תפעול: תמליל. ראש אגף המבצעים - תפקידים מקצועיים

כמעט כל חברה גדולה עם כוח עבודה של מעל 100 אנשי התמיכה שם. פענוח הקיצור הזה - מחלקת התחזוקה. שירות זה מבצע בחברת מספר חשוב מאוד על מנת להבטיח הפעילות התקינה של הפונקציות שלה. ובכן מתואמת עבודת צוות התמיכה ואת האינטראקציה שלה עם מחלקות אחרות הכרחי לשגשוג של כל ארגון.

צורך התמיכה

בחברות קטנות עם מספר קטן של עובדים ואת היקף הייצור או צוות תמיכה בפונקציות ביצע עבודה יכול לבצע מזכירות ומנהלי המשרד. ארגונים בגודל בינוניים הם גם בדרך כלל לא נדרשים תמיכה ושירות, פענוח של אשר ידועה לכל סטודנט של פקולטה כלכלית. מפעלים אלה כל השאלות כדי להבטיח את הפעולה הרגילה של החברה מבצעת מטפלת. מחלקת תחזוקה מלאה קיים רק ארגונים גדולים, שבו מספר העובדים הוא כל כך גבוה שאדם פשוט לא יכול להבטיח את תפקודו של כל מחלקות במצב נורמלי.

פונקציות יחידות

היא מבצעת מגוון של תמיכה בפונקציות. פענוח קיצור זה מתייחס לסוגיות העיקריות שהן בתוך הדיוויזיה". הם לפתור בעיות שונות של אופי כלכלי, כלומר. E. להבטיח את תפקודו של כל המחלקות האחרות של החברה. סמכותו של בית עובדי המחלקה המנהלית והכלכלית היא:

1. מתן בזמן של נכסים מוחשיים שונים המשמשים את הארגון.

2. האחסון, ההפצה והחשבונאות של ערכים שונים אשר נרכשים עבור הצרכים של העסק.

3. ארגון שירות מלא לכל הבניינים של החברה, שליטה על הביצוע של השירות, ביטול החסרונות.

חיפוש 4. עבור ארגונים לחתום על חוזים עם אותם עבור אספקת שירותים, תחזוקה של רשתות חשמל, רשתות תקשורת.

5. תיקון בזמן של הנחות, נכסים שונים.

6. שליטה על שמירת כללי הבטיחות באש.

7. ודאו את ההגנה הנדרשת של נכסי החברה.

8. ספק חומר ודרישות טכניות פגישות, פגישות משלחות של חברות אחרות כדי לנהל משא ומתן.

9. ארגון תנאים נוחים לעובדי עבודה ובילוי תחת החקיקה.

10. אחריות על מוצרים וחומרים קבלו.

חלק מהפעולות הללו ניתן לתת ליחידות אחרות או ביצע יחד איתם. לדוגמא, ההגנה על הקניין והסדר בארגון עשויה להיות היכולת של שירות הביטחון.

מבנה המחלקה

החלוקה בראשות מנהל אגף המבצעים. ככלל, יש לו סגן, מי לוקח את השליטה על ביצוע העבודות, כמו גם מחליף הראשי בעת העדרו. בשנת ההגשה שלהם עדיין כמה עובדים. תמיכה מיומנת רגילים עשויה להיות אחראית על תחום מסוים של פעילות של החברה, והוא יכול לפתור כמה בעיות בבת אחת, יחד עם עמיתיו. רשימת פונקציות כמו ראש של המלון וכל הצוות שלו קובעת תמיכה JOB הוראה עבור כל אחד מהעובדים.

ראש אגף המבצעים

אחריות מלאה לביצוע פונקציות של המחלקה נושאת ראש המבצעים. פענוח הקיצור הזה הוא נמצא הזמנות רבות של המנכ"ל, כיחידה מוקצה רשימה ארוכה של חובות. ראש מחלקת האחזקה צריך לא רק לארגן את עבודתו, אלא גם כדי לעקוב אחר יישום כל העמלות האלה לעובדים.

סמכות של הראש

ראש אגף המבצעים כפוף בדרך כלל למנהל הכללי של הארגון ויש לו מספר רב של כוחות המאפשרים לו למלא את הפקודות של ראש החברה. בארגונים רבים, היא עשויה, מטעמו של המנכ"ל, כדי להחליט על השאלות הבאות:

1. להתקשר בחוזים לאספקת הנכסים המוחשיים והבלתי מתן הארגון הדרושים עובדת עם חברות צד שלישי שונות. הבחירה של חברות אלה תנאים לשיתוף פעולה ובכך מנוהלת לחלוטין על ידי המבצעים הראשיים.

2. פזרו וחובות בין עובדים בתוך המחלקה שלו ובהתאם לתקנות עבודה, שאומצו על ידי תיאור ארגון עבודה של עובדים.

3. כדי לבצע את הבחירה של אנשים במחלקת התחזוקה, על מנת להעריך את איכות הסגל שלהם.

התחייבות חומר

תפעול עובדים (בפענוח קיצור זה - מח' תחזוקה), כולל הראש היחיד, הם אחראים העבירו אותם באחסון הזמני של חפצי ערך או במזומן. למרות העובדה כי הרוב המכריע של תשלומים לספקים שקורה עכשיו באמצעות העברה בנקאית, אנשי מקצוע יכול לקבל סכומים גדולים למדי לרכישת חומרים שונים. אם המיזם יש מחסן המאחסן את הפריטים הדרושים ליישום הארגון, צוות התמיכה שיש להם גישה אליו אחראי להנפקת עובדים אחרים של ערכי החברה, עלולים עבורו.

שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות

כמעט כל עובדי המחלקות השונות של ארגון גדול אי פעם היה צריך להתמודד עם תמליל תפעול ראשי תיבות אשר מוכר לכל אחד. יחידת מבנה של החברה כל אחת קשורה להיבטים מסוימים של פעולות:

מחלקת הפקה 1.. אספקת ציוד וחומרים שונים לייצור מוצרים מוגמרים כבר בדרך כלל מחלקת הרכש של הארגון. עם זאת, להבטיח את תפקודו של קרנות העבודה רכשה מחלקת התחזוקה. המומחים שלה לצפות אספקה רציפה כדי חשמל, מים וחומים. תחום השיפוט של צוות התמיכה גם ניקיון של שטחים תעשייתיים.

2. המחלקה המשפטית. העובדים של מבנים אלה נמצאים בקשר מתמיד עם השני. המחלקה המשפטית לבחינה ואישור של הסכם זה מתכנן להיכנס לתוך הראש של תפעול. בתורו, הצוות של המחלקה הכלכלית לספק תנאי עבודה נורמליים עבור אנשי מקצוע שירות משפטי.

חשבונאות 3.. עובדים לדווח חשבונאות צוות התפעול של שהונפקו להם לרכישת נכסים מוחשיים או לתשלום שירותי כסף לקבלנים.