בין מסמכי האנשים קיים כזו בהכרח כל מעסיק שואל כאשר פונים לקבלת עבודה. מסמך חשוב זה - ספר עבודה. הוא משקף את החיים של העובד. הרשומה הראשונה בחוברת העבודה נעשית בדרך כלל בתחילת ותק על המקום הראשון של עבודה. בדרך כלל, זה קורה לאחר תום כל מוסד אקדמי. מקצוע צעיר, קבל ידע תיאורטי, ללכת לעבודה בארגונים של המדינה, בפועל, על מנת ליישם את כישוריהם.
מילוי המסמך מתחיל עם דף השער. רשומות תעסוקת ביצוע מומחה שירות אנשי חברה על בסיס מסמכים אישיים לעובדים שהוענקו: דרכון, תעודה או תעודה של כל מוסד חינוכי. ואז הכניסה נעשית על העמוד הראשון של החינוך שקיבל לפני תעסוקה. כל ספר עבודה מכיל ארבעה חלקים נדרשים. הראשון שבהם - הוא הרשומות המספר הסידורי. זה ואחריו החלק השני - את התאריך הבא של הפתקים. ואז, בפרק השלישי, ישולם ישירות הכניסה מאוד בחוברת העבודה. זה עשוי להיות מידע על חינוך, שירות צבאי, תעסוקה, פיטורים או העברה. האחרון (הרביעי) בסעיף מספק בסיס לכניסה. זה יכול לשמש תעודה, מזהה צבאי , או הזמנה עם חובה המציין את המספר הסידורי ואת תאריך ההנפקה (או פרסום). רשומות תעסוקה חייבות בהכרח להתבצע בכתב קריא ועדיף ללא טלאים.
קדרים כדי לעזור פרסמו הצהרה מיוחדת, ובו כללי התנהגות ואת המילוי של מסמך כזה. זה מתואר בפירוט על כל הדרישות, ובכל מקרה הוא דוגמא רשומה תעסוקה. ללא יוצא מן הכלל, כל הערכים חייבות להתבצע אך ורק בהתאם הדוגמות הללו בלי "חירויות" שונות. מידע כל על שינויים בתעסוקת העובד חייב להיות מוקלט באופן ברור לחלוטין מתאים למציאות. אישור הוא מסמך (לפי סדר) על הבסיס שממנו הוא עשוי. נוסח הצו חייב בהכרח תואם את ההקלטה. הטור האחרון מציין את התאריך המספר של המסמך. הם מאפשרים לאשר את המידע על ידי פנייה הנתונים לארכיון.
החוברת מכילה לא רק תיעוד של תנועות צוות, אלא גם את הנתונים כדי לעודד עובדי תגמול. כדי לעשות זאת בתוך הדף המיועד. הם מלאים בהתאם דוגמאות שנקבעו בהוראות.
לרוב ברשומה העבודה של כל עובד שני סוגים של ערכים מבוצעים: עבור עבודה או פיטורים. מידע קבלה הוא בדרך כלל בקצרה להביע את המהות של הזמנות בעיות. פיטורים יכולים להיות גם עקב סיבות שונות. זה היה קצין כוח האדם בנסיבות נקבעו לפי הסדר המציין את הניסוח של מאמרים הרלוונטיים של קוד העבודה. אם יש פיטורים מרצונם, כניסה בחוברת מובאת בבירור ציון הנימוקים ואת המסגרת המשפטית. הסיבה במקרה זה היא הרצון הפרטי של העובד, כמו גם במסגרת החקיקה מוחלת מאמר 77 של קוד העבודה. מאמר זה מכיל 11 פריטים. הם חושפים את הנסיבות בשל שהעובד הביע רצון לסיים את סיכם בעבר חוזה ההעסקה. רושמת רישום המסמך, קצין כוח אדם מחויב לציין את הפסקה הרלוונטית המאמר על בסיס אשר יסתיימו יחסי העבודה בין הצדדים.
רצוי כי כל הערכים נעשו בספר עבודה בלי תיקונים. אבל לפעמים שירות איוש עובד בשוגג יכול להיות טעויות. במקרה זה, מקצועי HR יש לתקן בהתאם, כך שבעתיד הם יוכלו ליצור בעיות עבור העובד בבית מכשיר למיקום או חדשות העיצוב של פנסיה והטבות לאחר סיום העסקה.