טופס זיהוי נסיעות, תפקידה ותכליתו

טופס אישור הנסיעה הוא מסמך סטנדרטי. במסמכים נורמטיביים, טופס זה מופיע במסמך בצורת T-10. זהו הבסיס לעובדי הארגון לצאת למסע עסקים. בשל טופס מיוחד, טופס אישור נסיעה מאפשר לך לעקוב אחר הזמן של עובדים (עובדים) להישאר בנסיעת עסקים. זמן עזיבתם והגעתם אל (מן) היעד.

אם העובד הוא לא לבקר אחד או כמה ארגונים או ארגונים במהלך טיול עסקים, חותמות (חותמות) על הגעה או עזיבה (סימנים) מוטבעים בכל אחד מהם. כל אחד מהסימנים הללו יאושר בחתימת ראש או אדם אחר במפעל המוסמך לעשות כן, שבו ביקר הקצין השני. במידה ועובד מלווה אינו מספק טופס אישור נסיעה שהונפק כהלכה, לא ניתן להחזיר לו את כל ההוצאות הכספיות לנסיעה עסקית. בנוסף, ראש הארגון עבור עובדה כזו ניתן להקצות חקירה שירות (אימות), אשר חייב לאשר או לא לאשר את העובדה של העובד להיות בנסיעת עסקים וביקור הארגונים המפורטים בתעודת הנסיעה העסק.

כדי לכתוב את תעודת הנסיעה בארגון, ככלל, עובד של כוח אדם מוסמך. בנוסף למסמך זה נשלחת הזמנה או הזמנה לשלוח עובד לנסיעה עסקית. וזה צו (הוראה) זה יהיה הבסיס להנפקת הטופס של הנוסע.

לאחר שחזר העובד ממסע עסקים, הוא או היא שולחת נוסע עם הסימנים לגוף הקאדר (או גוף אחר שעסק ברישום). בנוסף, על מנת להשלים את נוהל הנסיעה, על העובד למסור דף נסיעות, טופס דיווח מראש. לדו"ח מראש מצורפים מסמכים אשר יכולים לאשר את כל ההוצאות הכספיות במהלך הנסיעה (מסמכי נסיעות, המחאות לתשלום לינה וכו ').

בעת רישום עובד בנסיעת עסקים, עליך לדעת שההוראה (הוראה) ניתנת על ידי הראש או האדם שהוסמך לו. המונח של הנסיעה העסקית לא יכול להיות יותר מ -40 ימים מבלי לקחת בחשבון את הזמן לטיול. אם הנסיעה העסקית קשורה בביצוע עבודות התקנה או בנייה, ניתן להרחיב את המונח לשנה. בנוסף, כל העבודה או המשימות שעל העובד לבצע במהלך הטיול, לא יסתרו את חובותיו התפקודיות, שנקבעו בחוזה העבודה. אל תשכח שבנסיעת עסקים, כל הערבויות והנורמות החברתיות המוגדרות על ידי חקיקת העבודה חלות גם על העובד.

מהנסיעה, העובדים יכולים לסרב, אם:

האם אישה בהריון;

- עובדים מתחת לגיל 18 (מקצועות יצירתיים אינם נכללים);

- עובדים התלויים בקרובי משפחה חולים;

- אמהות מגידול ילדים עד גיל שלוש או טיפול בילדים עם מוגבלות מתחת לגיל 18.

אם טופס אישור נסיעה מונפק עבור אדם אחד, הצו מונפק בהתאם לטופס T-9. אם אתם מתכננים לשלוח כמה אנשים, אז עבור ההזמנה משתמשת בצורה אחרת של T-9a.

מסמך הנסיעה מונפק בעותק אחד.

בנוסף לתעודה, כדי לפקח על העובדים בנסיעות עסקים, הארגון שומר על יומן חשבונאות מיוחד לעובדים, הן היוצאות ומגיעים מטיולים עסקיים. היא כוללת הן את העובדים שלה ואת העובדים שהגיעו למפעל מארגונים אחרים (ארגונים). לעתים קרובות על התנהגות של כתב עת כזה אחראי על עובד אשר עוסקת ברישום מסמך נסיעה.