ארגון חשבונאות נכס של הארגון (דו"ח)

התוצאות של כל עסק תלויה במידה רבה הארגון של תהליך קבלה ועיבוד של מידע כלכלי. האותנטיות של מידע בנוגע לייצור, ככל שמהירות קבלתו, יותר הזדמנויות לניהול כדי להבטיח ניהול יעיל. האינדיקטורים החשובים ביותר של חיים כלכליים מספקים חשבונאי בנכסים והתחייבויות של הארגון. במהלך זה אינו טיפול יחיד, אלא גם לשיטת מידע מפוזר, להביא אותם למצב מתאים לשימוש בקבלת החלטות וניהול. תנאים מפתחים את האפקטיביות של העבודה הזאת משרת את הארגון הנכון של חשבונאי בנכסים של הארגון. הבה נבחן את זה בפירוט.

מאפיינים כלליים

הארגון הרציונלי של חשבונאי ברכוש של הארגון הוא מערכת של רכיבים וכלים שמטרתם בתהליך הבנייה האופטימלי להשגה אמין, שימושי, מידע עדכן על העבודה של הארגון והבטחה האפקטיבית של פיקוח על השימוש במשאבי ייצור. המרכיבים העיקריים של המבנה כוללים:

1. תרשים של חשבונות.
2. אוגרים.
3. תיעוד ראשוני.
4. דיווח פנימי.
5. Workflow.
6. כלי אוטומציה בתהליך.
7. יחידת חשבונאות.

הספציפי של התהליך

שמירה סטטוטורית נכס חשבונאי של הארגון כולל:

1. פעילויות כנות. זה קשור להתפתחות של התיעוד המקומי הנדרש.
2. מעקב שוטף, רישום, מדידה של עסקאות.
3. שיטתיות, קיבוץ מידע, הבטחת תנועה מלאה של נכסים מהותיים של העסק ואת חובותיה ידי ההשתקפות של מידע חשבונות.
4. חשבונאות, מלאי של הרכוש, ההתחייבויות של הארגון. לספק תיעוד לבעלי העניין (משתמשים פנימיים וחיצוניים) לקבלת החלטות וניהול.

בסיסים מעשיים של הנכס של ארגון החשבונאות

בתהליך של הקמת מערך של איסוף שיטתי של חברת מידע כלכלית מודרכת על ידי התעשייה ידי החקיקה הפדרלית, תקנות, משרד אוצר והגופים המלאים המורשים. ארגון חשבונאות נכס של הארגון מתחיל עם אימוץ המדיניות החשבונאית. הוא מאושר בהתאם למבנה של מפעלים, אביזר הסניף, ותכונות אחרות של עבודה.

האחראי

ארגון חשבונאות נכס של הארגון הוא באחריות הראש. בהתאם לכך, הוא אחראי ליצירת האוסף והאיסוף של מידע. תלוי בעומס העבודה, ראש מימין:

1. צור יחידת מבנה מיוחדת, אשר תבוצע חשבונאי רכושו של הארגון. דיווח לרשויות הפיקוח יהיה גם את האחריות של המחלקה.
2. כדי לאשר את מומחה משרה מלאה.
3. פונקציות העברה מקבילות חשבונאות מרכזי התמחות העסק המתאימה.
4. איסוף שיטתי של נתונים בכוחות עצמם.

הכיוונים העיקריים

בסיסים מעשיים של נכס החשבונאי של הארגון כוללים:

1. חקירת הוראות, תקנות, תיעוד כלכלי.
2. כינון יחסים רציונליים באתרי ייצור עם חשבונות.
3. קביעת כמות ואופי המידע שייאסף ו שיטתיות.
4. הפצה יעילה של העבודה בקרב העובדים.

בתהליך של יצירת מערכת יחסים צריכה להיות מותקנת באיכות גבוהה של יחידות הייצור מחלקת הכספים. יחסים אלה מבטיחים קבלת בזמן של המידע הנחוץ לניטור וניהול של הפעילות הכלכלית של העסק. בסיס חשבונאי הרכוש של הארגון כרוך בזיהוי הפעילויות המרכזיות ואת אופי הגדרת עבודת צוות המחלקה אחראי חלוקת התפקידים בין עובדיו.

תוכניות פיתוח

הפצה יעילה של משימות בין צוות של היחידה הפיננסית היא יצירת רשימה של כל הפעולות שיש לבצע במהלך החודש, כמו גם הקמת תאריך ספציפי לכל אחד. לשם כך, תוכניות, לפיה הצורך:

1. המשקף את נכסי הארגון חשבונאות.
2. שביצע בדיקות וביקורות.
3. אחריות משותפת, קורסי הכשרת התנהלות.
4. רשמי ומאוחסני מסמכים.
5. לנהל את המלאי.
6. רכיב של חיווט.
7. צור דוחות.

תיאור של תוכניות

המתקן אמור להיות מוגדר בבירור רשימת המסמכים דרושים וארגון פעולות חשבונאיות. מבחינת החישוב נדרש כמות של חסר. הוא גם מספק רשימה של מסמכים, טפסים אשר החברה מפתחת באופן עצמאי. אחרי לוח זמני זרימת עבודה זו. תוכנית המלאי כוללת ציר הזמן, הסדר, מספר מבדקים של אובייקטים ספציפיים, התחייבויות ועסקאות. הם מותקנים בהתאם הספציפיים של העסק. דיווח תכנית מכיל מידע על תקופת חישוב התקופה בקביעת התוצאות הכספיות. זה גם מציין את דרכי העבודה של מסמכים פנימיים וחיצוניים, לוח זמנים של ולהצגה. עיצוב טכני של התכנית קובע את הצורה חשבונאית בחברה. זה נותן תיאור מפורט של המערכת הוא רצף של כל הפעולות. תכנן עבור ארגון העבודה ולשפר את הכישורים של העובדים של צוות המחלקה חשבונאית קובע את יחידות המבנה. לכל תפקיד הוא המאפיין מתאר את פעילויות ההדרכה מוכנות לוח הזמנים שלהם.

תכונות מבניות

הרכב כמותי של יחידות יהיה תלוי בגודל החברה, סוג הפעילות במגזר התעשייה שלה. לא פחות חשוב הוא, היקפם, וטכנולוגיית ייצור, המספר אחרים חטיבות מבניות של החברה, המיקום הגיאוגרפי שלהם, רמת כישורי אנשים ועוד. נכון לעכשיו, את הנוהג מפעיל שלושה סוגים של חשבונות החברה:

1. מבנה היררכי (ליניארי). במקרה זה, כל העובדים כפופים החשב הכללי היחיד הפיננסי. מבנה זה משמש בדרך כלל על חברות קטנות.
2. אנכי (-סגל ליניארית). במקרה זה נוצר מלא ביניים. בראשם עומד רואה חשבון בכיר. סוג של מבנה זה משמש גדול וחברות בינוניות.
3. שילוב (תפקודי).

ריכוזי

חשיבות רבה ביצירת המבנה היחיד חשבונאות אמץ את הסדר של חלוקת הפעילות בין הייצור באתר ספציפי. נכון לעכשיו, שני סוגים של מערכות נפוצות: ריכוזיים ומבוזרת. הראשונה כוללת את ריכוז חשבונאות אנליטיים וסינתטיים, דיווח, הכנת איזון בהתחשבנות הכללית. חלוקות המשנה של המפעל (בצוותים, מחלקות, באזורים במשרדים וכן הלאה.) ביצע את האוסף הראשוני שיטתיות של מידע על הפעילות העסקית השוטפת. פרטים של המסמכים מקובצים בדוחות שלהם, הרשום של ייצור ותנועה של ערכים מהותיים. לאחר נייר ראשונית זו נשלח מחלקת הכספים. הנה הם נבדקים ומעובדים. מקורות רכוש רושם חשבונאות הרלוונטיים בארגון עשו את הערכים הנחוצים. ריכוז שליטה על פעילות פיננסית מאפשר ההפצה היעילה ביותר של משימות בין העובדים, השימוש במערכות מודרניות של מיכון ואוטומציה. מערכת זו פועלת ביעילות קטנים, בינוניים וכמה ארגונים גדולים.

ביזור

זה טמון בעובדה כי המשימות של היחידות הבודדות הוא לא רק מהמקורות החשבונאיים הראשוניים של נכס של הארגון, אלא גם סינתזה של מידע על חשבונות סינטטיים וביקורתיים. מחלקות אלה שמרכיבות את המאזן ומסמכים פיננסיים אחרים. לאחר מכן, דוחות כספיים מוגשים החשב הכללי. יש, הם נבדקים לרדת ברחבי הארגון בכללותו.

יתרונות וחסרונות של המודל

כחוסר כללי של מערכת מבוזרת הוא ניתוק של המנגנון, קשיים ביישום של מדיניות פיננסית אחידה לבין המבוא של אוטומציה. זה, בתורו, מוביל לעלייה פרטי המחיר. בינתיים, ביזור אין צורך כעת בבידוד טריטוריאלי, מגוון של סוגי פעולות המתבצעים על ידי החברה, כניסתה של צורות קולקטיביות של עבודה ותשלום. היתרון הבלתי המעורער שלה הוא האפשרות לשמור רשומות ישירות אל המקום של עסקות. קרבתו של מומחים לניהול אובייקטים תורמת לשיפור אנליטי, מידע, פונקציות הבקרה הפנימית של המערכת הפיננסית. מנהלי המפעל, בתורו, אפשר לנתח ולהעריך את מצב יעילות הייצור של מעגל הבקרה, שולי רווח הנובע בכל יחידה בחברה. מכאן נובע כי שימוש ביזור מונע באמצעות מושגים של המודל של "תועלת שולית" מעגל "קלט-פלט-תוצאה".

מסקנה

נכון לעכשיו, את הנוהג נפוץ מספיק ביזור חלקי של המערכת החשבונאית. זה טמון בעובדה כי היחידות המבניות של החברה, יחד עם רשומות הסיכום נמשכות חיווט. במילים אחרות, זה מבוצע חשבונאות אנליטי, קיבוץ וסידור המידע, אבל ההכללה של מידע מוגבלת עריכת דוחות על פעילות הייצור. ביזור חלקית די פופולרי בחברות שבן מסחרי חלי חישוב (כלכלי) עם חטיבות. בארגונים כאלה הציגו דגמים מודרניים של ארגון ייצור, עבודה והתשלום שלה. באופן כללי, חשבונאות חיונית עבור החברה. מידע מאפשר להעריך את המצב אובייקטיבי של הנכסים, בסכום של עושר, העוסק בייצור והן במילואים, סכום החוב המגיע לנושים. מידע שיטתי, אמין ועדכני נותן הזדמנות לנתח את הפעילות הכלכלית של החברה, כדי לזהות את התחומים המבטיחים ואת הרווחי ביותר של עבודה. בהתבסס על תוצאות אלו מדריך יכול לחזות את האירוע הבא. לדוגמא, אם הדמויות הן גבוהות, אתה עלול לחשוב על הרחבת העסק ופתיחת סניפים.