מערכת ניהול מלאה בארגון

ניהול מלאי הוא חלק חשוב של מדיניות ניהול נכסי שוטפי עסק הקיימת. המטרה העיקרית - כדי להבטיח המשכיות של תהליכי ייצור ומכירות מוצר תוך מזעור העלות הכוללת שהולכת לשירות במילואים. וזה השפיע אוטומציה. זה עוזר לנו מערכת ניהול המלאי במפעל.

מידע כללי

עבור מניות לכלול לא רק חומרים וחומרים גלם דרושים לתהליך הייצור, אך גם לא מוצרים מוכנים וסחורות שניתן ליישם. חשוב לשלוט בעוצמת הקול שלהם. מניות ביטוח תמיד חייבות להיות, כי הגל העונתי בביקוש צרכני ושיבוש אספקה לא בוטל. וכל זה עשוי להיות השפעה שלילית על התוצאות הכספיות של הפעילות. כמובן, יש לציין כי זו ניתן לייחס במילואים, אבל מצד שני - הם מספקים יציבות ונזילות של החברה. אם, לעומת זאת, יהיה גירעון, הוא יפסיק ייצור כמויות מכירות תיפולנה, אבל זה עלול להיות מצב כי יצטרך לקנות חבילה של חומרים או אספקה במחיר מנופח. כתוצאה מכך - החברה לא תקבל רווח אפשרי. כמו כן, בשל העובדה כי עתודות הן נכסים נזילים, ההפחתה שלהם תוביל להידרדרות של המצב הרגולטורי הנוכחי של החברה. אבל כאן יש צורך לדבוק שביל הזהב. לדוגמא, רזרבות עודפות יכולות להוביל שעלויות אחסון עלייה, תצטרכנה לשלם מס רכוש. אתה יכול גם לקבל הכנסות פוטנציאליות פחות בשל העובדה כי המשאבים הכספיים יוקפאו ב חומרי הגלם. בנוסף, אנו לא צריכים להרפות לב וכי הם כפופים התיישנות והידרדרות גופנית.

גישות

אם כבר מדברים על ניהול המלאי, יש לציין כי לפני אלמנט השליטה היא בחירה של שלוש תוכניות של פעילות על היווצרות של עתודות. הם נבדלים ברמות שונות של רווחיות וסיכון:

1. גישה שמרנית. בחודש זה הדגש הוא לא רק כדי לענות על כל הצרכים הקיימים עבור חומרי גלם ומוצרים מוגמרים למחצה. כמו כן מספקת ליצירת עתודות גדולות במקרה של שיבוש האספקה, הידרדרות של התנאים שבהם מוצרים מיוצרים, ישנם עיכובים באוסף של החייבים, מפעילה את הביקוש של הקונים. בגישה זו, השפעה שלילית על רמת הרווחיות חיובית - הסיכונים האפשריים.
2. גישה מתונה. הוא מספק ליצירת עתודות השגיאות הנפוצות ביותר שעלולה להתרחש בעת הפעלת העסק. החישובים במקרה זה מבוססים על נתונים משנים קודמות. במקרה זה, זה סיפק את הרמה הממוצעת של רווחיות וסיכון.
3. גישה אגרסיבית. במקרה זה, זה סיפק רמה מינימלית של מניות (למרות שהם עשויים להיות נעדר לחלוטין). אם, במהלך יישום התהליך המבצעי לא יהיה כישלון, החברה תקבל את התוצאות הטובות ביותר של יעילות. אבל כאשר מתעוררות בעיות, החברה נושאת בהפסד כספי משמעותי. לכן, אתה יכול לקבל את הרווח ביותר, אך קיים סיכון משמעותי של אובדן.

מודל ניהול: גורמים

כל זה היה לפני - הכשרה תיאורטית. עכשיו יש לנו את הפיתוח של מערכת הניהול המלאה עבור העסק ייחשב. לשם כך, עלינו להביא בחשבון מספר גורמים:

1. התנאים בהם נרכשו מניות (היקף האספקה, תדירות הזמנות, הטבות והנחות).
2. תכונות של מכירות של מוצרים מוגמרים (מדינת פיתוח רשת ביקוש, אמינות סוחר, שינויים ברמת מכירות).
3. הניואנסים מאפיין של תהליך הייצור (במיוחד ביצירת הטכנולוגיה, משך הכשרה ותמיכה ישירה של הייצור).
4. העלויות העולות במהלך אחסון מלאי (הקפאת הכספים, את האפשרות של נזק, עלויות אחסון).

מערכת בקרת המלאי במפעל ניתן לבנות בכמה שיטות מופעים. כל אחד מהם יש תכונות ספציפיות משלו.

המודל של וילסון

המשמשים לניהול המלאי במערכת אספקת עבר אופטימיזציה למקסימום. זה יכול לשמש כדי לענות על השאלות הבאות: מה במניות צריכות להיות; כמה וחומרי הגלם הדרושים ליחידת זמן; הגודל האופטימלי של אספקה. בנוסף להוראות אלה ואחרים נחשבו להיפתר. על פי המודל וילסון יכול להיות כלי מתמטי כדי לוודא כי החברה מעוניינת העובדה חומר הגלם והמוצרים ניתן להזמין כמויות גדולות. במקרה כזה זה יהיה ממוזער הוצאות על הוצאות נסיעה, רישום וכן הלאה. זה ישפיע על הרווחיות ישירות של העסק. גם זה מאפשר לך לבחור את רמת תקן מקובל המינימום של עתודות, אשר תמנע עלויות תפעול גבוהות שאינן על האחסון של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים למחצה. מהו הפרמטרים של מערכת בקרת המלאי במקרה הזה? כדי מלא להשתמש במודל זה, אתה צריך לדעת:

1. שהוא יכול לשמש רק לסוג אחד של סחורות. יתר על כן, הסכום שלה יש למדוד באופן רציף.
2. רמת הביקוש למוצר מסוים, אשר הוא קבוע בזמן.
3. הייצור מתבצע בקבוצות נפרדות.
4. הזמנות לבוא משלוח נפרד, אשר כרוך בעלויות נוספות.
5. הוצאות המלאי להתרחש ברציפות.
6. עלויות משלוח וסדר הם קבועים (או שאתה רוצה להציג את המספר הממוצע). וגם במקרה הזה מתייחס תחבורה, בהוצאות תפעוליות ואחרות.
7. במקרים עם משלוחים נוספים של טובין והנחות אינם נחשבים עבור הזמנות בכמויות גדולות.

זה משמש בפועל?

מהן מערכות ניהול מלאה העיקריות משמשות? מה הם המאפיינים שלהם? בואו נסתכל על דוגמא. וכמו עצם הבדיקה יבצע שליטה על חנויות ABC. היא מבוססת על ניתוח נפח הבעלות, אשר מפריד כל מיני מניות בקבוצות מסוימות בהתאם לגודל ומימוש רווחים. במקרים רבים, אתה עשוי לגלות כי 70-80% מכלל המכירות בסתיו על ידי 10-20% של הטובין. זהו העיקרון פארטו בפעולה. במקרים כאלה, מערכת הניהול המלאה מציעה להתמקד במוצרים החשובים ביותר וסחורות, וכן לנהל ביעילות את אותם, לא להוציא כסף נוסף על תחומים חשובים פחות. בתוך מערכת בעלת חשיבות רבה הן את העלות, היקף ותדירות הצריכה, את ההשפעות של מחסור בחומרי גלם מסוימים וכדומה. ההפרדה מתבצעת בקטגוריות השונות. הבה נתייחס אליהם.

מערכת סיווג קטגוריות ABC

בסך הכל, ישנם שלושה:

1. קטגוריה A. אלה כוללים את הסוגים היקרים ביותר של מניות שיש להן מחזור שימוש ארוך. הם דורשים ניטור קבוע, כמו במקרה של חוסר תהיינה השלכות כלכליות חמורות. כדי לקבוע מתי אופטימלי צריכה להתבצע היבוא שלהם, להשתמש במודל של וילסון שתואר לעיל. ספציפית נכסים מהותיים, זמינים בדרך כלל בכמויות מוגבלות מאוד ודורשים מעקב שבועי.
2. קטגורית B. זה כולל נכסים מהותיים בהבטחת ההמשכיות של התהליך התפעולי ההיווצרות של התוצאה הסופית הפיננסית. ככלל, המניות של הקבוצות הללו שולטים רק 1 זמן לחודש.
3. קטגורית ג מערכת בקרת המלאי ABC זה כולל את כל הפריטים במלאי הם בעלות נמוכה אשר אינו ממלא תפקיד משמעותי בעיצוב התוצאה הסופית הפיננסית. היקף הרכישות במקרה הזה הוא די גדול. תנועת מניות בקרה מתבצעת, ככלל, לא בתדירות גבוהה יותר מפעם אחת ברבעון.

הערכת שווי המלאי

בפועל, השיטות הבאות ניתן להשתמש למטרה זו:

1. LIFO. במקרה זה, זה יישר את השפעת האינפלציה, כאשר הרווח נוצר. שיטה זו מתאימה במקרה זה יש צורך להיות בעל הערכה אובייקטיבית של התוצאה. הצד החיובי הוא העובדה שהוא מאפשר לך להקטין את גודל הערך של מס הרכוש.
2. FIFO. השפעה חיובית על נזילות, מפחיתה את רווחי עלויות ומגביר.

לסיכום

מהי מערכת ניהול מלאה? זהו סט שלם של אמצעים, אשר נועדו ליצור לחדש את המלאי, כמו גם להקים ניטור מתמשך בתכנון מבצעי של משלוחים. תפקיד גדול משוחק על ידי משוב, אלא האופן בו הוא מיושם. התוצאות הטובות ביותר - זה כאשר נציגי יחידת הבקרה יכול מיד לקבל את כל הנתונים הדרושים כדי לקבל החלטות וליישם אותן. עבור נרחב זה משומש ואוטומציה. כדי להסביר את המכשיר יכול לעבוד עם מודל של שלוש קומות.

יישום

ברמה הראשונה, את המידע על מערכת ניהול המלאה מלאה חומר נוצר באמצעות תוכניות אחסון ומסדי נתונים. הודות להם, אתה יכול לקבל את כל המידע על תנועת חומרי גלם ומוצרים מוגמרים למחצה, כמו גם מידע על הטעינה או משלוח של משהו. הרמה השנייה של מערכת נוצרת שונה מודלים לניהול מלאה. הם משתמשים בכל כלי מתמטי הכרחי המאפשר לך להעריך את המצב הנוכחי של מניות לפתח המלצות לניהול יעיל. הרמה השלישית משמשת מודל ניהול פיננסי, כמו גם מגבלות גלומות בדמות תוכנות המאפשרות לך לעקוב אחר המצבה הפיננסית של מניות. במקרה זה, את האפקטיביות-העלות המשוערת של החלטות, להגדיר את המקורות לרכישת חומרי גלם. בנוסף, מודל זה כבר האסטרטגיה וניהול המלאי הכספי בכללותה. זמינות של יישום אוטומציה תוכנה יכולה להגדיל את רמת היעילות ובסופו של דבר לחסוך על מצב העובדים כלכלית משמעותית.

שיפורים

פעיל מעלה את השאלה: מה ניתן לעשות לשיפור מערכת ניהול מלאה? ראשית עלינו לוודא כי המידע הנכון זמין בכל זמן נתון. עזרה חשובה זו עשויה להיות ענן. הם יספקו נתונים מכל נקודה על פני הגלובוס - פשוט להיות באינטרנט. בנוסף, מערכות הניהול מלאה המתקדמות ביותר שיש אלגוריתם לחישוב ההוצאות של חומרי גלם. לכן, הם יכולים לספק תחזיות איכותיות והמלצות, כאשר יש צורך לחדש את המלאי. במקרה זה, את התפקיד היחיד הוא רק סידור ומעקב כדי הפעולה הרגילה של המערכת.

ליצור ASU

נניח, יוצר מערכות בקרה אוטומטיות. במקרה זה, האלגוריתם יהיה בעל חשיבות משמעותית של הגורמים הבאים:

1. קיבולת ייצור.
2. הגודל הנדרש של עתודות לקיומה התקין של העסק.
3. היקף המוצרים נעשים לתקופות זמן מסוימות (ואלה היום, השבוע, החודש). במקרים מסוימים, זה עשוי אפילו להילקח כשנת בסיס.
4. רמה מלאי בזמן מערכת הזרקה בפעולה.
5. תדירות המשלוחים.

MRP

זוהי גם מערכת בקרת המלאי. אנחנו רואים את זה בתור אלטרנטיבה ABC כאמור. ישנן שתי תצורות: MRP-1 ו- MRP-2. הראשון עובד מידע מעודכן על הקהילה, התנועה וזרימת המלאי. כמו כן כלולים אסטרטגיה לחידוש ובקרה על כל עמדה. כדי לפתור את הבעיה המלאה, יש קובץ הזמנה מיוחד, אשר מכיל את כל המידע. MRP-2 לטובת מגוון רחב של פונקציות בצע. בשינה אותו כלל תכנון תעשייתי ופיננסי, כמו גם פעולות לוגיסטיקה. ניתוח של מערכת הניהול המלאה מאפשר לך לדעת איפה, מה וכמה לאכול.

מסקנה

מערכת בקרת המלאי היא הכרחית עבור כל עסק כי הוא מתכנן במשך זמן רב כדי לפעול בהצלחה. אחרי הכל, זה מאפשר לך לשלוט על התפקוד לחדש את העתודות. תפקיד משמעותי כגורם מבני אוטומציה לשחק. זה בטוח לומר כי הם ישפרו בהדרגה, ובעתיד נוכל לראות את המבנה של הארגון כמערכת עצמאית, אשר רק צריך להגדיר. כדי לבצע פעולות שהיא יכולה להחזיק.