אורך חיי המדף של מסמכים בארגון שלך

במהלך הפעילות העסקית שלה, החברה או החברה רוכשת את כל הארכיון של ניירות ערך, חשוב לא. מסמכים עסקיים כאלה כמו התכתבות עם שותפים או אישור של בעיות קלות לעובדים, לוויה, או ברכות חג אינם חשיבות מיוחדת של.

אלה הנוגעים השכר, תשלומים לקרנות, הפדרליות או מקומיות, פקודות והוראות באשר למינויים ופיטורים, שייכים לקטגוריה של אלו שנדרשים לקיים חיי מדף של מסמכים בארגון. תנאים אלה מוגדרים על פי חוק והציווי הפנימי של משרד האוצר. במקרה זה, הוראה № 105 של 1983/07/29.

כיצד חשבון קבלה והאחסון של חומרים, התנועה שלהם, רשימת יצירות על בדיקת המצאי משתקפת על החשבונות, תקופות של אחסון של מסמכים בארגון? כל הפעולות צריכות להיות סמכות אחת: לרשות הראש, אשר מבוסס על ניהול מסמכים משפטי.

כאן קשה להמציא משהו, וזה לא הכרחי, כמו שיש חוק שאתה רוצה לבצע. עיקרון אחריות הוא פשוט: מי שחתם על הצו, הוא אחראי לביצועה.

חפצים, ירכב ותנאים

כל התיעוד והחשבון יוגש בהתאם לתנאי הקמתה. במהלך הרבעון או השנה, תלוי במספר ובהיקף. חברה קטנה יכולה לתפור כמה ארכיונים לשינה, ואילו "העבה" של החברה קשה למקם את המסמכים ברבעון ל ארון יחיד.

ארכיון נוצר ישירות בארגון, ועל הקמתה, כמו גם תקופות של אחסון של מסמכים בארגון חייבת להיות נתמכת על ידי הצו של ראש התנאי ואופן הקמתה. הוראה זו נועדה על ידי הנהלה, ואז הוא הופך את הבסיס לקיומה בארכיונים. העמדה היא מתואמת עם כללי העבודה Rosarkhiv ואם אתה לא מבין אותם בכל סעיפי האישום, הוא חייב לקיים את עיקרון היסוד של הפריטים שלהם.

הפרמטרים העיקריים של הפניה, העברה, סידור עבודת ארכיון ותנאים חשובים אחרים חייבים להתקיים. האחריות לכך מוטלת על הראש. ברור מדוע יש צורך לציית לכללים ניהול ספרי וכדי למנוע אובדן או נזק שלהם. במקרה של בדיקות, סוגיות במחלוקת בין הארגון לבין המס ורשויות אחרות, במקרה של טיפול של עובדים עבור דיווח הרווחים יצטרכו להתייחס מסמכים מהארכיון.

אם לא הארגון עצמו, הארכיון יכול לתת את הסוג הזה של מסמכים ותעודות, כדי למנוע נקודות בלתי מובהרים. כאשר שומרים את תנאי האחסון של מסמכים בארגון, אז האדם יכול בקלות לבקש תעודה, פרישה.

אורך חיי המדף של מסמכים בארגון שלך

יש מושג של מסמך אחריות קפדן. אלו הם בעצם המסמכים הנוגעים לדוחות הכספיים ויצירת בסיס המס. מסמכים אלה הוגשו על בסיס חובה. אורך חיי המדף של המסמכים בארגון, כמו גם בארגון (החברה), מצייתים לאותו.

האחסון לטווח הספציפי להזמין ישירות או מסמך אחר שצוין ברשימת מסמכים סטנדרטיים (ניהול), אשר יש גם חיי מדף מסוימים מהם. ישנן מספר פעולות נורמטיביות אחרות והזמנות, משקף תקופה של אחסון של מסמכים עסקיים. מצביע על תקופת שמירה ספציפית עבור כל מסמך במאמר אחד הוא לא אפשרי. אבל אתה יכול לפתוח את הרשימה ולהוציא את כל המידע הדרוש כנדרש. אנחנו יכולים רק לומר כי תקופת שמירת מסמכי מינימום - 5 שנים, ואת המקסימום - 70.

אורך חיי המדף של המסמכים בארכיון

כשארגון, חברה או עסק מסתיים פעילותה, ולאחר מכן עוצרת אותה, המסמך כולו כפוף מיון. מסמכים מיותרים יכולים לקבל כל גורל, על פי שיקול דעתו של ניהול. מסמכים שיש להם חיי מדף של 5 עד 70 שנים, יש לשלוח את הארכיון (כפי שהם מאוחסנים), או אולי להיכנס אחסון היורש החוקי. המסמכים יש להגיש, ממוספרים, פורק מחלקת אביזר או יחידות מבניות, שלובות זו בזו בהתאם כרונולוגיה. דף השער חייב לכלול מידע עם רשימה ותיקיות להיענות לדרישות הבסיסיות:

• גיליונות לא יותר מ 250 חתיכות של התיקייה.
• העובי של התיקייה הוא לא יותר מ 40mm.
• מסמכים מלאים כלולים בתיקייה.

בעת שליחת מסמכים לארכיון נעשה להסכמה על ההעברה, וגם הידור מלאה של כל המסמכים שקבלו בשני עותקים, שאחד מהם נשאר בארגון (ב הנעבר) או אדם מעוניין לשמור עליו. עותקי שניהם חייבים לכלול מידע על העברת מסמכים לארכיון, יש חתימה של האדם שקבל את המסמכים ואת הקמתה של דפוס.