תיאור תפקיד פקיד: זכויות וחובות

ארגון פקיד מתייחס הצוות הטכני. קריטריונים לתפקיד דרישות הסמכה מראש את קיומה של מקצועי ראשוני או משנית חינוך כללי. לשירות מספיק כדי להיות מאומנים בכל תוכנית אימונים מיוחדת. תיאור תפקיד פקיד אינו דורש ניסיון עבודה. המינוי והפיטורין של הראש בדרך כלל נעשים על ידי הצו של הארגון.

לשירות פקיד צריך לדעת את המסמכים רגולטוריות והן פרוצדורליים, מעשים מקומיים של הארגון, כמו גם להכיר את הנהלת תקנות וצווים הבסיסית. בנוסף, יש צורך להיות בעל ידע על המבנה הארגוני של התמחות ופרופיל של העסק, סכימת עבודה עם מסמכים, ארכיב ידוע.

העובד מחויב לפעול על פי הכללים של התקנות הפנימיות של עבודה, כדי לקבל מידע על עיתוי ההגשה, סדר רישומם, להשתמש בצורות טופלות הפעילות וסטנדרטים לניהול ותיעוד כמו גם לדעת את החוקים והתקנות של הגנת עבודה. בנוסף, אתה חייב להיות מסוגל לעבוד עם ציוד מחשבים, תקשורת, אשר משמשים לתיעוד הנהלה.

חובות פקיד כוללים:

- ביצוע עבודות על ניהול מסמכים עם טכנולוגיה מתקדמת וציוד, טכניקות מתקדמות ודרכי יישומה;

- מקבל, עיבוד, הקלטה ורישום של התכתבות עסקית מקומית נכנסת. פקיד חייב לשלוח מכתבים ומסמכים אחרים כדי המנהל או יחידות מבניות וביצוע המסמכים להציב את ענייני הארגון;

- קבלה, רישום, הכין למשלוח, ולשלוח התכתבות עסקית יוצאת אל העותקים מלאי מרחב כתובות המיועדים במקרה של הארגון;

- רשום שמירה של התנועה הפנימית של התכתבות עסקית יוצאת ונכנסת, הצגת מידע רלוונטי בבקרה של תיעוד הרישום (קלפים, ספרים, מגזינים) ובסיסי נתוני תיעוד;

- יישום ו שיטתיות של אחסון המסמכים הנוכחי, שהנפיקו אותם לשימוש זמני, במקרים שימור, שליטה על החזרה בזמן.

פקיד תיאור התפקיד דורש ממנו לייצר עבודה ליצירה ושיפור של מערכות חיפוש ועיון, מתן חיפוש מהיר וקל עבור מסמכים.

פקיד מתכונן מסמכי שידור והעברה וחומרים אל הארכיון, הוא מלאי של מקרים נשלחים אחסון. העובד חייב אינטראקציה עם עמיתים כדי להבטיח יעילות מרבית, כמו גם לבצע הוראות שונות ומשימות ממשל.

פקיד תיאור התפקיד מכיל מידע על זכויותיהם של העובדים.

יש לו את הזכות לערער על הממשל של הצעות שמטרתן לשפר את המסמך. פקיד לקבל החלטות מושכלות בנוגע לסוגיות של פעילויות של ניהול תיעודי. הוא יכול להשתתף באירועים חברתיים, שבו שאלות עבודתו והיבטים אחרים של ניהול מסמכים.

תיאור תפקיד של פקיד המזכיר מאפשר לעובד לדרוש את החזרת מבצעי אחראי מסמכים שהונפקו בעבר, ולגרום להם תזכורות בעת הצורך.

פקיד אחראי להפרה של זרימת העבודה, כשלון הזמנות שירות בתחום השיפוט שלהם. תיאור פקיד איוב אוסר עליו לחשוף מידע המהווה סוד מסחרי, כמו גם להשתמש בסמכויות שהוענקו למטרות אחרות לשימוש אישי.