מיגיעה שיטת השווי ב ניהול פרויקטים

בעולם של היום, כל אחד יכול לנסות את מזלם העסקי. הזדמנויות יש יותר ממספיק אילוצים הולכים ומצטמצמים, כך שכל מה שאתה צריך - הרצון הזה. עם זאת, רק זה לא מספיק. פתח עסק וכולם שלך יכול, אבל לשמור את זה לצוף, להתפתח ולהתקדם - יחידות. כדי לעשות זאת, אתה צריך משהו יותר מסתם רצון, צריך את הכישורים הדרושים כדי הבנה של איך העולם העסקי. כדוגמא, אנחנו יכולים להשתלט על הפרויקטים - יזמים רבים ניצנים לא להשתמש בכל כלים לניהול פרויקטים שעליהם הם עובדים או הכפופים להם, ובכך עושים טעות חמורה ביותר.

אם יש לכם כמה כלים, אתה יכול הרבה יותר יעיל להתמודד עם המשימות שלהם. ובשביל זה אתה לא צריך להיות גאון בכלכלה - רק להסתכל ניהול הערך שנצבר. בניהול פרויקטים, זה מאפשר לך להשיג יעילות מקסימלית ודיוק, אבל זה פשוט יסודי ובמחיר סביר. מהי שיטת הערך הרוויח? זה מה יידון במאמר זה.

מה זה?

שיטת ערך שנצבר - מערכת של שיטות אשר מאפשרת לך לעקוב ולמדוד את האפקטיביות של הפרויקט לעומת התכנית הוקמה מראש. שיטה זו משתמשת אינדיקטורים מספריים מרובים מסתכמים נוסחא ולאפשר לך במדויק מראה בבירור את מצבו של הפרויקט בכל זמן נתון, מה עומד מאחורי לוח זמנים או ביתרון של העקומה כמו עלה בהרבה על התקציב, כמו גם מה הן התוצאות הצפויות על הפעם הפרויקט יושלם במועד המוסכם, אשר כעת נקרא את המועד.

אם אנחנו מדברים על העולם האמיתי, שיטת הערך שנצברה הוא אכן מאוד פופולרית - הוא משמש בכל מקום, בין שיטות כאלה היא נפוצה ביותר בפועל. היתרון הגדול של שיטה זו הוא לא רק, הפשטות שלה שקיפות ונגישות, אלא גם צדדי. העובדה שאתה יכול להשתמש בו לגמרי בכל תחום ולכל פרויקט מילואה אתם או העובדים שלך. עם זאת, לא משנה כמה פשוט או היה שיטה זו, הוא עדיין צריך לבחון ולשקול את הנוהג עד אז זה יכול לשמש בבטחה בכל תנאי. במאמר זה אני אלך על כל אחד מהאינדיקטורים השתמשו בשיטה זו, ובסופו של דבר דוגמא פשוטה יוצגה, אשר תעזור לך לראות בצורה ברורה יותר כיצד השיטה הזו עובדת.

PV

כפי שאתם יודעים, שיטת שווי הרוויח מאפשרת לך לחשב מאחורי לוח זמנים או ביתרון של העקומה, כמו גם תקציב. בהתאם לכך, את החישובים חייבים להיות נתונים גולמיים נוכחיים, אשר כעת יידונו. הצעד הראשון הוא להסתכל על המדד שנקרא PV, אשר מייצג "את הנפח המתוכנן." אין שום דבר מסובך כאן הוא לא - דמות זו היא בדיוק מה שמעיד שמו. עלות מוקרן זה של העבודות להתבצע בתוך הפרויקט - או במילים אחרות, זה התקציב של הפרויקט. זהו ערך מסוים אינו מחושב על כל הנוסחאות. אבל, כמובן, נתון זה ישמש פעיל לחישוב המדדים האחרים המשמשים במסגרת שיטה זו. ניהול ערך שנצבר מאפשר לך להעריך במדויק ככל האפשר סטיות מן התקציב. עם זאת, מה את הערך הגבוה ביותר הרוויחו?

EV

ניהול ערך שנצבר בניהול פרויקטים הוא טוב כי זה מאפשר לך להעריך כל היבט של פרויקט תכונות הספציפיות של יישומו. וזה יכול להיעשות, למשל, באמצעות מדד זה, אשר בכותרת של השיטה כולה. היא הרוויחה ערך, אבל מה זה? אם הנפח המתוכנן היה די פשוט וברור, הכל לא ברור כל כך עם הערך שנצבר. העובדה הזאת אינה אינדיקציה מדויקת, וערכה - זה מתייחס לעלות המתוכנן של רק אותן עבודות, אשר בוצעו כמעט כמו של נקודה מסוימת בפרויקט. לפיכך, מדד זה מחושב על ידי הערכת כמות העבודה אשר בוצעה במסגרת הפרויקט - ובהינתן הסכום המחושב ביחס למה שתוכנן בתקציב כי ברגע מסוים. במילים, זה נשמע די מסובך, אבל אתה יכול להבין. אם אתה עדיין לא ברור מאוד, מה שאומר הערך הרוויח, אז אתה צריך לחכות ניתוחי מקרה בשיטת ניהול פרויקטי ערך שנצבר, שיתואר בהמשך.

AC

כפי שאתה יכול לראות, השיטה של ניהול פרויקטי ערך שנצבר - היא לא רק סדרה של דמויות שונות, מדובר ברשת של קשרים שייאפשרו לך לנתח איך זה מתבצע הפרויקט. אבל בשביל זה חשוב לשקול גם אחרת פרמטר עיקרי - העלות בפועל. כפי שקורה עם הנפח המתוכנן, העלות בפועל היא מאוד קלה להבנה. למען הדיוק, זה הוא הסכום נקודת זמן מסוימת המדובר כאשר הפרויקט הוצא על יישומו. כאשר אתה מקבל את כל שלושת הפרמטרים הבסיסיים, אתה יכול לקחת על עצמו את הקשר ביניהם, אשר הם המפתח, את היסודות התכלית שלשמה ויש שיטה של ניהול פרויקטים ערך שנצברו. יעדים של שיטה זו הם פשוטים - להשוות את כמות העבודה שבוצעה בפועל עם עלויות מתוכננות בפועל להשוות עם התקציב המתוכנן. ובשביל זה, עכשיו יש לך את כל הכלים הדרושים.

SV

אז, הגיע הזמן לחשוב על מה זה השתמשו בשיטה זו. שיטת ערך שנצבר משמשת בעיקר כדי לקבוע את עלויות תקציב העודפות ביחס לכמות העבודה שבוצעה. למעשה, עבור זה וזה משמש, אשר מייצג "סטייה מלוח הזמנים." זה מחושב הוא די פשוט - אינדיקציה PV ונגרע EV מדד. מה זה אומר? זה אומר שאתה צריך לקחת את הנפח המתוכנן של ערך שנצבר. אז אתה יכול להבין עד כמה העבודה בוצעה עובדים לעומת כמה הם היו צריכים לבצע כרגע תחת שיקול. לפיכך, ערך שלילי מציין מאחורי לוח הזמנים הוא חיובי - זה להתקדם. פרויקטים של פיתוח שיטה ליישם בשלב התכנון, אשר אתם מעוניינים - זה אומר שאתה יכול להשתמש בו ביום הראשון, בשנת העשירית והאחרונה. בכל הימים של הפרויקט, בשיטה זו תיתן לך מידע שימושי.

קורות חיים

נתון זה דומה מאוד לקודם - למעט העובדה שהוא אינו משנה את סטיית לוח הזמנים, ועל תקציב. בהתאם לכך, ועל החישוב שלה יש צורך להשתמש כמה פרמטרים אחרים. כמו בעבר, אתה צריך לקחת ממנו את הערך הרוויח (נתון זה, כפי שהשם של השיטה הוא המפתח), אבל הפעם לא נוכה מהסכום המתוכנן לבין העלות בפועל של העבודה. לפיכך, אם הערך הרוויח פחות מהמחיר בפועל - בילה יותר כסף מהמתוכנן על נקודה מסוימת, אם יותר - להיפך. אינדיקטורים שני אלה חיוניים עבור כל מנהל פרויקט, במיוחד עבור ההכנה שלהם ולהשתמש מיגיעת ניהול ערך. היא, לעומת זאת, לא האינדיקטורים רק כי אתה בסופו של דבר יכול לקבל.

המדד

איזה עדיין מכיל שיטה של נוסחת ערך שנצברו? עם המושגים הבסיסיים ושיטות החישוב שלהם, אתה כבר מכיר - עכשיו זה זמן להסתכל כמה ביצועים יחסיים. לדוגמה, מדד מבחינת הביצועים - זו אופציה מעניינת מאוד שיאפשר לך לראות בבירור עד כמה אתה מראש או ליפול מאחוריהם. במדד זה אתה צריך לחלק את הערך שנצבר עד מתוכנן. התוצאה ניתן לראות מספר שבר - או אחר הוסבה אחוזי ראות טובה יותר. התוצאה ניתן לראות את קצב ההתקדמות כאחוז בקצב המתוכנן. דוגמאות להמחשה תראה בהמשך, כאשר יבינו את הפרויקט הספציפי.

SPI

כפי שקורה עם הזוג הקודם, מדד SPI יש דמיון חזק למדד המחירים לצרכן. העובדה שזה גם מדד יחסי, אבל הפעם הוא לא להפגין את המהירות של הפרויקט, ואת העלויות של התקציב. אם קורות החיים הפגינו על כל סכום מסוים של underspend תקציב או במשיכת יתר, לצורך אפשרות זו - כדי להראות כמה כסף הוא בילה על הדולר המתוכנן. התוצאה כאן יכול להיות דולר אחד (אם התקציב נענו מאה אחוז), ושבעים וחמישה סנט או אפילו דולר וחצי. באופן כללי, זה אינדיקטור מספק כולה להעריך כמה תת או לבזבוז יתר התקציב.

אפשרויות אחרות

זה כל האינדיקטורים הבסיסיים שאתה צריך לזכור בעת השימוש בשיטה של ניהול פרויקט הערך שנצבר. דוגמא לכך ניתן לראות כבר להתחיל עכשיו - אבל עדיף להישאר זמן מה ולראות כמה אינדיקטורים שיכולים לשמש ברמה מקצועית יותר, אם אתה רוצה לקבל תוצאות מפורטות יותר. לדוגמה, אנשי מקצוע גם מציגים דמות BAC, אשר תואמת את סכום התקציב עבור הפרוייקט כולו - וכי כמה פרמטרים אחרים הנגזרים ממנה. זהו אינדיקטור של EAC, אשר מייצג "הערכה על השלמה." זה מראה איזה סוג של עלויות אתה יכול לצפות לקבל כתוצאה מפרויקט רגע נתון ספציפי. אם המחוון הקודם עוזר לך לנווט במקביל, באיזה מצב של הפרויקט בכל נקודת זמן נתונה, הדמות (ואילך) תעזור לך לחשב את הנתונים המהוססים במועד השלמת הפרויקט.

לפיכך, הערכת ההשלמה מחושבת על ידי חלוקת הסכום המתוקצב על ערך המדד של העבודות. באשר לקביעה וכו ', זה מראה את ההערכה להשלמה, כלומר, עד כמה שזה ייקח כדי לסיים את הפרויקט. זה מחושב על ידי הפחתה מהאומדן בסוף הערך האמיתי של כל העבודות. ובכן, פרמטר נוסף אחד - VAC. סטייה זו מן השלמת התקציב, כי היא האפשרות המאפשרת לך לחשב העזיבה הצפויה שלכם מהתקציב במועד השלמת הפרויקט. זה ניתן להשיג על ידי הפחתת כמות האומדן התקציבי כדי להשלים. זה כל מה שאתם צריכים לדעת על שיטה זו - עכשיו זה הזמן לשקול דוגמה ספציפית.

דוגמה ליישום

מטבע הדברים, הקשר הראשון עם שיטה זו אין טעם לקחת כל פרויקט אמיתי - עדיף לקחת דוגמה פשטנית יעסוק בבירור בכל אחד מהפרמטרים שתוארו לעיל. אז, את המהות של הפרויקט היא הבא - יש צורך לבנות ארבעה קירות, הוצאות הן 800 $ עבור ארבעה ימים. זהו כל המידע שתצטרכו בתהליך. בדוגמא זו, שיטת הערך שנצברה משמשת בסיומה הבמה להשלמה, כלומר, ביום השלישי של הפרויקט.

רק שניים וחצים קירות, אבל תקציב הדולר 560 הוקדשו נבנו בשלושה ימים. זה היה נראה שזה פחות מהמתוכנן - אבל העבודה נעשתה פחות. אז אם העובדים להתמודד היטב עם המשימה שלה? זה מקום שבו אתה ולעזור בשיטה זו. ראשית, עליך לפרק את שלושת המדדים הבסיסיים - PV, EV ו- AC. הראשון 600 $, כי ביום השלישי הוא מתוכנן לבלות כמה שיותר. השנייה - 500, כי מאז היא איך היה צריך בילה הרבה על בניית שניים וחצי קירות. אבל השלישי - 560 $, כלומר כמה עבודה בילה על בנייה של שניים וחצי קירות ביום השלישי של הפרויקט. כמו כן, אנו יכולים מיד לציין BAC דמות - הוא 800 $, התקציב הכולל של הפרויקט. ובכן, הגיע הזמן לחשב סטיית - בזמן ועלויות. דולרים 500 מינוס 560 - מינוס 60 $, כלומר, זה על כל כך הרבה היה תקציב במשיכת יתר. 500 $ מינוס 600 $ - לקבל מינוס מאה דולר, כלומר, יש מאחורי לוח הזמנים. הגיע הזמן להפוך את הדמויות יותר מדויק, כלומר, כדי לחשב את המדד ואת SPI. אם מחלקים את 500 $ עד 560 דולרים, אתה מקבל 0.89, כלומר, דולר אחד הוא בילה במקום 89 סנט - עבור כל דולר הולך מוצף של 11 סנט. אם מחלק את 500 $ עד 600 $, אתה מקבל 0.83 - כלומר קצב התקדמות הפרויקט מהווה רק 83 אחוזים של השיעור שתוכנן במקור.

זהו זה - עכשיו יש לכם את כל תוצאות המפתח ויש לי רעיון מה המדינה הוא הפרויקט שלך ביום ספציפי של יישומו. עכשיו אפשר לחשב את הפרמטרים הנותרים - EAC, וכו VAC. בהתבסס על הקצה - זה 800 חלקי 0.89. מתברר כי בקצב הזה הפרויקט בסוף הערך המשוער של העבודות הוא 900 $ במקום 800 הערכה להשלים - 900 מינוס 560, כי הוא 340 דולר. ככה הרבה ההערכה היא תצטרך להשלים את הפרויקט. ובכן, סטיית ההשלמה יהיה 800 מינוס 900 - מינוס 100 $, כלומר, התקציב נמצא במשיכת יתר על מאה דולר. מטבע הדברים, על בסיס שיטת השווי הרוויח מוחל בשלב התכנון, אשר עשוי להיות שונה מן האמור לעיל - בשיטה זו הוא תכליתי ויכול לשמש בכל שלב.