שיפור הביצועים של הארגון כבסיס עסקי מוצלח

כיצד לשפר את היעילות של החברה? לדעתנו, זה מאוד פשוט. שיפור הביצועים של החברה יתרחש רק כאשר תוכל להסיר כל דבר שפוגם עבודה ביעילות. העובדה שלא רק ההכנסות, העלויות וההוצאות הם אינדיקטורים מרכזיים של ביצועי הארגון. לעתים קרובות משתמש אינדיקטורים כגון ההשפעה של הפעילויות של כל עובד. אבל החוקים של הפעילות הכלכלית לומר כי הרווח גדול יותר לכל החברה, יותר יעיל בחברה מעל התחרותיות שלה ואת הרווח הנקי. במילים אחרות, המפתח העיקרי להצלחה הוא הפרודוקטיביות של העבודה - זה היתרון התחרותי העיקרי של כל חברה על פני חברות אחרות.

מאז ימי קדם, עסק מצליח קשור קשר בל יינתק אל הפרודוקטיביות, ביצועים גבוהים מביאים גבוהים דיבידנדים; זה מרכיב אותו מסייע הארגון לשרוד בשוק של היום מאפשר הגדלת היעילות של העסק. הנה דוגמה ספציפית. תארו לעצמכם שתי חברות יריבות. נניח שהם פועלים באותו השוק, הלקוחות שלהם כאחד, מספר העובדים הם בערך אותו, כלומר הם בערך באותו "מעמד המשקל". בדומה לכל החברות, הם עושים עסקאות עם לקוחות. והנה, על התוצאות של אחת מהחברות התקשרו מאה וחמישים עסקות לחודש, ואת החברה האחרת הוא מסוגל לייצר וחמישים עסקות. מדוע אני מקבל מספרים שונים כגון? אולי בגלל עומס של חמישים עסקות חברה שנייה עובדת בתפוקה מקסימלית. אז בגלל מה שקורה? מתברר שהכל לא כל כך קשה. יש קריטריון עיקרי - הזמן הממוצע שהחברה מוציאה על תחזוקה של עסקה אחת. העסקה מעורבת במספר רב של אנשים מן החנווני למנהל וכולם בשלב מסוים להקדיש זמן על העסקה. לעתים קרובות, את הזמן מושקע על ידי עובדי החברה בנושאים משניים, מוביל את החברה להפסדים. ראש החברה נאלץ לשלם לא תהליך פרודוקטיבי. יש צורך לנתח את האפקטיביות של העסק בכל שלב, עם תוכניות תיקון עוקבות. המצבים הבאים: - קולקטיבי. אבל זה נגזר ממוצע של דו"ח אנליטי, אשר מספק מספר רב של חברות המעוניינות העובדה שהם התרחשו הגדלת היעילות של העסק.

הבה ננתח את האפקטיביות של החברה בשלבים לבהירות. כאשר מחפשים מנהל לקוחות כבר מצאו. הוא נחשף הצעה, מראש נלקחים מידע ללקוח. בדרך כלל הפרטים הללו כלולים בטופס מיוחד, על מנת ליצור ציטוט. המשך ב- Word. לקוחות אשרו את ההצעה, ועכשיו צריכים למסד את החוזה המוצע. העובד שולח את המסמכים לעורך הדין של הלקוח, הוא גם מכניס את המסמכים האלה בתוכניות שלהם (שים לב ששני האנשים בחברה עוסקים באותו העבודה). והוא עושה את זה לאט, כי "במקרים לא לגלגל אותו." המנהל הוא עצבני, כי אין לו מושג אם החוזה מעורב בכלל?! פעולות כאלה זכו בשם-השקיפות הלא עסקים. לאחר התאמת עורך הדין, אשר מכין את העבודה, ולאחר מכן שולח אותו למנהל. מנהל redispatches לקוח. לקוחות מוצאים כמה שגיאות לא יומרניות. דוגמא: שמות עמודות שווים את שם די מנודה, כעורך דין, שכח לאט לתקן (שינוי) בשם "הדג" האחרון Doe. ואז מנהל ויחד דין ליקויים בחוזה, והפעם כולם להצליח. הלקוח צריך להוציא חשבונית. במקרה זה עוסק חשבונאות, אשר, בתורו, גם מזינה את הנתונים וחשבון אובייקט בתוכניות שלהם, מבלה זמן ניכר. ורק לאחר שכל המידע שהתקבל במהלך המנהל ומכין את כל זה, למשל, דואר אלקטרוני מכתב. אין ייעול ושיפור של הארגון הוא בלתי אפשרי באופן עקרוני, כי המחלקות אינטראקציה רק בעקיפין.

שן את המצב כאן הוא רק המבוא של תוכניות ניהול מסמכים אלקטרוניים תוכנה מודולרית המודרניות שבו מרגע קבלת תכנית היישום מתחיל עם מודול המשפטי, הפיננסי, החשבונאות ולוגיסטיקה ואת המעבר של היישום בכל מודול מוסדר מאוד באופן אוטומטי.

כפי שמראה בפועל, תוכניות אלה הפכו פופולריים מאוד בשנים האחרונות, מאז כניסתה של עבודה יעילה יותר של העסק שקורה לפעמים.