעילויות הדרושות להשגת המטרה (כל העבודה מתבצעת על ידי ארגון מיוחד שנוצר עבור משימות כאלה);

• רשימה של פעילויות עקב הזמן, יישום אשר יוביל להשגת התוצאה הנכונה היחידה; ככלל, אירועים אלה מכוונים לשינויים איכותיים או להתפתחות של מוצר חדש (שירות);

• העמקה והבנה של מספר רעיונות והגדרת מטרות הפרויקטים המהווים חלק מהפרויקט המרכזי, יישום משותף של כל תכניות הפעולה האפשריות (פעילויות);

• תכנון פעולות עוקבות, יישום אשר יאפשר להשיג כמה תוצאות בעתיד;

• תיאור מפורט של הפעולות המתוכננות בתקופה מסוימת ובתנאים ספציפיים, שמטרתן לשנות את המצב בעתיד;

• פעילות הדורשת תכנית מפורטת ומספקת מספר פעולות שמטרתן לשנות באופן קיצוני את המצב הקיים;

• חלום, זרימה, מנגנון שבאמצעותו הוא יכול להתממש בעתיד, עם השימוש הבא של המושגים כאן להגשמה עצמית;

• מחקר על הנושא בהווה לצורך הכנת תוכנית פעולה לעתיד.

על ידי מגוון הפרויקטים יכול להיות אישי (למשל, פיתוח של אתר אישי) או בפיתוח, לאלץ את החברה לשנות (לפעמים - מעבר להכרה).

תכונות מובחנות

הפרויקט, אשר הגדרתו אין אנלוגים, נקרא חדשנות או חידוש. ואם בעתיד הקרוב לא יהיה צורך לחזור על יישום של כל נקודות של הפרויקט (או שזה לא יהיה צורך להחליט אי פעם), זה נקרא פעם אחת.

אם התוצאה הסופית צריכה להתקבל על ידי זמן קבוע מראש, אז המאפיין להבחין של הפרויקט הזה הוא מגבלת הזמן. וכאשר יישום הפרויקט דורש השתתפות של מומחים מתחומים שונים, ההגדרה של הפרויקט יכולה להתאים במילה אחת - בין תחומית.

סיכונים

סיכונים וקשיים בפיתוח הפרויקט ובניהולו נובעים, בעיקר, אם משימות אלו לא נפתרו קודם לכן. הסיכון של הפרויקט ישירות תלוי בקנה מידה שלו ואת הציוד של המבצעים (זמינות של הציוד הנדרש, חומרים וכלים). הרבה סיכונים, למשל, לבצע פרויקט השקעות, ההגדרה של מקורות אשר בלתי אפשרי ללא קבלת הידע הדרוש.

מימון פרויקטים להשקעה

מימון פנימי או מימון עצמי מתבצע על חשבון המיזם - מייסד הפרויקט ומבטיח הוצאות של קרנות אישיות של בעלי המניות. כמו כן, ניתן להשתמש ברווח הנקי של הארגון, כמו גם ניכויים דמי, ואת היווצרות ההון הוא ממוקד בהחלט. סוג זה של מימון אפשרי רק אם הפרויקט הוא קטן.

הגדרת פרויקט הממומן מבחוץ:

1) מימון חיצוני יכול להתבצע על חשבון המדינה, מפעלים פיננסיים ולא פיננסיים, האוכלוסייה, משקיעים זרים וקרנות נוספות לרשות המייסדים.

) 2 (תרומת מניות ותרומות.

3) הלוואות מבנקים להשקעות והלוואות מלוות.

הגבלת גורמים

כל פרויקט מורכב משלושה גורמים מגבילים:

• תנאי יישום. על מנת לחשב נכונה את משך הפרויקט, הבעיות הטכניות מתפרקות לגושים קונסטרוקטיביים, ואז "הרמה" של נפח העבודה מוערכת והתוצאות מושוות לניסיון של מפתחים מוצלחים.
• משאבים. לדוגמה, משאב אנושי: ניהול העובדים, הגדרת פעילויות הפרויקט תוך שימוש בכישוריהם וביכולותיהם.
• התוצאה. מרכיבי פריט זה הם: כדאיות כלכלית, שיווק מיומן, יעילות כלכלית, מקצועיות של מנהל הפרויקט ומבצעים.

תוכניות פרויקט

בהתחשב בעבודת הארגון, כמעט תמיד ניתן להבחין בשתי גרסאות מרכזיות של פעילותה הקיימות בכל פעם:

• מה שנקרא "מחזור" ו מעת לעת חוזר על עסקאות או עסקאות;

• פרוייקטים.

ההבדלים העיקריים בין שתי הפעילויות הללו הם הישנות של תהליכים חוזרים וכפיפות ללוח זמנים ספציפי של פעולות שמטרתן השגת תוצאה ייחודית.

לדוגמה, בייצור של מכוניות, את העבודה של מסועים החנות, החישובים החשבונאיים ועיבוד התכתבות מתייחסים פעולות חוזרות. עסקאות חוזרות מאופיינות במידה ניכרת של ודאות ודורשות גישה שיטתית, שמטרתה להגדיל את היעילות התפעולית של מתקנים וציוד קיימים.

הגדרת פרויקט המתמקדת ביישום של שינויים פנימיים או חיצוניים היא, למשל, יצירת השינויים האחרונים, שינוי צינורות או החדרת מערכות אוטומטיות חדשות. שינויים חיצוניים עשויים לכלול קמפיינים שיווקיים, הרחבת תחום הפעילות של הארגון, שינוי יחסי השוק. בפרט, תוכל לציין את האפשרויות הבאות:

• פרוייקטים של תיאום קואורדינציה (ארגון מחדש של הארגון, הקדמה של חידושים וכן הלאה);

• פרויקטים של היווצרות עסקית (פיתוחים מחקריים, ייצור מוצרים חדשים, היווצרות זרמים פרוגרסיביים, גישה לשווקים לא ידועים בעבר);

• פרויקטים להקמת (תחזוקה) של תשתיות (תיקון מתוכנן, החלפת ציוד וכן הלאה);

• תוכניות מסחריות שבוצעו במסגרת החוזה (ייצור ואספקה של מוצרים מקוריים או שאינם מייצגים, בנייה, מתן שירותים מקוריים).

רשימה זו יכולה להימשך אם היא משלימה עם דוגמאות מתחומים תעשייתיים שונים שיש להם הבדלים משמעותיים בהיקף העבודה, עיתוי היישום, מספר העובדים ומשמעות התוצאות.

המטרה היא להשיג תוצאות

המטרה של כל פרויקט היא להשיג תוצאה קונקרטית, כלומר, כדי להשיג את המטרה. המטרה הספציפית היא הכוח המניע מאחורי הפרויקט.

ההגדרה של פרויקט פירושה ביצוע משימות הדדיות. פרויקטים שמטרתם להשיג את המטרה הם בעלי משמעות פנימית עמוקה הדרושה ליישוםם. המאפיין העיקרי של ניהול פרויקטים הוא הדיוק בהגדרה וניסוח יעדים, מהדרג העליון ועד לגיבוש מפורט של מטרות פחות משמעותיות.

בנוסף, ניתן לראות את הפרויקט כהישג צעד-אחר-צעד של בעיות פשוטות ומנוסחות ביותר, וההתקדמות שלו היא כמו השגת משימות משמעותיות יותר. הפרויקט נחשב רק לאחר השלמת היעד הסופי.

מהו תיק הפרויקט?

תיק (תיק) - אוסף של פרויקטים (תוכניות), בשילוב עם מטרה אחת: כדי להפוך את הניהול יותר נוח ומוצלח. הפרויקטים שנאספו בתיק לא יהיו קשורים זה לזה, לא יתאחדו על ידי מטרה משותפת ויהיו בלתי תלויים זה בזה.