מאזן - חלק חשוב של החשבון

אנשים רבים חושבים על פתיחת עסק או יצירת ארגון משלהם, ולפעמים פשוט לא חושבים על איך הם עושים עסקים. לפעמים ללא השכלה חשבונאית או כלכלי אדם שחושב שהוא יכול להתמודד עם החברה שלהם באופן מלא. אכזבה קלה תאונה עסקי היוזמה הללו כמעט מייד. אחרי הכל, את האפקטיביות של עבודת הארגון במידה מסוימת תלוי החשבונאות עדכני ומדויקת הראויה, ולכן יש צורך לחשבונות שמרה רק על ידי טכנאי מוסמך.

אחד החלקים העיקריים של החשבון הוא המאזן. התעמקותה קצת לתוך ההיסטוריה, נוכל לציין כי כשלעצמו המילה "איזון" שאולת השפה הצרפתית. בתרגום מילולי זה נשמע כמו איזון. הכנת המאזן היא הכרחית על מנת בבירור לראות את המצב הכספי ואת הרכוש של הארגון. סוג של חשבון זה כולל נתונים מתוך מסמכי חשבונאות שונים (מידע על המלאי, תיעוד של חשבונות, חשבונאות וחישובים אחרים). התוכן של המאזן מורכב משני חלקים: ההתחייבויות והנכסים. דוח רווח והפסד מתאר את הרכוש השייך לארגון (רכוש קבוע, מלאי, נכסים בלתי מוחשיים, מזומנים ושווי אחרים). בהתחייבויות המפורטות מקורות נכסים ומטרתם (הון עצמי, לטווח קצר והתחייבויות לזמן ארוך). כדי לבדוק את המאזן, ולהשוות את התוצאות המתקבלות מן ההתחייבויות והנכסים אם זה נעשה בצורה נכונה. אם הכל נעשה בצורה נכונה, הם יהיו שווים. אם, לעומת זאת, התוצאות לא מסכימות - זה הסימן הראשון של השגיאה.

זה יכול להיות נכון להניח כי במאזן אינו הכרחי. אבל זה לא המקרה. אחרי הכל, היום חקיקת המס מוסדרת על ידי במאזן באספקת הרשויות הציבוריות. זוהי דרישת חובה עבור כל הארגונים לחלוטין. עם זאת, יש לומר כי מטרת האיזון היא לא כל כך מוגבלת. הוא מספק מידע מספיק לגבי הביצועים הכוללים של הארגון בשוק. בנוסף, המנהל המקצועי, באמצעות נתוני המאזן יכול בקלות לקחת פתרונות ארגוניים מאוד מוכשרים.

עם זאת, עלינו לזכור כי שמירה על איזון חייבת להתבצע בהתאם לדרישות מסוימות. ראשית, שים לב כי המאזן משקף את העבודה של הארגון, ולא בפעילות של יחידיה. שנית, על פי דוח כזה נערך במשך תקופה מסוימת (בדרך כלל אחת לשנה). שלישית, יתרת החשבון צריך להיות תוכנית אחת אחידה באותו ערך כספי. כמו כן כדאי לקחת בחשבון את העובדה כי לפני במאזן יש צורך לערוך את רשימת הנכסים של ארגון התחייבויותיה.

יש מאזני מבנה ברור ומבנה. מבחינה חיצונית הוא שולחן המציין את הסעיפים המאזניים. עבור כל פריט יחיד מוזנים הנתונים הרלוונטיים המתאימים. בטורים המסומנים נכסים, הוצאות והכנסות של החברה. ניתוח איזון כזה, אתה יכול לקבל תמונה מלאה של הנכסים הלא שוטפים ועדכניים שבידי הארגון, כמו גם כדי לקבוע את הפוטנציאל שלהם לשימוש מסחרי נוסף. אם המסמך הזה הוא די נכון, זה יהיה דוגמא טובה במאזן, שבו אתה יכול לעשות את זכות החלטות וניהול.

בסוף אותו המאמר, הייתי רוצה להיזכר בקצרה כי האיזון החשבונאי, ונהיגה אחרים מסמכי חשבונאות, בהכרח צריך לפקח על השינויים כל זמן לעדכן את דרישות תקנות המשפטיות.