מכתב חקירה ואת כללי הכתיבה שלו

לעתים קרובות אנשים מתמודדים עם הצורך לכתוב מכתבים עסקיים, לעבודה ולשימוש אישי. בשל העובדה כי גורמי כתיבתם המכתבים העסקיים מגוונים מאוד, ישנם מספר סוגים של אותם. אז, יש נלווה ומודים לך הערות, מכתבים, הצעות, הזמנות, מכתבים, מכתבי תזכורת, ועוד רבים אחרים. במאמר זה נתמקד בעובדה כי מכתב חקירה כזאת, איך לעשות את זה, ואת אופי כתיבתו באנגלית.

מכתב חקירה, ככלל, נעשה במקרים בם השולח רוצה לקבל קצת מידע על מוצר מסוים, כדי לברר אם היא זמינה, כדי להבהיר כמה סוגיות הקשורות להפעלתו. כמו כן, מכתב כזה להתאושש על מנת להבהיר את עיתוי המסירה של הטובין, תנאי ושיטות משלוח וכן הלאה. עם זאת, תוכל לבקש מחירון רשימת הטובין. איך לכתוב מכתב חקירה?

חוק מספר 1. תמציתי למעשה

יש צורך לשקול מכתב עד הפרט האחרון: לעשות את זה קצר, ברור, תמציתי, המכיל רק את המידע הדרוש. חשוב כי פקידי החברה מקבל הבינו במהירות כי הם רצו, ונתנו תשובה מהירה.

כלל № 2. שימו בקשה בכתב מבנה

בתחילת סוג זה של כתיבה עסקית חייב להגיש את השם והכתובת של החברה ששולחת את הבקשה. זה ואחריו את שם היעד. ואז לכתוב ערעור רשמי על ההנהגה של החברה ואת תוכן המכתב עצמו. הקפד לציין את מקור המידע על מוצר כי אתם מעוניינים סיכום של הבקשה לקבלת מידע מסוים, שאלות נוספות, מידע על החברה שלך ואת היתרונות של שיתוף פעולה. בסופו של דבר - חתימה.

מכתב בקשת חוק מספר 3. חייב להיות ייצוגי

לחברה שאליה אתם פונים להילקח ברצינות על ידי בקשתך החלטה חיובית לשתף פעולה, המכתב צריך להיראות הגון. ככלל, הוא מודפס על גבי נייר מכתבים מיוחדים, שבו לא רק את טקסט השאילתה, אלא גם את פרטי הקשר יהיה הכילו.

מכתב הודעה באנגלית (הן ברמה העקרונית והן בכל שפה אחרת) כתוב לא רק בהתאם לכללים לעיל, אלא גם את השימוש בביטויים וקלישאות מסוימים של למות. אין להשתמש בצורות מקוצרות של מילות או ביטויים, קיצורים, אזכור "אתה" וסימנים אחרים של סגנון דיבור. בחו"ל כדי לכתוב מכתבים עסקיים הם מאוד אחראים, כפי שמעידים מספר הרב של הנחיות וכלל הכתיבה שלהם. כמו כן, חשוב להשתמש במילים אשר יצביעו על כבוד ואדיבות שלך: הראה כמה אתה מתכוון לשתף פעולה עם הנמען. זה ומסתיים באות ביטוי חקירה של הרצון לקבל תשובה במהירות אפשרית ומיטב איחולים.

מכתב חקירה, דוגמא אשר ניתן למצוא בקלות ברשת כיום הם מאוד פופולרי, כי בעולם של היום, את הצורך לקבל מידע על מוצר מסוים להתרחש לעתים קרובות יותר.