מה זה? התקן וחישוב מספר העובדים

אופטימיזציה של המבנה של משאבי אנוש של הארגון עשוי לדרוש המנהלים אחראי לבצע עבודה רצינית הקשורות לקביעת מספר העובדים. מה זה מחוון זה? איך זה נקבע?

מהו מספר העובדים?

ראשית, בואו נסתכל על ההגדרה. מספר העובדים נקבע על פי התקנות הפנימיות של הארגון, הנחוצות כדי להבטיח את קיום תוכניות הייצור על ידי הישות הכלכלית הרלוונטית, תוך התחשבות במשאבים ובתנאים הקיימים. על בסיס מספר העובדים, הנהלת הארגון מהווה שכר, כמו גם עובדים.

המשימה העיקרית בקביעת מספר העובדים

המשימה העיקרית של מנהלי המוסמכים של הארגון היא לחשב נכונה את המחוון המדובר. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. ניתן ליישם בצורה יעילה את חישוב מספר העובדים של צוות המשרד באמצעות תקנות מחלקות. למרות שהם מותאמים לשימוש בעיקר בתחום הנתון על ידי הרשות המנפיקה, אותם עקרונות וניסוחים הכלולים במקורות הנורמלים הרלוונטיים מתאימים גם לארגונים פרטיים. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. בין המעשים המשפטיים הנפוצים ביותר, הוראות אשר מאפשרים לנו לקבוע את רמת כוח אדם - הזמנת Rosarkhiva מספר 9, אימצה ב 14.01.2004. הבה נבחן את הוראותיו העיקריות.

קביעת מספר העובדים: מתודולוגיה Rosarkhiva

штатная численность — это לדעת המחלקה, מספר העובדים הוא אינדיקטור שמומלץ להיקבע, החל ממפרטים בינעירוניים, סניפים ומפרטים מקומיים, הקשורים ליחסי עבודה משפטיים. העיקר הוא שהוראות המקורות הללו מאפשרות לנו לקבוע מהו המספר האופטימלי של יחידות תפקודיות מסוימות של המוסד או של העובדים.

מספר העובדים , על פי רוזרקהיב, צריך להיות מוגדר בנפרד עבור חטיבות מבניות ספציפיות, מנהלים ומומחים רגילים של הארגון. המתודולוגיה המוצעת על ידי המשרד מאפשרת לקבוע את המספר האופטימלי של עובדי המוסד בהתאם לגישה שצוינה. הקריטריון החשוב ביותר לפתרון מוצלח של משימה זו הוא השימוש בתקנים הנוכחיים הקשורים ליחסי עבודה. הבה נבחן את הפרטים שלהם בפירוט רב יותר.

תקנים עבור עובדים: מתודולוגיה Rosarkhiva

לדברי רוזרקהיב, על מנת לחשב את המספר האופטימלי של צוות זה הגיוני ליישם סטנדרטים כגון:

- הנורמה של שעות העבודה;
- שיעור התפוקה;
- הנורמה, הנאמדת מבחינת יכולת הבקרה;
- שיעור הזמן למתן השירותים;
- הנורמה של השירות.

תחת הנורמה של זמן העבודה, הסוכנות מבין את כמות עלויות זמן עבודה זה מוגדר עבור העובד או קבוצה של מומחים לבצע יחידת עבודה תחת משאבים ונתונים נתון.

על פי הנורמה של ההתפתחות רוזרקיב מבין את כמות העבודה הקבועה שיש לבצע על ידי עובד אחד או קבוצת מומחים בתוך יחידת זמן עבודה בתוך המשאבים והתנאים הקיימים.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. תחת שלטון השליטה, אשר נלקח בחשבון כאשר גודל צוות אופטימלי של הארגון נקבע על ידי מתודולוגיה של Rosarkhiv, הוא הבין את מספר העובדים שאת פעילותם ניתן לתאם ביעילות עם משאבים ותנאים ניתנים על ידי מנהל אחד.

על פי הנורמה של השירות, המחלקה מבין את המספר האופטימלי של יחידות של מכשירים מסוימים, מקומות עבודה, לקוחות של הארגון, אשר העובד או קבוצה של מומחים מחויבים לשירות בתוך יחידת זמן עבודה, שוב תחת משאבים ותנאים נתון. תחת הנורמה של מתן שירות הזמן הוא הבין את כמות זמן העבודה הדרוש עבור עובד או קבוצה של מומחים כדי איכותית להגשים את הנורמה הקודמת, כלומר, הנורמות של השירות.

כיצד מוחלות הנורמות על כוח האדם?

על פי הנורמות הנ"ל, הנהלת המשרד קובעת מה צריך להיות מספר העובדים ואנשי הצוות, המאפשרים לגוף העסקי לבצע ביסודיות את הפעילויות העיקריות. ככלל, תקנים אלה מאפשרים לנו לכסות את כל ההיבטים המרכזיים של הארגון של תהליך הייצור בארגון.

ההיבט החשוב ביותר בחישוב האינדיקטורים המקבילים הוא סיווג משרות העבודה במדינה של הארגון על ידי קבוצות שונות. בואו ללמוד את זה ביתר פירוט.

סיווג צוות בקביעת מספרי סגל: ניואנסים

לכן, גודל הצוות הוא הסכום שנקבע על ידי התקנות הפנימיות של הארגון, אשר מראה כמה עובדים של התמחות זו או אחרת צריך לשכור מיזם כדי לפתור בעיות עסקיות במסגרת הפעילויות העיקריות. במקביל, ניתן להקצות את עובדי החברה לפריטי עבודה המסווגים לפי קריטריונים שנקבעו על ידי מנהלים אחראים.

רוזרקיב, וכן ארגונים עירוניים רבים הפועלים באזורי רוסיה, מעדיפים לעקוב אחר המתודולוגיה לסיווג משרות עבודה, לפיה עובדי המוסד מחולקים ל -4 קטגוריות עיקריות:

- מנהלים;
- מומחים;
- טכנאים טכניים;
- צוות.

לפיכך, חישוב ואישור של רמות האיוש מתבצעות עבור כל אחת מהקטגוריות המסומנות של העובדים בנפרד. שקול את הפרטים של קבוצות אלה של עובדים בהקשר של חישוב המדד המדובר, בפירוט רב יותר.

סיווג הצוות בקביעת מספר העובדים: מנהלים

מנהלים או עובדים מינהליים הינם עובדי המשרד המבצעים תפקידים הקשורים בארגון תהליך הייצור, ניהול העובדים הכפופים במסגרת סמכותם. משימות ספציפיות, כמו גם את הכישורים שמנהלים חייב להיות כדי לפתור אותם, נקבעו לרוב בחוזה העסקה עם המעסיק.

ככלל, קבוצת העובדים של הארגון המדובר הוא הקטן ביותר מבחינת הצוות. אבל חשוב, לאחר שכירת אפילו מספר קטן של מנהלים, כדי להגדיר את הרשויות עבורם, כך שהם יכולים לארגן את העבודה של היחידות שלהם בצורה היעילה ביותר. לפיכך, האישור של מספר המנהלים הוא משימה פשוטה במונחים של קביעת מספר המומחים בפרופיל זה, אך קשה מבחינת קביעת היקף הסמכות של עובדים אלה, תוך לקיחה בחשבון את מספר העובדים עבור קטגוריות אחרות של עובדי הארגון.

מומחים

קטגוריה זו של עובדים אחראית על עודף המוצר העיקרי בחברה, אשר נוצר על ידי ייצור או מכירה של סחורות על ידי הארגון, מתן שירותים, ביצוע פעילויות השקעה. לפיכך, היווצרות של צוות העובדים עבור קטגוריה זו של עובדים היא משימה מפתח עבור מנהלי הארגון.

מומחים יכולים לפתור מגוון רחב של משימות, ואת אלה עמדות העבודה שבו הם מבצעים את פעילות העבודה, ניתן לסווג מסיבות נוספות. אז, בארגון את הקטגוריות הבאות של מומחים יכולים לעבוד: יועצים, מהנדסים, מפתחים, קציני כוח אדם, bookkeepers. עבור כל אחד מהם, אינדיקטורים בודדים ניתן לקבוע על ידי מספר העובדים.

מנהלים טכניים

כמה מומחים מעדיפים לשלב את הקטגוריה הזו של העובדים ואת הקודם. אבל ביניהם יש הבדל בולט מאוד: פקידים טכניים, ככלל, רק לעזור למומחים לפתור את הבעיות שלהם. עם זאת, תפקידם יכול להיות גם חשוב מאוד. צמצום רמת כוח האדם של העובדים השייכים לקטגוריה זו יכול להיות מאוד לא רצוי במונחים של הבטחת כי החברה משיגה את הביצועים הטובים ביותר.

מנהלים טכניים יכולים להיות מיוצגים על ידי מתכנתים, מנהלי רשת, חשמלאים, מתקינים. יש לציין כי הקצאת העובדים במקצועות אלה לקטגוריה של מנהלים טכניים תבוצע רק אם עיקר פעילותה של הפירמה אינה קשורה לעבודתם. אם ההיפך הוא הנכון, אז הם, בתורם, יכולים להיחשב מנקודת המבט של סיווג כוח אדם כמומחים. הסטטוס של מנהלים טכניים כבר יש עובדים אחרים.

צוות תפעולי

קטגוריה נוספת אפשרית של עובדי החברה היא צוות השירות. בתורו, זה יכול להיחשב קרוב למדי לקבוצה הקודמת של העובדים. עם זאת, קטגוריה נחשב של כוח אדם, ככלל, הוא לפחות קשור עם הפעילות העיקרית של הארגון. המשימה שלהם היא לא לעזור למומחים, כמו המבצעים הטכניים לעשות, אבל כדי להבטיח את תפקוד התשתית של החברה.

לכן, עובדי ניקיון, שרברבים, עובדי תיקון יכול להיחשב אנשי תחזוקה. עבודתם חשובה אף היא, ובמקרים רבים ניתן להגדיל את מספר העובדים בקטגוריה זו של עובדים אף יותר מאשר בהזמנתם של מומחים חדשים, שכן ייתכן שיהיה צורך במשימות לשיפור התפקוד של תשתית הארגון.

סיכום

לכן, כדי לחשב את מספר העובדים, מנהלים אחראים יכולים ליישם: מתודולוגיה של Rosarkhiv במונחים של סטנדרטיזציה של מספר העובדים, גישות משותפות לסיווג של אנשים לקטגוריות מסוימות, אשר אינדיקטורים בודדים ניתן לקבוע על פי גודל של הצוות. המשימה העיקרית שעומדת בפני מנהלים אחראים היא לזהות את הצורך האמיתי של הארגון במומחים עם רמה מסוימת של יכולות וכוחות.

מספר העובדים הוא אחד הקריטריונים המרכזיים לארגון ניהול יעיל של הארגון. המידה בה יבוצעו מנהלי המשרד איכותיים בחלקו בהגדרתו ישפיעו במובנים רבים על יעילות הייצור ועל כן התחרותיות של העסק. בפתרון בעיה זו, חשוב לבחון עקביות בהערכת צרכי המפעל, וכן לשים לב לפרטים הנחוצים של תהליכי הייצור בעת בחירת משאבי אנוש שישחקו תפקיד מכריע בהבטחת השימוש היעיל ביכולות הארגון.