ארגון המלאי של רכוש. שלבי

מלאי של רכוש וחובות כספיים של הארגון מתבצע, ככלל, לפני הגשת דו"חות לשינה. הליך זה יש מספר תכונות. קח אותם בכתבה.

סקירה

רישום רכוש של הארגון הוא קבוצה של צעדים שמטרתם אימות ותיעוד קיומו, המצב ואת ערכם של נכסים מוחשיים. מידע על אותם היא מכילה את המסמכים הרלוונטיים. המפעל מספק מחלקה מיוחדת, הטיפול החשבונאי בהשקעות המובילים. מלאי של רכוש הארגון קודם ההזמנות המתאימות המנפיקות. מסמך זה מציין בסיס עבור הליך זה, מוקצה הנציבות. הצו מפרט מועדים לביצוע עבודות. מלאי של רכוש של הארגון יכול להתבצע בשני מתוכנן ולא מתוכנן.

משימות

מלאי של הרכוש של הארגון נדרש:

1. על מנת לבסס את קיומה בפועל של דברי ערך חומר.
2. השוואת הנתונים שהתקבלו עם הנתונים של דוחות כספיים.
3. זיהוי משאבים ברמה ירודה ביותר, היווצרות דעה מנומקת, הכנת תיעוד עבור המחיקה או מהפחתת. המומחים הדרושים והמוסדות מוסמכים עשויים להיות מעורבים בביצוע הליכים אלה.
4. קביעת אשמה כאשר הוא מזהה עודף, מחסור, נזק לרכוש.
5. בדוק את השלמות והדיוק של נכסים והתחייבויות התצוגה, תאימות של התנאים החוזיים, יישום של אמצעים להתאושש ולפרוע את החוב, המחיקה של תום תקופת ההתיישנות.

סיווג

ישנם סוגים שונים של מצבת הנכסים וההתחייבויות של הארגון. לדוגמא, נהלים עשויים להיות חלקיים, סלקטיבית, שלם, תקופתי. בינתיים, כדי לאמת את הדיוק ושלמות הדוחות המזהות איך תוכן הנתונים בתיעוד הראשוני מתאים המצב האמיתי מאפשר מלאי רציף של הנכס של הארגון. זוהי חובה בהתאם לסעיף. 7, הוראות, כללים המסדירים את הכנת והגשת בגמר (חודשי, רבעוני, שנתי) אינדיקטורים. מלאי של הרכוש של הארגון, רישום של התוצאות בוצע בהתאם להנחיות מתודולוגי אושרה על ידי משרד האוצר להזמין № 49 1995/06/13 מתוארכים,

כללים כלליים

הארגון ביצע מלאי של הנכס ביחס לנכסים מוחשיים, ללא קשר למיקום שלהם. הנוהל חל על מלאי ואחרות משאבים חומריים אינם בבעלות החברה, אלא מאוחסנים החכירה, קבלו לעיבוד וכן הלאה. מלאי מתנהל בגין נכסים בלתי מוסברים. הביקורת מתבצעת על המיקום של הנכס. זה יכול להיות חנות, חנות, אזור ייצור, מעבדה וכן הלאה. ההליך לביצוע רישום רכוש של ארגון כולל את השלבים הבאים:

1. להורות מהדורה.
2. בדיקה ומלאי.
3. תיעוד.
4. השוואת הנתונים.
5. הפקת לקחים.

סדר

זה צריך להילקח מראש לארגון של מלאי של הנכס אינו הופך להיות אחראי על עובדים ופקידים בהפתעה והם הצליחו להתכונן אליה. הצו קובע את העמלה, יו"ר שלה, למטרות שלשמן הביקורת תבוצע ותנאיו. המסמך יכול להפוך את הטופס שנקבע בהנחיות. הצו רשום בספר המלא.

נציבות

כמו חבריה יכולים לפעול אדמינסטרטיבי, רואי חשבון ואנשי מקצוע אחרים שיש להם את יכולת וכישורים מתאימים הערכת ההתחייבויות והנכסים של הארגון. זה אולי לא להיכלל הוועדה אחראית באופן מהותי. בהעדר לפחות אחד מהחברים שמונו על תוצאות הביקורת עשויה להיפסל. הדבר נכון במיוחד במקרים בהם הארגון המלאי של הנכס שמטרתו לאתר את האחראים על גניבה, נזק לנכסים מוחשיים, אימות מתבצעת על ידי שינוי אנשים החומר ואחראי, כמו גם העברת אסירים לבית המשפט.

עם מספר רב של אובייקטים לסריקה יכול להיווצר עמלות עובד. הם כפופים יו"ר הגרעין הקבוע של רואי חשבון. המשימות של העמלות עובדות הן לא רק כדי לבדוק את הסטטוס וזמין של נכסים מהותיים. הם זכאים להגיש הצעות לשיפור ניטור, אחסון, קבלה ושחרור רכוש.

משלוח חומרי

ארגון המלאי של נכס כרוך בקביעת שאריות של נכסים מהותיים והתחייבויות קיימים על המסמכים. לשם כך, חברי ועדת הביקורת לסקור את כל דוחות אשראי וכרטיסי חיוב, הדוחות על השינויים המתקנים והציוד. חתום על ידי היו"ר של כל המסמכים מצורפים המרשמים. במקרה זה, פתק המציין את התאריך של המלאי. זה משמש כבסיס לקביעת ערכי חומר חשבונאי שאריות של טיפולים העליונים.

גורם חשוב

לפני שתבצע רישום רכוש של הארגון, חומר ועובדים אחראים נלקחים שכל-מתכלים תיעוד האשראי הועמד בחשבונות או מתקשרים אל הנציבות וכי כל האובייקטים התקבלו מזוכים, וחסלו - נמחקו. אותו הנייר הם אנשים אשר אחראים לכמות שום ייפוי כוח כדי לרכוש / להשיג עושר. בדיקת הנוכחות בפועל של נכס מבוצע עם נוכחות החובה של עובדים אחראים. אם הם קיבלו את השינוי של פנים צבועות במלאי של קבלה. בזמנו של כל הפעולות עם חפצים לחדול. במקרה של קבלת ערכים המהותיים בתהליך הביקורת הם ממוקמים בנפרד ולעשות מלאים מהם. אם המלאי מוחזק במשך כמה ימים, עם הרכוש של החדר אטום.

בדיקת עושר

ככלל, זה מתבצע על ידי שיטה רציפה. הוא מניח מרה של כל הערכים לחלוטין. תהליך זה הוא די זמן רב. הכללים של המלאי מותר להשתמש בשיטות אימות פשוטות במקרים חריגים בלבד. לדוגמא, שיטות כאלה מוותרות סחורות ביקורת ספקו וחומרים באריזת ספק פגע. במקרה זה, את מספר האובייקטים ניתן להקים על סמך התיעוד הנלווה ביקורת חובה בטבע. במקרה תוצאות מדגם בדיקה תאותרנה פער בין מדדים, או שהיא משתקפות מפרטי ספקי סימון, ואת העמלה ערכים נוכחות בפועל מחויבת לבצע מלאי רציף (מלא).

גרסה של חובות

מלאי של התחייבויות של המיזם הוא פיוס של הנתונים על התנחלויות עם / קבלנים ולקוחות. הביקורת אימתה את תוקפו של לבקל (בנוכחות מסמכים ראשוניים), לנכונות החישובים ואת ההיווצרות של היתרה הסופית במועד ההליך. במידת הצורך, הוועדה רשאית לבקש את מסמך התיאום. הנתונים שלו מושווים עם מידע מחברת החשבונאות.

הכנה מלאי ומעשים

25H № ההוראות (נספח 3) ניתן מסמכים נפרדים לכל גרסת אובייקט טופס. טפסים של מלאי, לחברה יש את הזכות לפתח בעצמם. במקרה זה, הצורות עשויות להיות פרטים נוספים וערכים אשר לוקחים בחשבון את הפירוט של מידע השתקפות על הערכים החומריים מאפיינים של האחסון שלהם. עם זאת, בכל מקרה, צורות אלה יש לציין אינדיקטורים בנספח 3. מעשי המלאי הנתונים הנוכחות בפועל של רכוש החלטה אמיתית על הכרה בהתחייבויות. כדי להבטיח את שלמות ודיוק המידע, מה שהופך ועדת הביקורת תשובות. כל רשימה מורכבת 2 עותקים לפחות.

מילוי סגולי

מלאי של כותרים מפורטים בהתאם המינוח ותנאי נלקח בחשבון. בכל גיליון לציין את מספר ערכים (מילות) והן במספר הכולל של יחידות פיסיות, רשם על הדף, לא משנה באילו כמויות (קילו, חתיכות, מטרים, וכו ') מוצג. בהנחת תיקון השגיאות אלו מתבצעת בכל המקרים על ידי חצייה מתוך כניסות בסדר לשים הימניים העליון. במקרה זה, את החתימות של חברי הוועדה ואת האחראים באופן מהותי. אין להשאיר שדה ריק המלא של גרפים. שורות ריקות נחצות בעמודים האחרונים. מלאי נפרדת צריכה להמתח על הנכס, המושכר, במעצר או קיבל לעיבוד. עותק אחד של המסמך יש לשלוח לבעל הנכס. בעמוד האחרון של פתק על פיקוח taksirovki, מחירי חישוב התוצאות. היא מוודאת כל חברי הוועדה ואת עובדי אחראי החומר. לאחר הטיפול האחרון מקבל קבלה כי הביקורת נערכה בנוכחותם, אין להם טענות החשבון מבקר והם קבלו את הנכס למשמרת.

נתוני השוואה

מעשיים ומלאי, חתום על ידי חברי ועדת הביקורת, הועברו חשבונאות. היא מאמתת את נכונותו של עיצוב וחישובים, משווה את הנתונים בפועל עם דיווח ביצועים. במקרה של סטייה היא הצהרה של פערים בצורה 0504092. במסמך זה, את הפרטים הבאים חייבים להיות מוקלטים:

1. מחסור בתוך ומעבר לערך התשה הערכית המנורמל במונחים כמותיים.
2. מחיר השוק של האובייקט, ההבדל בין זה לבין הערך בספרים.
3. ערך עודף ו במונחים כמותיים.

מספר עותקים של ההצהרה - לא פחות מ 2. כאשר משווים את נתוני צריכה להילקח בחשבון peresortitsu מעריך הבדלים סכום הנובעות ממנו. בנוסף, יש לייחס את ההפסד בתוך תשת ערכים המדורגת. תוצאות ביקורת נרשמות המלאי. עבור כל סוג של נכסים מהותיים למלא טופס נפרד.

מסמכים

מלאי המשמש את המלאי:

1. ניירות ערך.
2. יתרות בחשבונות של חשבונות במזומן.
3. פיגורים על הלוואות, אשראי.
4. אגרות חוב מדינה רוסיות.
5. צורות דיווח מדויקות ומסמכים פיננסיים.
6. חוב המדינה של הפדרציה הרוסית על ידי מתן ערבויות והלוואות שקיבל.
7. חישוב ההכנסות.
8. נכסים לא פיננסיים.
9. קאש.
10. תשלומים לספקים, ללקוחות, נושים אחרים וחייבים.

אחריות

פרטים של מסמכי הדיווח החשבונאי עשויים להיות מוכרים חוקי, אם המלאי בוצע שלא על פי הכללים ואת התוצאות תועדו פרות של דרישות. זה נמצא, למשל, במקרים בהם החברה מחליטה להטיל עונש על החומר ועל העובד האחראי בבית המשפט. התימוכין שלו הארגון יצטרך נכנע למסע מסמכי מלאי משפט מוסמך.

בהתאם פקוח ככלל לא ניתן להטיל על החברה קנס על משהו שהם לא ביקורת בוצע למרות החובה הקיימת. החקיקה אינה מקימה כל סנקציה בשל אי-פעילות המלאי. חברות צריכות להבין את החשיבות והחיוניות של הליך זה. אחרי הכל, זה נוצר כתוצאה צפה המלאי הוגן של מדינת רכושם ואת החובות הקיימים.