מסמכים ראשוניים

תיעוד ראשוני - הבסיס של חשבונאות. Called מסמכים ראשוניים, משוכה ברגע שבו מחויב העסקות וכן קיומן של ההגשמה שלהם. הם כוללים חשבונות, הזמנות במזומן וקבלה, חשבוניות, רשימות, וכו 'גדר.

מסמכים ראשיים במחלקת החשבונאות מחולק מסמכים חיצוניים (שנוצרו מחוץ לארגון) ופנימיים (שנוצרו בארגון). בנוסף, האופי של המסמכים העיקריים מסווג עבור חשבונאות, זיכויים, מנהליים, ארגוניים משולבים. והם חד פעמיים מצטברים.

חד פעמי (דוחות התישבות וחיוב, הזמנות במזומן, וכו ') משמשים רק פעם אחת על מנת לשקף את הפעולה. אחרי זה הם הולכים למחלקת חשבונות. (כרטיסי גבול-גדר, שבועיות, חודשי תלבושות) מצטברים נעשים על פני תקופה ארוכה (חודש, עשור) על מנת לשקף את אותו הסוג של פעולות החוזרות על עצמן.

לקבלת מסמכים ארגוניים ומנהליים כוללים צווי העיקרי, הוראות, הנחיות, ייפוי כוח. הם רשאים לנהל מרשם בפעולות אלה. הנתונים ממסמכים אלה אינן מוזנות הרישומים החשבונאיים.

מסמכים ראשוניים שוברים (חשבוניות, דרישות תשלום, בסדר הגודל של אשראי t. ד) ציינו את העובדה של המבצע. נתונים על אותם נרשמים בספרים.

חלק מהמסמכים משלב את התכונות ורישוי, ושוברים. אלה כוללים שכר שכר, הזמנות במזומן וכן הלאה.

חשבונאות מסמכי העיבוד מבוסס על העדפות מנהליות ושוברים לסכם רשומים חשבונאי. חישוב זה תקורה, חשבונאות לעזרה, שולחן razrabotochnye וכן הלאה.

מסמכים ראשוניים בשילוב לבצע את הפונקציות אחת מהקטגוריות הנ"ל (וזיכויים, וסילוק מנהלי וחשבונאות). דוגמה לכך היא הצעת החוק של סחורות וטובין שכירה.

תיעוד ראשוני מספק מידע על הכנת כל שאר סוגי המסמכים (חשבונאות, דיווח).

מסמכים עלולים להיות ידניים או באמצעות תוכנת מחשב מיוחדת. הם נוצרים כדי להסביר את כל העסקה (המזומן, חומר, מחושבת) בכל היקף ונפח. הרישום הנכון שלהם הוא הכרחי על מנת למנוע בעיות ואי בנות של הבדיקה על ידי רשויות הפיקוח.

שמירה בפעילות כלכלית מלווה פעולות שונות ניצוח קבועה. התיעוד העיקרי הוא להבטיח את הדיוק ואמינות של כל הפרמטרים משתמש.

כדי לפצות את המסמכים העיקריים היו תוקף משפטי, הם חייבים לכלול את כל הפרטים הנדרשים. אלה כוללים:

- כותרת מלאה של המסמך,

- מועד ההכנה ישירה,

- השם של העסק,

- את השם המדויק של התוכן של המבצע;

- משפחה, ראשי התיבות ועמדות אחראית לתפעול של אנשים, החתימה שלהם עם הפרטים;

- עסק דפוס, חותמות.

על פי החוק של רשומות חשבונאיות העיקריות ערוכות רוסי. בארגונים עם הון זר עלולים להיות משוך, בשפה זרה, אבל עם תרגום בין שורות.

כל הערכים חשבונות מתוחזקות על בסיס מסמכים אלה. לאחר מכן, הנתונים מועברים רושם החשבונאות, ושם נקלטים ובהמשך לחשבונות. על פי נתונים אלה בסוף תקופה מסוימת מולא הצהרות. הדבר מבטיח כי האינטגרציה של המידע הדרוש עבור השתקפות רציפה ומתמשכת של העסק.