כיצד לבנות עץ של מטרות הארגון?

כל ארגון בתקופה של היווצרות חייב להגדיר את משימתה, כי הרעיון הבסיסי של קיום. זה מאפשר לו להמשיך לבטא את היעדים של הארגון, כדי לפתח אסטרטגיה. בשיטה זו נעשה שימוש נרחב לצורך העץ. זה גם מאפשר לך ויזואלית לראות את משימות שצריכים לטפל בהם כדי להשיג את התוצאה הרצויה. מטרות ארגון ווד היא ייצוג גרפי של המחיצה משותפת משימות פרטיות. זה גם מראה בבירור את ההנהגה של האסטרטגיה כדי להשיג את התוצאה הרצויה.
זוהי שיטה לניתוח מערכה צדדית המאפשרת לך לקשר את המשימה ברמה הגבוהה עם האמצעים הדרושים כדי להשיג אותם. באופן כללי, העץ של מטרות הארגון בראש מכיל את המטרה העיקרית, ו בתחתית - המשימות שאינן רשימה ספציפית של עבודות שבוצעו בהתאם לכללים שנקבעו בתקן פרק זמן מוגדר בקפדנות. הרעיון הבסיסי של שיטה זו של ניתוח מערכת - הפירוק. במילים אחרות, המהות שלה היא להציג את המבנה ההיררכי ואת חלוקתו רכיבים. לפעמים העץ של מטרות עשוי לכלול כמה משימות.

בעת עיצוב עץ, עקרון "מהכללי אל המיוחד." מטרות פיצול מטרות משנה מתרחשות עוד כמשימה המוקצה לא תהיה קלה ליישם. כל הפעילויות נועדו להשגת תוצאה מסוימת צריך להיות קשור ישירות לארגון עבורו החלת שיטה זו. אם העץ הוא יעדי הארגון נעשים בצורה נכונה, אז יש תכנית לניהול ברורה להשגה לא רק משימות בודדות אבל המשימה העיקרית. אחרת, הכלי הוא חסר תועלת.

על מנת לבנות עץ של מטרות כמו שצריך של העסק, מומלץ לדבוק האלגוריתם הבא:

- נסחו את המטרה. קודם כל, אתה צריך לכתוב כמה משפטים כי לענות על השאלה "מה?". לדוגמא, מה קורה אם התוצאה הרצויה מושגת: כי המוצרים שאנו מייצרים שיהיה החברה שלנו וכן הלאה. חשוב למקסם לתאר את התמונה של המשימה העיקרית.

- הגדירו את המושג של תכלית. עם צעד זה, הקריטריונים מראים את רמת ההישגים, כמו גם את המגבלות שניתן להטיל על כל משימה.

- בצע יעד פירוק.
- נסח מגבלות. זהו המצב של המערכת, סוגי התנהגות ומאפיינים אחרים, אשר לא אמור להופיע בכל מקרה. הם בדרך כלל מזוהים עם הערכים, אמות מידה מקובלות בחברה, כל מיני דרישות אבטחה, וכו '

- לנתח אפשרויות. ניתן להשיג משימות ברמה נמוכה יותר בדרכים שונות, מומחה אשר מפתח את המטרות של ארגון העץ, יש לקחת בחשבון מספר אפשרויות כדי לבחור את הדרך האופטימלית ביותר להכין חילוף.

יש מטרת מינוי ניסוח נכון של בעיות השפעה ישירה על האפקטיביות של החלטות הנהלה. היעד איכותני ניתוח מבני לוגי של בעיות יכול לפשט את החלטתם באופן משמעותי להציל ומשאבים אחרים פיננסיים, זמן משמעותי.