כיצד להשתמש ביעדים חכמים

אנשים וארגונים רבים הבינו כי ההצלחה אינה אפשרית ללא תכלית ראויה וברורה. Smart - טכניקה המאפשרת לך במהירות ובהגינות ספציפית סט משימות או לשתף אותם על חשיבות ולא רלוונטי. שם מערכת - קיצור.

חכם: המטרה צריכה להיות ברורה (Specific)

הכן רשימה של מטרות. כל פריט צריך להיות ברור מצביע תוצאה מסוימת. . אם יש את המילה "אל" בדוח, "יותר", "פחות" וכן הלאה, אתה צריך לציין - כמה בדיוק. המדידות יכולות לשמש כסף, זמן, באחוזים, וכן הלאה.

אם יתברר כי כל פעולה לא תוביל לתוצאה, פריט זה אמור להיות מושלך.

חכם: היעד חייב להיות סביר (שניתן להקצות)

אנא דרג את החשיבות של כל פריט עבור העסק שלך. יישור כל מטרה לתעדף. אתה יכול להשתמש קריטריונים שונים. לדוגמה, כדי לקבוע את החשיבות של כל פריט עבור שלך על פעילויות בקנה מידה. עדיפות ניתנת מטרות שאינן חיוניות לארגון או אדם. עמדה כל לא צריכה להיות אקראית, אבל קול ומוכח. לא נקודות חשובות מאוד מבוטלות בשלב זה.

חכם: המטרה צריכה להיות מציאותית (ריאלית)

לחזות ולהעריך מידת הנגישות של כל פריט. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בהגדרות שונות. לדוגמה, מקדמי reachability. אתה יכול גם להשתמש בסולם של 10 נקודות. המטרה צריכה להיות כל השגה עקרונית, כלומר, מציאותי. אתה צריך שיהיה לך את המשאבים (הפנימיים והחיצוניים) הדרושים ליישום מתוכנן או להיות מסוגל להשיג משאבים אלה.

אין זה אומר כי המטרה לא יכולה להיות שאפתנית. אם כל פריט שאתה חושב הוא לא מציאותי, פצל אותו לכמה תתי השגה. והמטרה לא צריכה להתנגש עם העדיפויות האחרות שלך.

מטרות הדורשות הוצאות משמעותיות של משאבים יש רמה גבוהה של סיכון פוטנציאלי, יש צורך לשרש בשלב זה.

חכם: המטרה צריכה להיות מדידה (למדידה)

עבור כל פריט, לבחור שלושה כדי חמישה קריטריונים שלפיהם תוכל לבצע את המדידה והבקרה של הישגיהם. חשוב כי הקריטריונים לבחינת תוצאות הביניים היו נוחות מספיק. בדרך כלל, אינדיקטורים פיננסיים המשמשים למטרה זו. הם די בטון וקלים להעריך.

אם היעד הוא קשה או בלתי אפשרי לשלוט, ממנה הוא לתת בשלב זה.

חכם: היעד חייב להיות מוגדר בזמן (זמן קשור)

בדרך כלל, בעת מעבר לשלב זה הוא חמש או שבע המטרות בצורה המשמעותיות וההולמות ביותר. למעשה, בשלב זה של המעבר מתכנון אסטרטגי ארוך-טווח קצר מבצעית.

עבור כל פריט, התזמון המדויק של הישגים צריך להינתן, כמו גם תאריכים ספציפיים עבור אחר השגת אבני דרך.

להכין תכנית מפורטת, אשר מפרטת את כל השלבים של התכנית.

למטרות היערכות חכמות

בדרך כלל, המערכה משמשת בסכום העולה על מטרות. בכל שלב, מושלך פריטים דחופים וחשובים מספיק אשר קבלו ציונים נמוכים. זוהי דרך מצוינת לשלוט קיימים מטרות וקביעת כללים חדשים.