תיאור עקרוני אייזנהאואר, מאפיינים ויישומים

במחזור של אירועי חיים זה קל מאוד להתבלבל. ילדים מחונכים להקצות מבוגרי זמנך כראוי אשר לעתים קרובות להטיל הכל על מאוחר יותר. ככלל, זהו "מאוחר יותר" לעולם לא מגיע. כל העסק המתוכנן בהדרגה התרחק ובסופו של הדבר הופך לגוש מוצק אחד בעיות בלתי פתורות.

הבעיה היא לא מספר המקרים הוא לעתים קרובות יותר, וגם תזמון רציונלית. אנשים לא שמים לב מספיק כדי לתכנן את פעילותה. אבל, אחרי בילה לא מעט זמן אישי על לימוד יסודות ניהול זמן יכול לחסוך הרבה משאבים בזמן כלשהו בעתיד. אז חיים יהיו מקום לא רק עבור הבעיות הנצחיות, אלא גם לעצמם ולבני משפחותיהם. אחת הטכניקות הפשוטות והיעילות ביותר של תכנון הוא עיקרון אייזנהאואר.

מהי המהות של אמנות?

עיקרון אייזנהאואר מטריקס הוא החלוקה הנכונה של משימות, בהתאם למידת חשיבותם. זה עוזר לשבור את כל רשימת מקרים על חשוב ולא חשוב, דחוף ולא מאוד. בעזרת המטריצה ניתן לקבוע את כמות הזמן כי יהיה צורך לפתור את בעיית, כי משהו צריך יותר תשומת לב, כמו דברים וחמש דקות בילו על אותם הוא לא שווים את זה.

כדי להצליח, אתה צריך לבצע אלגוריתם מסוים. סדר פעולות דרושות תלוי בעדיפות המשימה. בדרך כלל להתמקד מטרה אחת הוא הקשה על ידי מספר גורמים: בעיות אישיות סובבי אנשים, הרגלים, וכן הלאה. היפטר חולש ולהתמקד רק יעילות יכולה לעזור שיטת אייזנהאואר.

איך העיקרון הזה, אשר נוצר?

תימוכין תארו את עיקרון הנשיא שלושים וארבעה ניהול הזמן של ארצות הברית Duayt Devid Eyzenhauer. פוליטיקאי או משימה אחת לא יכל לעזוב פתורה, כדי לנסות להפוך את לוח הזמנים שלך איך להיות יותר רציונליים אופטימיזציה. כתוצאה מכך, כל המשימה אייזנהאואר הופכת מטריקס.

היום, באותה השיטה המשמשת את הנשיא העובדים במשרד ומנהלים, וראשי גדול. הדבר מצביע על כך את שיטת ההפצה של סדרי עדיפויות באמת יעיל ורלוונטי.

מהי מטריצה של דווייט אייזנהאואר?

כיכר אייזנהאואר (או עקרונות ניהול זמן) מבוסס על הבנייה של מטריקס. בסיסים מטריקס הם ציר חשוב (abscissa) ואת ציר דחיפות (לתאם). בצומת ההדדית שלהם נותנת ארבעה ריבועים, שכל אחד מהם מלא אתגרים, בהתאם ההפצה שלהם.

אז, כדי להתחיל הוא להחליט מה חשוב ומה אינו בהול. דברים חשובים על השפעתו במידה הגדולה התוצאות די משימות דחופות דורשים ליישום מיידי. באופן כללי, דפוס נוצר, נותן תמונה מלאה של המצב.

מטריקס יאפשר להציב סדר עדיפויות נכון - מה יכולה לחכות, וזה לא תסבול דיחוי.

מה כלול בכיכר א?

הכיכר הראשונה, הממוקמת בפינה השמאלית העליונה, המכונית המרובעת של א בתא הזה הקליט את המשימה החשובה ביותר דחופה. באופן אידיאלי, בכיכר זו חייבת להיות ריקה כהקצאת רציונל של זמן, כדי למנוע את נוכחותו של מקרים מסוג זה באופן עקרוני.

עד החשיבות המוגברת של המקרים כוללים:

• בעיות בריאות, ככלל, בזמן הלא הנכון;
• שעשויים להשפיע לרעה על תוצאות הפעילות;
• במקרה, שהפר עלולה להוביל לבעיות חדשות.

עבור מלוא מרובע זו תואמת את השליטה העצמית האנושית. אחרי הכל, אם התא וכל יום יש דברים חדשים, העיקרון אייזנהאואר לא יעזור. כאן יש צורך לפנות זמן לניהול עקרונית, אבל כדי להתחיל להתמודד עם כל הדברים כי בטווח הקצר יהיה למלא את א המרובע

למרות העדיפות הגבוהה בכיכר, אפשר להעביר פתרון לבעיות הממלאים את התא, למישהו אחר. אבל זה רק אם זה אפשרי, אבל דברים לא בהכרח דורשים מעורבות אישית.

מה משימות כרוכות kvardrat בשינה?

חלק זה של מטריקס מלא השגרה היומית. בדרך כלל, זה כולל את כל מה שמגיע לו את מרב תשומת הלב. אלה חשובים, אבל לא עניינים דחופים, שרובן קשורה לפעילות האנושית הבסיסית. דחיפות נמוכה של המשימות לא תיקח החלטות פתאומיות, וכן גישה קונסטרוקטיבית וסבירה תאפשר לבצע את כל העבודות בצורה יעילה יותר.

פעילות אדם, אשר בעיקר לפתור את הבעיות של הכיכר פרודוקטיבי יותר. עם תוצאות טובות של עבודה לאנשים האלה יש מספיק זמן לחיים אישיים, הם לא חווים מתח מתמיד. בכיכר זו מורכבת של משימות שיש מעט משמעות, ואולי בצורה כלשהי בחיי היומיום, אך דווקא משום שהם מורכבים בעיקר של פעילות אנושית.

המשימה של המגזר מושפעת במידה רבה הוא את המוסר ואת התנאים המהותיים. זהו ספורט, תזונה, שינה, לימוד ופעילויות עבודה - אלו הדברים הכרחיים, אך הם בדרך כלל לשלם את התשומה לפחות, נושבים הרבה סיכוי.

מה העניינים כלולים בכיכר עם?

בכיכר עם הקלט של הדברים אינו מתקרבים אל המטרה שלו, ומנגד, לעכב את האירועים שכבו ביצוע משימות באמת חשובות. לרוב, הם דורשים זמן רב דחוף, אך להסיח ולהטעות. חשוב תמיד להיות מודע לתוצאות פעילותה וכדי שלא לעבור המשני.

במגזר זה אתה יכול לכלול מטלות הבית בבטחה ונתונים למישהו מבטיח. באופן כללי, זה לא כל כך הרבה חשוב דחוף.

מה כלול D מרובע?

אנשים שאינם מסוגלים לתכנן את הזמן כראוי, במקרה של הכיכר הזאת היא נכבשה על ידי הכמות הגדולה ביותר של זמן. משימות אלה יכולים להיקרא לא יותר בעיות, ואת דאגות נעימות אשר, יתר על כן, לא מביאות שום תועלת רציונליים לחלוטין. אפקט של D המרובע הוא הכרחי, אם לא לחסל, אז לפחות לנסות לצמצם.

אין צורך להחליף את השאר חסרי מטרה ניטור רשתות חברתיות, צופה בסדרות טלוויזיה או טלוויזיה, דיבורים ריקים בטלפון. זמן חופשי יכול להתבצע גם לטובת עצמם ואחרים: משפחה, קרובים וחברים.

איפה עקרון דווייט אייזנהאואר?

החלוקה מתוארת שיטת המשימות אינה משמשת רק עבור הרציונליזציה של פעם. ניתוח מהיר של עיקרון חל אייזנהאואר, למשל, כדי לקבוע את התפקודים החיוניים של אובייקטי סחר. שיפור המוצר בכל שלבי מחזור החיים, שנודע בשם תמחיר מבוסס פעילות (FSA). עיקרון זה משלב את שיטות כלכליות וטכניות כדי לקבוע את המאפיינים של המוצר היחס בין העלות של זה. האחרון חייב להיות הגיוני ההחזר.

מהו עקרון אייזנהאואר ב FSA נחקר מומחים רבים ממדינות עם כלכלות שוק: צרפת, גרמניה, בריטניה, ארצות הברית. כתוצאה מכך נמצא כי על מנת לקבוע את הטווח של תפקידיהם של האובייקט, זה חשוב לשמור על הפרופורציה בין הצורך והעלות שלהם. אייזנהאואר עיקרון FSA הוא ניתוח המוצר ואת ההפצה של נכסיה לשלוש קטגוריות:

1. קטגוריה א המאפיינים העיקריים או בסיסיים: מינוי ישיר של הסחורה, כדי להבטיח כי אתה רוצה להוציא עוד ועוד כסף.
2. תכונות המוצר משנית קטגוריה B. המשויכים המנהלת. הנוכחות של תוספות אלה היא מבורכת, אך בהיעדר לא השפיע על המכיירת מדי.
3. קטגורית ג פונקציות מיותרות, החוסר אשר בשום אופן להשפיע על איכות הסחורה. הימנעות הוצאות על תוספות, שהן בהחלט לא הכרחיים, ואתה יכול לחסוך במידה ניכרת.

הנוהג של החלת עיקרון אייזנהאואר

אין צורך לחלק את המשימות הוא בצורת מטריצה - הכיכר, אבל בהתחלה, אתה יכול לעשות בדיוק את זה כדי להבטיח הבהירות. נוח להמיר טופס סטנדרטי של המטריצה ברשימות מרובות או תכנית בכלל, איפה דברים של ריבועים שונים מודגשים. לדוגמא, הוא בעיה דחופה וחשובה (ריבוע) ניתן לכתוב בדיו אדום, חשובה אך לא ירוקה דחוף (במגזר), לא חשובה אבל בעיה דחופה (C המרובע) - כחולה ושחורה - לא חשובה ולא דחופה. מידת החשיבות של הדברים בפרט יש לבחון לא במוחו, כלומר, על הנייר. אז לקחת את הטופס של מטרות ויישומן הופך יותר אמיתי.

מדוע שיטה זו צריכה לשמש?

דווייט אייזנהאואר עיקרון יכול לעזור לשנות את חייך מבחינת רציונליזצית הזמן האישי. באמצעות שיטה זו מאפשרת לך להוציא פחות בזמן במשימות מיותרות להתמודד עם העסק הכי מבטיח, כמו גם זמן מספיק כדי לתת מנוחה נכונה, כדי למנוע את wasters שנקרא הזמן: טלביזיה, בשיטוטים חסרי מטרה פני המרחבים של האינטרנט וכיוצא בזה.

מי שמשתמש בפעילות היומיומית שלו את עקרונות ניהול זמן, לא רק לנוח מוצלח, על פי סטטיסטיקה, אלא גם בריא יותר, משום שהם לא חווים מתח מתמיד קשורים גודש מועדים מתמיד. סדרי עדיפויות (עיקרון אייזנהאואר או אחר) יהיו למטב העבודה החיונית שלה בכל התחומים.