סיכוני ניהול מסמכים נלווים

כל ארגון "מתורבת" מבקש לארגן הניירת שלך היטב, ככל האפשר לנקוט בכל אמצעים סבירים וזמינים כדי להגן על מסמכים מפני התערבות בלתי מורשה על ידי אנשים בלתי מורשים. מהו בקשר לזה?

כולם יודעים כי המסמך הנושא את הסיכונים הכרוכים מצד צדדים שלישיים. הרבה מהם. שים לב שרוב משמעותי ונרחב. סיכוני ניהול מסמכים מצורפים:

1. סיכונים של גילוי של מידע סודי
2. מסמכי סיכונים זיופים

סיכונים של גילוי של מידע סודי

מידע סודי בהקשר זה יש להבין במובן הרחב של המילה, כלומר כמידע הקשור בקטגוריה מוגבלת. על החשיבות של מידע סודי על ידי העובדה כי בנושא זה יש מסגרת חקיקתית ענפה למדי.

הנה רק כמה מן החוקים באופן חלקי או מלא להסדיר תחום זה:

1. החוק הפדרלי מן 2004/07/29 N 98-FZ "על סודות מסחריים" (סודות מסחריים).
2. החוק הפדרלי מן 2006/07/27 N 152-FZ "על נתונים אישיים" (נתונים אישיים).
3. החוק הפדרלי משנת 1990/02/12 N 395-1 "על הבנקים בנקאות פעילות" (בנקאות סודיות).
4. החוק הפדרלי מן 2002/05/31 N 63-FZ "על סנגור מקצוע עריכת הדין של הפדרציה הרוסית" (סודות עו"ד).

סיכוני ניהול מסמכים מצורפים מופיעים בדרך כלל פעילות עסקית. זה משהו כמו "עלויות ייצור", שבלעדיו לא יכול לעשות, אבל זה אפשרי לשלוט "כונן" בגבולות סבירים. אחרת, זה פשוט לא טוב יכול להשפיע על העסק בכללותו.

הגילוי של כל מידע סודי עלול להוביל להפסדים מוחשיים למדי למפעל. האיומים הנפוצים ביותר הם עובדים רשלנים וגניבת המידע. כדי למנוע זאת, מומלץ לבצע אותו מסמך על שהוטל ורק על כללי החברה שאתה מגדיר לעצמך בעצמך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בחלק תיקון של שידור והמיקום של כל חוזה לחברה או להיכנס אחריות אישית חובה עבור ההסכמים בטיחות חשבונאית לנוהל הטיפול בהם. כדאי לנהל את העסק של בדיקות שיטתיות על הנוכחות של האמנות הרלוונטית. בכל מקרה, את הדרישות הקפדניות לגבי תנאי החוזה של אחסון גישה ומערכת רישוי, שבלעדיו לשימור המסמכים קשה לדמיין.

מסמכי סיכונים זיופים  

הפגיע ביותר, לדעתי, הם מבחינה זו, כמובן, חוזים, המסמכים הם הבסיס החוקי לביצוע עסקת עסק בחשבונאות חשבונאות מס.

רוב ההתדיינות בנושא של זיוף מסמכים, כלומר, ההחלפה של החוזה, יכולה להימנע אם הצדדים על סיום החוזה נקטו מספר צעדים פשוטים כדי להגן עליו מפני התערבות צדדים שלישיים.

טכנולוגיות מידע העדכני ביותר, למרבה הפלא, לאפשר, מצד אחד להגן על מסמכי ההחלפה שלהם, והשני - לעשות החלפה זו ברמה גבוהה, מקצועית. וזה עובדה. יתר על כן, אם להיות כנה, אף אחד לא ייתן לך הגנה מוחלטת, אבל זה לא אומר שאתה לא צריך לקחת כל פעולה סבירה כדי להגן על מסמכים. כמובן, לא! בפרט, הסכמים, שכן הם (למעט העיקריים) הם לרוב חשופים זה.

ניתן ליישם טכניקות שונות ושיטות ההחלפה של מסמכים. ראשית, שימו לב לאמצעי הישן, הארומתרפיה להגנה של מסמכים מהתחליפיות. אין להזניח אותם. הם יעילים מספיק ובאותו פשוט זמן.

הנה כמה מהם:

• צדדי הסכם החתימה של כל גיליון.
• חוזה תפירה.
• השימוש בנייר מיוחד חוזים.

האפשרות הטובה ביותר היא שילוב הגנה בחוזה של שיטות שונות.

בעקבות מתודולוגיה זו, בסיומה של dogovorov- אינו עניין פורמלי או אופנה חולפת. הסביבה העסקית הרוסית היא חובה מוחלטת. אפילו מפלגות חתימה פשוט החוזה של כל גיליון מספקות הגנה מספקת כנגד חוזה זיופים.

בנוסף, ניתן להשתמש בטכנולוגיה מודרנית. הם, למרות המורכבות שלהם לכאורה, לספק הזדמנויות אדירות עולם העסקים של היום. לדוגמא, השימוש חותם בחוזים עם התמונה הסמויה - דוגמא חיה. אני יכול לומר ללא הגזמה - זה הוא אחד הדרכים הטובות ביותר להגן על עצמך מפני הונאות. המהות של זה היא סוג של דימוי סמוי מוטבע על החוזה, בדרך כלל בעיתונות ביותר. תמונת עין קונבנציונלית אינה גלויה, זה לא עוזר, וכלים מיוחדים כגון זכוכית מגדלת, וכו ' התמונה הסמויה ניתן לראות רק דרך מיוחדת, מה שנקרא "דפוס מבחן", המהווה את המאסטר הדפסה בלבד. זהו מעין "מפתח", המגדיר את אותנטיות ההדפסה.

סיכונים של גילוי סיכוני החלפת מידע ומסמכים סודיים - אינם הסיכונים היחידים הקשור בזרימת המסמכים, אך הנפוץ ביותר לתקן בקלות.

מבחינה זו, להגן חוזים מן מספיק טכניקות התערבות צד שלישי, אך האפקטיבי שלהם בהווה בא לידי ביטוי ביישום המורכב שלהם, תוך התחשבות המקום, זמן ואת החשיבות של העסקה.