מודל פונקציונלי. בניית מודל "כמות שהוא" וגם "איך להיות"

ארגון כאורגניזם חי הוא מערכת במחזור מידע פנימי מאורגן תהליכים נכנסים שנוצרה חיצוני כתוצאה מכך. במקרה זה, לא כולם נוצרים בכוונה על ידי הנהלה ו / או עובדים, המציאות האובייקטיבית ממלאת תפקיד בולט.

מודל פונקציונלי - מערכת של מערכות מצמידות: בנוסף מתוכנן, אלמנטים רבים, תהליכים והפונקציות המבניים המתרחשת, כולל שגיאות כתוצאה מהניהול, חוסר ההבנה של עובד הבעיה או הערכה מוטה של התוצאות מפקחות מושגת. ניתוח לקוי של השפעות חיצוניות, שכפול של משימות, מגוון של פתרונות, הפסיכולוגיה של קבלת החלטות ומצבים רבים אחרים הוא הבסיס ללימוד, אשר מנתח את מודל הנהלת הארגון מציע פתרונות יעילים.

בכל עת, אתה יכול להגדיר את המראה של ארגון מודל פונקציונלי "כפי» (AS IS). מנקודת המבט של טכניקות קיימות יכול לנתח את ההגשות ולגבש דרכים לעבוד ביעילות רבה יותר להתפתחות נוספת של הארגון.

קיים ניסיון במתודולוגיות

דוגמנות הכללית הנוהל IDEF0 (דוגמנות פונקצית Definition המשולבת) הציגה כרגע על ידי התגלמויות שונות חוויה חיובית אמיתית. היא מבוססת על הרעיון של חלקיקים לחלוקה - הבלוק, אשר מציג כמה פונקציה עסקית. בלוק פארטי - תפקידה. השמאל - ב, נכון - את, עליון - הניהול, נמוך - המנגנון.

גישה כזו רשמית לארגון מאפשרת לך להציג את זה בצורה של בלוקים מחוברים (פונקציות עסקיות). כתוצאה מכך, המודל המבני של הארגון מיוצג על ידי אוסף של אלמנטים פשוטים. העיקרון של פירוק פונקציונלי: בלוק אחד - פונקציה עסקית אחת. עקרון המורכבות מוגבל ומגביל את מספר הרכיבים בכל בתרשים. בהקשר של עקרון - מהות הפונקציות העסקיות של הארגון מוצג כשילוב של רעיונות כי היה מתוכנן להקים מהו ואיך זה עובד.

עבור המטרה של הבניין מודל ניהול הארגון גם השיגה ניסיון חשוב בפיתוח ויישום של עבודות אוטומטיות, הגירוי שהיה התקדמות בפיתוח טכנולוגיית המחשב, הופעתה של רשתות מקומיות וגלובליות.

התוצאה של יישום טכניקות "כפי רצונו» (TO BE) בדרך כלל מציג כפי שהוצג או שמערכת המידע ואת תהליך הפיתוח של החברה נתפסת מעבר מהמצב קיים על קבוע מראש. כשלעצמו, היישום של טכניקות לא תמיד מספק תוצאה משמעותית. לא כל מודל ניהול פונקציונלי ניתן להתאים מערכת מידע מודרנית בפרט.

דוגמנות סטארט קרן

מודל של ארגון פונקציונלי - משימה קשה מאוד. כדי לפשט את העבודה יש להתחיל להניח כי חומר מרכיב נמצא במצב טוב ותפקוד ללא רבב, וטכני שירות לארגונים לספק אותו עם כל דרוש מלא הנדסה ואספקה של נדרש סוגי האנרגיה מספקת כמויות.

תחת הנחה זו, אנו יכולים לקבוע את המראה של פונקצית המודל עבור הארגון "כמות שהוא» (AS IS) בצורתה הטהורה. אם מאוחר יותר מתברר כי המרכיב המהותי הוכיח עצמו לא עם היד הטובה ביותר, היא דורשת בסטיילינג שונה.

כדי להשיג הצלחה, לפני הפעלת המכשיר, יש להניח כי השקע יש את המתח הנכון.

המטרה הראשונית של הסימולציה

גיבוש העסק פונקציה של הארגון, המיקום שלה בסביבה סוציו-אקונומי שמסביב, אפשר לקבוע את הספקטרום של מידע מעבדת התנועה הנכנסת והיוצאת. חומרים, כלים, ציוד, כמו גם תוצאה של תפקוד הארגון: מוצרים, שירותים, פעילויות לתועלת הציבור הם משניים מוצגים במהלך סימולציה כתיאור, מידע על חפצים אמיתיים הקיימים.

פונקציה עסקית סה"כ כמערכת משלבת הרבה אלמנטים ותהליכים מיוצגים כמערכת של אבני מיישמי פונקציות עסקיות פשוטות. בשלב זה, את אבני חופפים נוצרו קשת של משימות.

להבין את מודל הניהול של הארגון הוא מאוד חשוב.

ניהול של הארגון

הארגון מספק הבעלים של ההנהלה, דירקטורים, נושאי משרה, מנהלים ברמות שונות. אבל מודל פונקציונלי חייב לשקף את המצב בפועל לבין צוות של החברה לשקול כיצד הפעילות הספציפית של המשאב.

זה לא משנה מי בונה מודל. זה יכול להיות ארגון של צד שלישי או חלוקה משלו. בעיקרו של הבחנה: הנהלת הארגון - זה דבר אחד, דוגמנות - זה דבר אחר לגמרי.

כדי לקבוע את המצב במדויק של "כמות שהוא" לא צריך להיות מונחה על ידי חוות דעת של עובדים - במקרה הזה הצוות בכלל עמדותיה היא בעיקר נושא הלימוד. הם מתארים מודל פונקציונלי של התהליך, בסופו של דבר נותנים תמונה מלאה של כל התהליכים.

מובילים מנחים ...

ההשפעה של ניהול ובעלי משמעותי מאיטה את תהליך דוגמנות, הפוגעת בתפקוד הארגון. עדות לכך היא הניסיון של הליך הבקשה. בניית המודל "כמות שהוא" בהקשר של הבנת המנהיגות שלה יש אישיות ספציפית.

אמן נבחר, יש לנקוט עובדה מוחלטת כפי: הוא אחראי על מעשיהם אינם מחויבים לציית להן ייעוץ, הדרכה או הוראה ישירה של הארגון.

מערכות מידע: את הפונקציונליות הנדרשת

וציין את ההישגים בתחום של פיתוח של מערכות מידע עבור מסמך אלקטרוני וניהול, חשבונאות, לוגיסטיקה, וכן הלאה. E., יש צורך להכיר כי נוקשות של החלטות הפכו למסורת. אין מערכות כאלה, אשר יכולים ללכת מעבר למגבלות שנקבעו בתחילת המשימות. בעיות מוזרות לפיתוח תוכנת פתרונות אינם מפתחים.

אם אקח כל מערכת קיימת (למשל, "1C: חשבונאות", "1C: מסמך" eDocLib), אתה לא יכול לראות את הרמה של מפתחים רק על הפונקציונליות שלו, אבל מייד הוא מתמודד עם אילוצים ביישום פונקציות עסקיות מסוימות.

אבל אנחנו חייבים לקחת בחשבון את העובדה כי לא החלים לפחות באחת מהשיטות הקיימות, לא ניתן לקבל מושג על איזה סוג של פונקציונליות נדרש, ומה כמובן מוגזם.

על ידי יישום מערכת מידע מסוימת, בדרך כלל צריך לחדד את האלגוריתמים, לפתח תוכנה נוספת. זה חשוב מאוד עבור דוגמנות ראשי עסק פונקציות של ארגון.

חברת Information Server

עבור יישום יעיל של טכניקות קיימות ויצירת מודל פונקציונלית כאידאל (רצוי) פונקציות מבנה ותהליכים נוחים לשקול חברה בצורת, למשל, באתר. זה מאפשר לך ליצור תשתית הפנימית משלך (משרד ראשי ומשרדים מרוחקים), מושתל התוכניות שלה בשימוש (חשבונאות, לוגיסטיקה, ניהול מסמכים) ולספק פונקציונליים, בהתאמה תפקידיו הרשמיים של עובדים.

בצורה זו הוא נוח לא רק למסד את תפקידו של כל פריט (צוות, ציוד, תוכניות בשימוש, שולחנות חשובים, וכן הלאה. ד), אלא גם כדי להבטיח את התפתחותם במהלך בחברה.

אלקטרונית נוכחי "ויניגרט"

קשה להמעיט בערכה עשוי גיליונות אלקטרוניים "vordovskie" מסמכי המסמך האלקטרוני. במונחים של מודלי מודל פונקציונלי של ארגון, ניתוח של תהליכי מידע שימוש בלוחות וקבצים חשובים.

מידע שיטתי על שימוש במשאבים, קל לזהות את מקור השינויים, הצריכה שלהם, ובמיוחד התוכן הממשי. מסורת נוסדה קרובות מובילה עובדת המסמכים האלקטרוניים המלאים בפורמטים שלהם כלולים כזו או אחרת מסמך מערכת. מבחינת ביצוע, זה מקובל, אבל במונחים של יעילות - אין.

לאחרונה יש פותחו והכלים ליצור ולטפל גיליונות אלקטרוניים ומסמכים עם ספריות PhpOffice (PhpExcel ו PhpWord). השימוש בכלים אלה מאפשר לך לבודד מן המסמכים האמיתיים רק את המידע הדרוש וליצור את התוצאות הרצויות, אשר ניתן לפתוח כמקובל ל- MS Excel ו- MS Word.

הכללה פרטית של תוצאות

השימוש בטכניקות פופולריות של דוגמנות פונקציונלית, שנבחרה, התאחדה מערכת המידע של האדם עצמו, חשבונאות ומערכות מידע תוכנת לוגיסטיקה (שרת) מאפשר לך ליצור את הדגם הרצוי של ארגון וניהול. וזה בעזרת כלים כגון PhpOffice יכול לתת לו את הגמישות, את האפשרות של פיתוח.

למרבה הצער, כדי לבנות את רצוי מידע מערכת נדירות ריאלית ללא תוספת תכנות. עם זאת, חשוב לשקול את התובנות פונקציונליות שלך תוכנה.

בפרט, גיליון אלקטרוני מודרני - הוא בראש ובראשונה את הפונקציונליות הרצויה, ואת התוכן האמיתי שלה - את ההשתקפות בפועל של בלוק פונקציה במודל הבלוק. אם אתה לוקח כדוגמה "1C: חשבונאות", אנו יכולים לראות כי המבנה שלה ואת הפונקציונליות של לשקף באופן מלא את המציאות. במקרה זה, את התמיכה הטכנית של היצרן מבטלת את הנוקשות של המערכת, המאפשרת למשתמש לקבל את הפונקציונליות הרצויה, המשקף את השינויים במרחב העסקי מידע.

כוח עליון: נסיבות בלתי צפויות

בהתייחסו שלה פנימי וחיצוני יחסים על נסיבות של כוח עליון, ארגון אמין עדות שלו בורות של איך לצאת מכל בהינתן מצב. וכך באופן אוטומטי יחתום על נסיגה מובטחת מההתחייבויות שלה.

היכולת של הארגון לעמוד בהתחייבויותיה חיונית שותפים, לקוחות ועובדים עצמו, כי הוא, סביבתית וחברתית-כלכלי סביבה.

חברת פורמולה מושלמת

הטבע הוא מתאים, כל הגופה ערוך בפירוט והוא מסוגל לא רק כדי להגיב על כל שינויים כראוי בסביבה, אלא גם כדי להתאושש בכוחות עצמם, ללא התערבות חיצונית.

ארגון מושלם - אחד כי, למעשה, "אינו קיים", אך תפקידה הוא ביצע. כשארגון משתלב בסביבה סוציו-אקונומי שסביבה, זה הופך לחלק בלתי נפרד ופיתח כראוי, רק בסביבה זו תספק לנו את החיים ואת ידאג אותו כחלק גופו.

מחזור הפוך

התוצאה של כל הדוגמנות של כל ארגון - במיוחד לבסיס וחזור על התהליך. סימולציה - רמה גבוהה יותר של תכנות המציאות, פחות פורמלית ונוקשה מאשר בנייה של מערכות מידע.

כל תוכנית (כפי שמעידים ניסיון) ניתן לשפר, שכן כשלעצמו להיפתר. זה נותן סיבה לשקול מחדש את אלגוריתם ההחלטה, והתוצאה היא יותר מוכשרת להעריך את נתוני הקלט.

המודל בנוי - התוכנית של סדר גבוה יותר. כאשר מציגים את זה מספק ניסיון מעשי רב ערך, היא סיבה טובה לחזור להתחלה.