מספר רשימה - מה זה? מספר משכורות עובדים. מצבת עובדי חישוב

חישוב מספר משכורות של עובדי המפעל הוא דוח חשוב, אשר יסופק לרשויות המדינה. לקט זה של סטטיסטיקה, חשבונאות וכדומה הם לעתים קרובות לא אדם פשוט מאוד ברור. בכל מקרה לעמוד בדרישות של החוק הכרחי, אחר זה יהיה בעיה. זכור כי חשובה לא רק עובדת הגשת המסמך, אך לנכונות ההשלמה, העיתוי שלה, לשקף את כל שינויי הקפדה על הנורמות המקובלות.

הגדרה

מספר רשימה - הוא מספר את כל העובדים של כל ארגון מסוים. זה כולל את כולם, כולל אלה שעובדים במחלקות שונות, יחידות מבניות אחרות לעשות את העבודה שלהם בבית, לקחה רק לפרק זמן מסוים (בעונה) וכן הלאה. בהחלט כל שצוין כמספרים שלמים. לדוגמא, אפילו לאדם שעובד רק עבור אחד עונה, ולא כל השנה, את מספר הרשומות של חברות יילקח בחשבון כיחידה, לא כמו 0.25. החריגים הם אלה קטגוריות של עובדים אשר משלבות עבודה, אין חוזה עסקה או קבוצה של אנשים לעבוד על הבסיס של חוזה אזרחי.

הוראות בסיסיות

מלוקט מספר ברשימת העובדים נדרשים בהחלט ישות כלשהי, יש איזון משלו. כמו כן יש להחיל בבירור גופים משפטיים. כל המידע על מחלקות, צוותות, מעבדות ומבנים דומים השונים שאינן חלק החברה, מוגש גם על ידי אותם העקרונות. יש לזכור כי גם אם המחלקה בעצם לא חלק החברה, אך באופן רשמי מתייחסת אליו, הוא חייב להופיע בדו"ח הכללי. החריגים הם אלה יחידות כי יש איזון. יש כבר, לבקשת המבנה המרכזי, ששניהם יכולים לספק את המידע הדרוש למשרד המרכזי, ולהעביר אותו הגופים הטריטוריאליים משלהם לסטטיסטיקה.

תהליך ניסוח הדוח מחולק לפי מועדי פירעון. ישנן וריאציות חודשי, רבעוני ושנתי. כל אחד מהם צריך לדבוק בכללים בהחלט של אותה תקופת הזמן מתחילה מהיום הראשון של התקופה (גם אם זה יום חופש, חופשה וכו ') וגם מסתיימת המועד האחרון. לדוגמה, בהקשר של השנה זה יהיה החל מ -1 בינואר וב -31 בדצמבר וללא כל חריגות. יש צורך להקפיד על תנאי המשלוח של מסמכים, כמו אחר שגיאה תיקנס ועשויה להופיע.

אחריות

כמו במקרה עם לחלוטין בכל דיווח נשלח הגופים הממלכתיים, בהכנת מסמך זה, אתה צריך תמיד לקחת בחשבון את האחריות של דמויות המפתח בחברה. זהו מנהג נפוץ שנועד למקסם את הדיוק של המידע המסופק בדו"ח. לפיכך, האשמים העיקריים במקרה של הסתירות הפכו חשב ראשי וראש (יחידות מבנה וכן הלאה). גויס מספר בשכר העובדים - זה בהחלט מסמך חשוב וצריך להיות cross-נבדק על ידי האחראים.

דרישות הדיווח

מסמכי החובה להגשה לרשויות המדינה צריכים להיות מוכנים טופס שנקבע בהחלט. הם מספר עצום של מינים, והוא יכול להרים מושלם בכל מצב. רק בדרך זו ניתן יהיה מדויק ונכון לחשב את מספר העובדים שכר. זה פשוט צריך להפנות מסמכים בהתאם לחקיקה. יש לזכור כי כל הערות בטבלה מותרות לבצע אך ורק על הבסיס של המסמכים המקוריים. לדוגמא, אם עובד חולה, אתה לא יכול לבצע שינויים ללא בית חולים או באמצעות עותק ממנו.

אלמנט חשוב נוסף, אשר ידוע לא לכולם, אבל יכולה להיות השפעה משמעותית מאוד על הדמויות הסופיות בדו"ח, - העברת צוות בין מחלקות או חברות. במצב כזה צריך להיות אדם נקי (או יחיד) של המסמך רק בתקופה הבאה. הוסיף באותו אופן. הנקודה הבאה, שהיא גם ראויה לתשומת לב היא השגיאה. אם זה נעשה בזמן טוב ומצא צריך לבצע שינויים בדו"ח, שבו אירעה הבעיה, וכל הבאים, אשר הוצגו מספרים מהמסמך טועה.

מספר משכורות

קטגוריה זו כוללת לחלוטין את כל העובדים, ללא קשר כמה זמן הם היו מועסקים, גם אם פרק זמן זה הוא רק יום אחד. כראוי הלחין את המספר של שכר - הוא מפתח המסירה המוצלחת של הדיווח ללא בעיות וטעויות. יש צורך לקחת בחשבון עובדים אלה שמסיבה כלשהי אינם נוכחים בחברה בכל פרק זמן מסוים.

בהתחשב במספר האנשים אשר נאלצים לכלול בדוח, ואלה זה לא צוין, קל יותר לרשום את זה האחרון. אז, לא אמור להופיע במסמך, כל מי שאינו חבר במדינה, פועל במקביל או בהתאם להסכם ספציפי כי הפרט הזה חתם עם אחד או אחר ארגון ממשלתי. עובדים אשר למעשה שייכים לחברה, אבל כרגע עובדים על חברה אחרת, ובלבד המשכורת במקום העיקרי שהם לא מקבלים, היא גם לא נלקחה בחשבון.

בנפרד, זה צריך להיאמר על התלמידים. מספר רשימה - מסמך של אלה שעובדים כרגע, אבל לא למי מאומנים. כלומר, כל העובדים הפוטנציאליים, אשר במועד הדיווח מאומן, על תנאי או אחרת להשיג את המומחיות הנדרשת בדו"ח לא נעשית. ברגע שהם לחלוטין ובאופן רשמי יהיה שכרו, ורק אז לסמן אותם מופיעים במסמך. והקבוצה האחרונה של אנשים שאינם צריכים להשתקף בדו"ח - ירה. לא משנה איך זה קרה, מיום הפסקת העבודה של העובד לשעבר יוסר באופן אוטומטי מהרשימה.

המספר הממוצע

דמות זו היא שונה במקצת מכל האמור לעיל. מספר משכורות ממוצע של עובדים המשמשים לחישוב הפרודוקטיביות, שכר ממוצע, שגרה, עקביות, תחלופה, וכדומה. כל זה נעשה עם המספר הרגיל אינו אפשרי, שכן הוא נלקח בחשבון לצורך המועד. במקרה זה, החישוב נעשה לתקופה מסוימת.

לאחר מכן, לשקול כיצד לקבוע את מספר המשכורות הממוצע. הנוסחה כאן היא פשוטה יחסית, אבל זה חייב להיות מובן. אז הדבר הראשון שאתה צריך - את הזכות לקבוע את מספר הימים. יהיו 30 או 31, בהתאם לחודש (בגרסת פברואר - 29 או 28). הקפד לכלול בחישוב כלשהו חגים וסופי שבוע. עכשיו אנחנו סופרים את מספר העובדים ומחלקים אותו על ידי מכפלת מספר בפסקה הקודמת. חשוב לזכור כי מספר העובדים בסוף השבוע יהיה זהה לאותו מספר על יום העבודה הקודם. לדוגמא, ביום שישי היו 30 עובדים. כפי החישוב הוא גם צורך לקחת אותו 30 עבור יום שבת. מצב דומה הוא במקרה, אם סוף השבוע של 2 ומעלה. כלומר, ביום ראשון, מדי, יהיו 30 עובדים. חשוב מאוד לבחור את הזכות של כל העובדים אשר כלולים ברשימה זו, שכן הם שונים ממה שנדרש כדי לציין את מספר המשכורות כרגיל. זה דורש תשומת לב מיוחדת, משום שבשלב הזה יש חלק גדול של טעויות.

עובד במספר הממוצע של

לא נכלל ברשימת העובדים למי בחופשת לידה או להשאיר לאימוץ ילד. חופשה נוספת לטפל בתינוק הוא גם לא נלקח בחשבון. אם עובד סופח בנייה, התקנה, המזמין או ביצוע הקציר, ללא תלות לשלם אם הוא שילם על זה על הדואר הראשי, אז זה גם לא אמור להופיע ברשימה זו. יש לזכור כי יש צורך לכלול ברשימה לחברה, שבו הוא נשלח. קטגוריה נוספת של עובדים, אשר אמור גם לא מופיע ברשימת מושבתים מלחמת העולם השנייה. אני צריך לומר כמה מילים על אותם עובדים שאינם עובדים במשרה מלאה. הם צריכים לחשב במדויק את הזמן כי היה הסתדר למעשה. אבל עכשיו אלה שעובדים עבור התכנית המלאה, אך בעת ובעונה אחת מילוי תפקידיהם בבית, זה עדיין בכושר כיחידה אחת שלמה.

אפילו יותר בדרך מקורית, לספור את מספר העובדים שעובדים תחת חוזה עם המדינה. במצב כזה חשוב בדיוק ובאופן מדויק לקבוע מה יהיה מספר המשכורות הממוצע שלהם. הנוסחא במקרה זה תהיה כדלקמן: FL / FFP = SSFS. איפה FFP - הוא השכר הממוצע של עובד אחד. FL - שכר מכלל המועסקים על פי חוזה עם רשויות המדינה. SSFS - המספר הממוצע. כלומר, אם, בכלל, כל העובדים כגון קבלו 100,000 רובל, ואת המשכורת החודשית של עובד היא 20 000 רובל, המספר יהיה שווה 100000/20000 = 5. לא משנה כי למעשה הם הועסקו 10 או 2.

קטגוריה

כל עובדי החברה נחלקים לשתי קבוצות עיקריות בהתאם לסוג העסקה. זהו עוד פרמטר חשוב, אשר נדרש על מנת לחשב את מספר המשכורות בצורה נכונה. קטגוריה אחת היא העבודה, והשני - עובדים. ראשית פעמים רבות יותר מאשר האחרון. אז זה הגיוני לציין דווקא אלה הם קטנים וכל השאר ייפול באופן אוטומטי לקטגוריה של עובדים. אז, לעובדים כוללים את כל מנהלים (כשכל המפעל והיחידות הנפרדות שלה). זה גם לנפול ראשי רואי חשבון, מהנדסים, כלכלנים, עורכים, חוקרים, חשמלאים וכן הלאה. אלו הם אנשים נופלים בתוך הקוד בקטגוריה 1 (לכל העובדים גם מחולקים נוספים לתוך 3 קבוצות על פי קודים). מהנדסים קונבנציונליים, רואי חשבון, מכניקה, טכנאים, וכן הלאה הם כבר תחת קוד 2, ומזכירות, שעון נוכחות, scorekeeper, וגופים דומים - 3 בקטגוריה. כל הנתונים הללו יש צורך לתקן את מספר המשכורות של עובדי הוצא. זה לא כזה מרכיב חשוב, אך המילוי טועה גם יטופל כשגיאה.

רישום ופיטורים

מלבד כל הפרמטרים האחרים, הדו"ח מתייחס הפרדה מבחינת המראות ונחיתות. כלומר שכירת וירי ממנו. זה לוקח בחשבון כמה דרכים שונות. אם הגעתם של סימנים על ידי המקור שממנו עובד חדש, עזיבתו נקבעת על פי סוג פיטורים. רק לדעת בדיוק את הנקודה הזו, אפשר לסדר את הדו"ח כראוי ולקבוע את מספר העובדים שכרו. זה אולי נראה מסובך למדי, אך למען הקלות הבאות טבלה מתאר את המוסכמות.

אתה צריך להבין כי כאן יש יוצאים מן הכלל מסוימים, אשר צריך גם לקחת בחשבון. בלעדיהם כדי לקבל את מספר הרשימה הנכונה של העובדים. זה, בתורו, יכול להוביל לטעויות, קנסות וכו '. לפיכך, כל האנשים שעבדו בעבר בפעילויות שאינן בליבה, ולאחר מכן הועברו הראשי, רשימה זו כפי החדשים אינן כלולות. אבל מי היו עובדים בעבר, ולאחר מכן החל לעבוד, המפורטים בטור נפרד. המצב דומה עם עזיבתו. כמו כן, יש לזכור כי כל היעדרות, אפילו עדיין לא פוטר העובד, כמפורט בסעיף מיוחד.

מספר גיוס שכר

נתונים אלה הם די שונים זה מזה. חשוב לא לבלבל אותם, ובחישוב באמצעות אינדיקטורים התקין בלבד. לפיכך, מספר הרשומות של העובדים - זו היא, כאמור, במספר העובדים לעבודה בתחומים שונים של החברה לתקופה מסוימת. יש יוצאים מן הכלל, אשר אינם כלולים כאן, אבל לא כל כך הרבה. אבל תחת מספור הבית הבטוח נועד כי מספר העובדים אשר נדרשים להשתתף במקומו מדי יום, לאורך כל התקופה הרלוונטית. מטבע הדברים, לא כולל סופי שבוע וחגים. כלומר, אם מספר עובדי שכר יכול להיות 100, אז הבית הבטוח יהיה רק 20, ומכיוון שכל האחרים יכולים לעבוד מהבית, שיתקיימו במשך זמן מסוים או במשרה חלקית, וכן הלאה.

תוצאות

כל האמור לעיל יסייעו להפוך דו"ח סטטיסטי נכון ויעיל ככל האפשר. ככלל, רוב המפעלים, כל התהליכים ארוכים עבדו ותנועה של עובדים, אשר יכול לגרום לקשיים במסמך העיצוב, כפי שכבר מוכר. בכל מקרה, אם יש נושא שנוי במחלוקת או מצב לא נתקל בעבר, עדיף ללמוד את הבעיה ולהבהיר את הנתונים מ לטעות.