שתי עצות למשתמשי Gmail, כיצד לנהל את הדוא"ל ביעילות רבה יותר

כל יום כאשר אתה בא לעבודה, אתה בודק את תיבת הדואר האלקטרוני שלך, לענות על המכתבים שהגיעו לשם, להציג את החדשות שנשלחו דיוור וכן הלאה. עם זאת, לעתים קרובות מאוד אנשים רבים מתלוננים כי זה לא מאוד נוח להם להשתמש לקוח הדואר - יתר על כן, הם לא מצליחים לארגן את הזמן בדרך כלל, אשר יכול להיות מוקצה לבדיקת דואר. ברגע שאתה נכנס לקופסה שלך, אתה סופג את עומק המסרים, שממנו קשה לצאת. לכן, עליך ללמוד כיצד לייעל את הזמן המושקע בעבודה עם לקוח Gmail.

תנאים

אנשים רבים משתמשים בלקוח הדוא"ל שלהם לא רק לקריאת הודעות דוא"ל, ולכן תצטרך לחשוב ברצינות על איך לייעל את התהליך. עיבוד אצווה ותכונות אחרות גם דורשים תשומת לב נפרדת, כי רגע המפתח בעבודה עם הלקוח Gmail יוצר תנאים נוחים שבהם אתה יכול להשתמש בתיבת הדואר שלך בצורה יעילה ככל האפשר. רק אם אתה יוצר את סביבת העבודה שלך ב- Gmail, כך ששום דבר לא יסיח את דעתך, וגם כדי שלא תהיה לך דחף קבוע לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך שוב, תוכל להצליח בכיוון זה ולפתור את כל המשימות הדרושות לך בצורה היעילה ביותר.

סימניות עבור שירותים נוספים

אין זה סוד ש- Gmail אינו רק לקוח דוא"ל טהור. השירות יכול לשמש לאחסון מידע, תקשורת עם עמיתים, תזמון היום, לוחות שנה עובד וכן הלאה. עם זאת, שים לב שכדי לקבל גישה לכל השירותים האלה, אתה צריך קודם כל ללכת לתיבת הדואר שלך - ושם העין שלך יכול לתפוס עם הודעות חדשות, ועוד תקופה של זמן יהיה מבוזבז. לפיכך, אתה צריך להשתמש טריק קטן אחד - הדפדפן שלך, סביר להניח, מאפשר לך ליצור סימניות עבור כל השירותים שאתה צריך, שבו אתה משתמש על בסיס קבוע. אז אתה יכול להיכנס אליהם מבלי לבקר את תיבת הדואר שלך, ולקרוא את התכתובת אתה יכול להקצות זמן נפרד - זה נקרא עיבוד אצווה.

תיבת הדואר הנכנס השהה

כאמור, עיבוד אצווה הוא הפתרון האידיאלי לבדיקת תיבת הדואר שלך. בחר בעצמך כמה חלונות זמניים ביום העבודה, שבהם תשתמש כדי לאמת את המכתבים שלך. עם זאת, תצטרך לעשות מאמצים לא להיכנע הפיתוי ולא לבדוק את הדואר שוב. ממצב זה, יש גם מאוד נוח ונוח לצאת החוצה - הרחבה מיוחדת עבור הדפדפן נקרא Inbox Pause. תוסף זה מאפשר לך "להקפיא" את ההודעות הנכנסות שלך עד שתחליט לבדוק אותן. לכן, כל ההודעות החדשות לא יוצגו במגירה שלך עד לרגע זה מגיע - בהתאם, אתה לא יכול להסיח את עצמך על ידי לומד אותם. זה התוספת מומלץ לכל מי שיש לו בעיות עם immersions קבועים בדואר אלקטרוני.

תוצאה

לכן, אתה רק צריך כמה צעדים כדי להגדיל באופן משמעותי את היעילות של עבודה עם דואר אלקטרוני. ראשית, אתה צריך להשתמש אצווה עיבוד לבדוק את תיבת הדואר שלך רק כמה פעמים ביום, לא עשר פעמים בכל עת שתבחר. שנית, עליך להפריד בין שירותים שימושיים מתיבת הדואר שלך, כך שתוכל להשתמש בהם מבלי לבדוק הודעות נכנסות. ושלישית, אתה יכול להתקין תוסף מיוחד שיחסום את התצוגה של הודעות נכנסות חדשות, עד הרגע שבחרת על ידי הצגת הדואר מגיע.