מערכת ניהול והעסקת אדם. מערכת ניהול מידע, טכני ואנשי תמיכה משפטיים

המונח "מערכת ניהול כוח אדם כוח אדם" פירושו סדרה של כמות הכרחית, קומפוזיציה, איכות העובדים בשירות האנשים. כדי לקבוע את מספר העובדים עם הצרכים של מבני צוות ואת השכר של החברה.

גורמים המשפיעים על גיוס

בין הגורמים העיקריים המשפיעים על מספר העובדים של הארגון, יש צורך לסמן:

• כמה עובדים בכל החברות.
• היקף הפעילות של העסק, את התנאים בהם היא פועלת, במידה ואת מאפייניו, בנוכחות ומספר הסניפים.
• מהם המאפיינים החברתיים של הארגון, הצוות והסמכה של עובדים.
• מה הבעיות נפתרות, המורכבות שלהם כפי שהם מורכבים.
• כיצד לספק ניהול טכני ועוד.

שיטות תשלום

מאז ההגדרה של מספר העובדים של כל חברה עושה משלה, להחליט מה דרישות לעובדים שהוא צריך ומה הוא צריך להיות בעל הסמכה, חישוב מדויק מדויק אינה קיימות.

כל הספרות רק ממליצה על כך.

חשב את מספר העובדים שאתה יכול להשתמש בשיטות הבאות:

• ניתוח קורלציה רב משתנה.
• השוואה.
• ניתוח כלכלי-מתמטי.
• חישוב ישיר.
• חישוב המבוסס על המורכבות של העבודה וכן הלאה.

ניתוח קורלציה

היא מבוססת על פונקציות הערכה מרובה גורם ובקרה המחולקת בין החובות. קיימת תכנית שפותחה על ידי צוות מחקר על מנת להעריך את האינדיקטורים נדרשה החברה, תוך התחשבות בגורמים המשפיעים על מספר העובדים. על מנת ליישם אתה צריך להביא את כל הגורמים הרלוונטיים, ולאחר מכן להשתמש בנוסחה מתמטית וניתוח המתאם. זה מאפשר לך לקבוע את מספר העובדים המושפעים מגורמים אלה. כמו כן, חשוב לקחת בחשבון את הפרטים של מגזר העסק. אבל מכיוון שהחברה פועלת בסביבה תחרותית, שיטה זו אינה יכולה להתפרש המשופר היחיד. משאבי אנוש Modern וניהול לוקח בחשבון את מצב המשק בשוק בעת ההתיישבות.

חישוב ישיר, השוואה, מומחה לשיטות אחרות

כדי לנתח את הצרכים של שיטת ההשוואה אמצה להעריך שתי מערכות כלכליות. אחד מהם צריך להיות מפותח יותר. לפיכך, יש חיפוש אחר ההבדלים בין המערכות ואת ההגדרה של מה עושה אחד יותר מוצלח מאשר אחרים.

חישוב בשיטת מומחה כרוך בעבודה של מומחים וחוקרים שיחוו את דעתם על חשבון משימות. בדרך כלל זה משמש רק בשילוב עם שיטות תשלום אחרות.

אתה יכול גם לפתח מודלים כלכליים מתמטיים על בסיס המנגנון בזמן אמת. זה מאפשר לך לראות תמונה מדויקת יותר, אבל לצאת מזה יכול להיות נתונים מעט מאוד. חישוב ישיר של מספר העובדים כרוך בקביעה כמה עבודה יש שהושקע כדי לבצע את כל פעולות הניהול. אבל רוב החישוב מתבצע על בסיס עלויות העבודה והתעסוקה.

שירותי כוח אדם זר

בענפים ובמקומות שונים בהרבה בחו"ל יש מספר ממוצע מסוים של עובדי כוח האדם המנהלי. לדוגמא, באמריקה בוס אחד באמצע המנהלה מאה עובדים. בגרמניה, עבור מאה וחמישים עובדים ענה על ידי מנהל אחד. אבל ביפן, אלף עובדים בממוצע הקצתה 27 מנהלים. כמובן, בתעשיות שונות, מספר זה עשוי להשתנות.

הוא האמין כי צמצום מספר העובדים אשר מקבלים עבודה במחלקת כוח אדם, מושפע כניסתה של מידע ומשאבים טכניים לפיתוח תשתיות וניהול.

ההבדל החשוב ביותר נחשב חברות זרות שהם לצבור כוח אדם וניהול בצד. כלומר, הם עובדים עובדים שיש להם את ההכשרה הדרושה והיה כשיר, אבל הם לא עובדים של החברה. בחישוב מספר העובדים הם לוקחים בחשבון המקצועית שלהם קיבולת, מומחיות והסמכה של עובדים בעתיד. באשר לחברות מקומיות, עובד במחלקת כוח אדם בדרך כלל הולך לאנשים שלא קיבלו השכלה ספציפית ואין להם את הכישורים הדרושים. תיאורי עבודה לא מתאימים סטנדרטים מודרניים אינו משקפים את כל היישומים הארגוניים.

מרק תוכנת ניהול רשום

גיוס ומערכת ניהול ואחזקת אנשים תיעודי יש בתיעוד המחזור שלה ואת תוכנה מניחה ארגון העבודה עם זה. לפיכך, הוא כולל מחזור מלא של עיבוד של תיעוד, מאז הקמתה וכלה בהעברת מסמכים המוכנים בחטיבת העסק.

יסודות רישומים כדי להבטיח:

• כל המסמכים צריכים להיות מטופלים במועד.
• מתן עובדים ניהולי של המסמכים הדרושים לביצוע שלהם.
• תרגיל להדפסה.
• ההרשמה של עובדים, שמירת כל הנתונים.
• יש צורך להקים עסק, וכפי הנדרש עבור חברה מסוימת.
• יש צורך לשכפל או העתק מסמכים.
• ניטור התנהגות של הביצועים שלהם נדרש ועוד.

מרק תמיכת מידע

איוש תמיכת מידע עבור מערכת ניהול כוח אדם - הוא את זרימת נתונים תפעולי, תיעוד והתייחסות החברה. Vnemashinnym הבטיח מערכות אלה נחשבות: סיווג מסגור, ניהול תיעוד, ארגון, אחסון ורישום של מידע. Intraengine לשקול מתן ערכות נתונים, אשר יצרו בסיס מידע על התקשורת. בנוסף, הנה הצטברות התוכנית, ארגון, ניהול המידע הכלול מערכים.

בעת עיצוב ופיתוח אבטחת מידע, זה נחשב החשוב ביותר להקים את ההרכב והמבנה של מידע אשר הוא הכרחי עבור שליטה. לקבלת ביצועים איכותיים של הפונקציות שאתה צריך, את המידע מתאים סטנדרטים מחייבים ניהול כוח אדם וההעסקה. זה אמור לשקף את כל השירותים והפעילויות שלהם, לתאר את ארגוני, טכני מורכב, טכנולוגיים, חברתיים החיים הכלכליים ואת הקשר שלהם עם התנאים, מגיע מבחוץ. זה חייב להזין במהירות המערכת, המשקף את התהליכים המתרחשים בזמן אמת. הזן את המידע באתר צריך להיות שיטתי ומתמשך, אם אפשר. היא נדרשת גם כדי להיות מדויקת.

מהי מערכת מידע כדי לבחור

כאשר חברה עומדת בפני הצורך להעביר אחסון מידע על גבי מדיה אלקטרונית, תמיד מעלה את השאלה מה לבחור. בשוק המקומי יש הרבה בסיסים, אבל תוכנה מפיתוח עצמי יהיה לשרת טוב יותר את הצרכים של החברה. בנוסף, בהקשר של שיפור המוצרים ליישם את האיוש של מערכת ניהול כוח אדם יכול לשפר אותם או לשנות רק. אחרי הכל, הם משקפים את העקרונות ומושגים מיושנים. אם החברה לא יכולה להרשות לעצמי להשתמש מומחים המסוגלים ביעילות ובאמינות ליצור את התוכנה יש צורך, זה יכול לחסוך לכם לא רק זמן, אבל לפעמים כסף. מאז מוצרי תוכנה כזו לעיתים קרובות הם הרבה יותר יעילים מאלה מיוצגים בשוק המקומי.

בעת בחירת צורך לקחת בחשבון מספר קריטריונים, כגון איזה סוג של פונקציונליות המערכת, כמו עלויות המוצר, האם יש סיכוי של פיתוח התוכנה, מה הם מפרטים ואיזה אחוז הסיכונים של השימוש בו.

הפונקציונאליות של המערכת ועל העמידה

מערכת מידע, בהנחת איוש של מערכת ניהול כוח אדם צריך לענות על הפונקציות העסקיות המשמשות את החברה או תיושמנה בעתיד הקרוב. לדוגמא, אם באמצעות מערכת זו הארגון מתכנן לצמצם את הייצור של הנישואין, אז זה צריך להיות מותקן מבצע בקרת איכות אוטומטית. כדי לקבוע אם המערכת חייבת להיות מובנת בעליל, באיזה כיוון ינוע החברה ומהי האסטרטגיה והפיתוח שלה. אם ההנהלה לא מה שהוא צריך, מומחים ממליצים לשכור פרילנסרים, אשר יעסקו במערכת ההערכה ובחירה.

גישה כזו לא רק מובנה בבירור תהליכים עסקיים הקמת מערכת מידע של החברה, אלא גם תובנות טובות יותר בעבודתה, לצבור ניסיון מחברות אחרות.

טכנולוגיית המידע

אם ניקח בחשבון את ה- IT, היא טכנולוגיה ותוכנה מסוימים, שדרכו יש שיפור תהליך האוטומציה עסקים, אשר מכיל את מערכת האיוש של ניהול כוח אדם. במילים אחרות, כלים אלה עוזרים לתאם את העבודה במחלקות וארגונים שונים כדי לפקח על היחסים בין צוות ההנהלה והעובדים. התקשורת מתבצעת באמצעות חיבור רשת, קו טלפון באופן אישי. התוכנה גם מאפשרת להנהלה לקבל את כל המידע הרלוונטי על עובדים, כדי טוב יותר לבצע את התכנון של פעילויות שונות, לרבות שכר ופתרונות של אימונים מתקדמים, ועוד.

מרק תמיכה טכנית

תוכנה זו היא קבוצה של כלים טכניים. במילים אחרות, היא מחוברים אוטונומי, נשלט האמצעים הטכניים כדי לאסוף, שיא, לקמפל, לשדר, תהליך, ולספק מידע לתרום. כמו כן, רשימה זו כוללת את המכונות הארגוניות. כדי איוש, מערכת ניהול משאבי אנוש מהצד הטכני בוצעה ביעילות, יש צורך להבטיח את העלייה בפריון העבודה של עובדים. לשם כך, משימות נפוצות נגזרות שיטות כלכליות מתמטיות. אחרי הכל, שיטה זו נותנת תוצאה מלאה ומדויקת יותר, הצגת חישובים תוך התחשבות באירועים בזמן האמת המתמשכת. תהליכים טכנולוגיים להתבצע בכמה שלבים. ניהול שירות ומשתמשת בהם כדי לבצע את פעולותיהם יותר במהירות וביעילות.

באמצעות שליטה באמצעי טכנית

משמש בעיקר כאמצעי לאיסוף מידע שיא. התקנים אלה להכין נתונים לגבי מה יש שמורת האדם, להקליט את כל המידע הדרוש ולאסוף אותו במקום אחד. הם נועדו להמיר את הנתונים לצורה הרצויה, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש להמשך עיבוד.

לאחר מכן, השתמש בטכניקה כדי להעביר מידע בתוך הארגון. זו תקשורת טלפונית, טלפרינטר ופקסימיליה. הם עוזרים להעביר מידע בין מחלקות וסניפים של החברה.

כדי להפוך מלאי של הצוות בארגון, מחלקת כוח אדם גם צריך קרנות כדי לאפשר לה לאחסן את כל המידע הדרוש. משמש בעיקר בתקשורת החיצונית מטרה זו כרטסת. בעזרתם, המידע מאוחסן במשך זמן רב.

מחשוב וציוד עוזר לעבד את המידע המאוחסן. ציוד זה יכול להיחשב הערכה הבסיסית של כלים טכניים לניהול עובדים. זהו ציוד זה מאפשר לנו לפנות את נתוני מרכיבה שמור אדם, בסוג המידע דרוש כדי לקבל החלטות וניהול.

כמו כן, דרושים הם כלים המאפשרים שחרור המידע זמין לעיבוד משאבי אנוש. זוהי באמצעות התקני הדפסה, קול וצוות וידאו יכול להשתמש במידע בצורה שתהיה מקובלת למאכל אדם.

זה רק את החשוב והמשמעותי תנאי טכנית האמצעים הדרושים כדי לעבוד עם הצוות. העובדה סוכנויות וחברות שונות צריכות ציוד שונה. הכל תלוי במה באזור פועלת החברה ומה המטרות שהוא רודף. בכל ארגון, מחלקת כוח אדם, מדיניות כוח אדם הן שונות, וזה חייב להיחשב. לכן, בחירת סוג, דגם ומאפיינים אחרים של ציוד, מספר גורמים צריכים להילקח בחשבון.

תמיכה רגולטורית ומתודולוגיים

סוג של תוכנה זו הוא אוסף של מסמכים מסוגים שונים. זה עשוי לכלול ארגוני, מתודולוגיות, מנהלי, טכניים, מסמכים כלכליים. כמו כן, זו הפניה, כללים לארגון, תקני עבודה וכדומה. באופן כללי, את כל המידע הדרוש הדרוש לשליטה. זה מתבצע בעזרת הערכה וניהול כוח אדם.

הוראת חוק

מבחינתו, השתמש בטופס ואמצעי פעולות משפטיות על עצמים. יש צורך להגביר את היעילות של עובדים. ביצוע תוכנה משפטית יכול להנחות. במקרים מסוימים, חלק מהאחריות מוסט לראש הקטן. הם גובים בדרך כלל לבצע פעולות אחד או יותר של תמיכה משפטית. הכל תלוי עד כמה גדולה בחברה, וכמה עבודה אתה צריך להשקיע. בארגונים גדולים, יש מחלקה משפטית, העוסק בעניינים כאלה או בעיקר כדי להתמודד עם הבעיות הללו. בעיקרון בעיות איוש מתעוררות על רקע העובדה כי העבודה מתבצעת ישירות עם האנשים. בהקשר זה, רק לקחת בחשבון את סדורה הזכויות והחובות של מחלקת כוח אדם יכול לבצע את פעולותיהם. אחרי הכל, תפקידיו כוללים צוות הקבלה לעבודה, פגישה, להעביר מחלקות אחרות. וגם שירות וניהול המשימה העיקרית - כדי למנוע התנגשויות וכדי לקחת בחשבון את זכויותיהם של העובדים.

ישנם חוקים, תקנות ותקנים בחקיקה של המדינה, המאפשרים ליישב שאלות כאלה. במקביל בכל ארגון להיות מועמד לדרישות צוות נוסף, וזה חייב להיחשב. לכן, האחריות של המחלקה המשפטית עשויה לכלול את הפרויקטים בפיתוח, בחינת המסמכים שהוגשו ציות לחוק, ארגון העבודה עם הנתונים, הסברים לעובדי הזכויות והחובות שלהם. לכן, העבודה של המחלקה המשפטית היא חשובה ביותר עבור ניהול משאבי אנוש בארגונים גדולים וחברות גדולות.