מהי הבקרה מלאי? השיטות של בקרה מלאי. הנהלת חשבונות, אחריות, תכנית

המבצע המוצלח של העסק מורכב של ההשפעות המצטברות של גורמים שונים וביצועים מוסמכים של פונקציות מפתח. יצוין כי חשבונאי הסחורה הנכון ניתן לייחס לאחד התנאים הבסיסיים פעולה יציבה של החברה.

חשבונאות מחסן

מושג זה משמש להגדרת כמותי קבועה וחשבונאות באיכות גבוהה, בצעה על המניות. לא כולל את הסחורה להציב מחסן, קשה להבטיח את שלומם. בשביל כזה כרטיס בקרת מלאי חומרים המשמשים בתהליך, שהיא צורה של חקיקה אשרה לתקן את התנועה של חומרים במחסן של גודל כיתה, מינים נפרדים. הם מלאים עבור כל מספר מניות של החומר. ההתנהלות שלהם הייתה אדם אחראי מבחינה כספית, כגון ניהול מחסן או חנווני.

לפני שאתם מפקידים את מלאי חנווני עסק, עם זאת, ככלל, כריתת החוזה. הוא מתאר את סוגי העבודות שבוצעו על ידי העובד, ומידת האחריות במקרה של אובדן או נזק לטובין מאוחסנים במחסן.

ארגון חשבונאות המלאי

כראוי התהליך החשבונאי מאורגן החומרים מושם על מחסן - חשוב מאוד מגזר הדרושים של הארגון. עבור תפעול יעיל של המחסן המשמש שתי מערכת חשבונאית משותפת: partionnaya ומדורג. אבל לא משנה את העובדה, מה בחירה ייעשה קצינים אחראים מבחינה כספית ישמרו תיעוד של מוצרי החברה בעין. הליך זה מבוצע על ידי שימוש סחורות הזמנות אשראי וכרטיסי חיוב.

אם ניקח בחשבון את המידע כלול מדריכים על חברה מלאה חשבונאות, ניתן להסיק כי החשבונאות אנליטי של המלאי מתבצעת באמצעות בסיס מזומן או שטרות סחירים. בעת ביצוע גישות נתונים החשבונאיים שנעשו בהקשר של כל שטח אחסון, כמו גם בתוכם היצמדות מספרי מינוח, קבוצות שונות של מוצרים, וחשבונות משנה סינטטיים.

השימוש בכרטיסים

מלאי של חומרים לניירות, המהווים את הבסיס עבור הגיליון הנוכחי, ברוב המקרים, זה כרוך בשימוש של שתי השיטות הנ"ל. זה מאפשר לך לייעל מחסן כדי להשיג רמה גבוהה של פרודוקטיביות.

בשנת כרטיס בקרת המלאי הראשון השתמש בגרסה שנפתח עבור כל סוג של פריטים מלאים, מאוחסן במחסן. הוא מציג נתוני צבירה, כלומר, למעשה, הוא התנועה של חומרים. הבסיס למילוי כרטיסים כאלה הם המסמכים החשבונאיים הראשוניים.

שמירה על שליטה במלאי באמצעות כרטיסים כולל גם את התצוגה מוטלת ביום הראשון ואת החישוב ממחזור בחודש האחרון. בעזרת תיעוד כזה מיוצר אוסף של הצהרות הנוכחיות לכל מחסן בנפרד. בנוסף, הנתונים של הכרטיס, אשר נמצאים חשבונאות, נבדקים מול רשומים מאוחסן במחסן.

אפשרי ואפשרות זו, שבה כרטיסי הרישום אינם נשמרת בתוך הנהלת החשבונות. במקרה זה, ההוצאה וקבלת מסמכי מקובצים לפי מספר המניות. לאחר שימוש במסמכים אלה נספרים תוצאות של החודש האחרון, עם נתונים על הוצאה וקהילות נרשמות בנפרד. יתר על כן, מידע זה מוצג מאזן הבוחן. שאריות אלה אשר הוסרו בדוחות אלה מושוות עם השרידים הקבועים כרטיסי הרישום במלאי.

חשבון מאזן בוחן

צורה זו של בקרה מלאי שונה מקודמתה. ההבדל העיקרי מסתכם בעובדה חשבונאות איכות צבירה בהקשר של מלאי בחשבונאות אינו נעשה. דוחות שוטפים, בהתאמה, אינן מטופלות.

עם סוג זה של ארגון המחסן החשבונאי במלאי המיוצר בהקשר של חשבונות משנה, קבוצות מוצרים וחשבונות מאזנים, אשר משמשים כדי להסביר פריטי מלאי אך ורק במונחים כספיים. קצבה נעשית אחראים כלכליים. לקבלת שליטה בספר המלאי המשמש בתהליך או המגזין המקביל.

לגבי חשבונאות, שהוא עוסק בקבלה של רשומות העיקריות של אחראים מהותיים ואז בודק את הנתונים. כאשר תהליך הפיוס הושלם, אלה שאריות של חומרים שכבר נרשמו ביום הראשון, הועברו מאזן הבוחן.

חשבון Partionny

חפץ ובמקרה הזה מסודר באופן כזה משלוח מסוים מאוחסן בנפרד. וכל אחד מהם החנווני כותב כרטיס partionnuyu בשני עותקים. להרשמה של כרטיסים אלה משמש ספר מיוחד. במקביל היא אמצה את מספר המפלגה הוא מספר הרישום בספר. לאחר קבלת המידע הדרוש עותק אחד מועבר למחלקת החשבונאות, וכן השרידים האחרים במחסן ומשמש אחסון רגיש.

ראוי לציין כי כצד נקבע לפי שם אחד TMC. מוצר זה חייב להיות תמיד לשים ספק אחד. באשר כמות המשלוחים, ייתכן שייקח לנו כמה.

בעת המילוי כמחסנאי הכרטיס partionnoy חייב לציין את מועד ההכנה, המספר שלו, בזמן מילוי המעשה ממועד קבלת הסחורה, סוג של תחבורה, פרטי הספק, מספר חשבונית ותאריך, שם המוצר, מקום היציאה, כמו גם משקל ודרגה.

חומרי בקרה מלאי, אשר משתמש בשיטת partionny כרוך השתקפות במהלך המוצרים החגים למועד הפעולה, מכשיר סחורה מתכלה מספר, מצב תחבורה, שמו של הנמען, הכמות ומגוון מוצרים שפורסם. במקביל, מסמכי ההוצאה הצביעו מספר כרטיס partionnoy.

כאשר כל של מניות אצווה בפרט משמשים למעלה, מחסן מוצרים ולשים חתימתם על כרטיס ולשלוח אותו אל מחלקת הנהלת חשבונות איפה זה ובהמשך יאומת.

יתכן כי המחסור יזוהה במהלך הבדיקה. במקרה זה, בקרה מלאי כוללת את השלבים הבאים: רואה חשבון לפני המחסור מלאה החיוב הבא על עלויות הפצה, אבל רק בתנאים שזה היה במסגרת הכללים של תשה טבעית. אם הסטנדרטים היו חריגים, את החוסר יש לאסוף אותם האנשים עלולים למוצרי מאוחסנים במחסן.

כמו כן יש להביא בחשבון את המידע כי מערכת בקרת מלאי partionnaya כוללת עריכת מעשה על סחורות וחומרי צד הגדילו באופן מלא.

כמו מגזיני אחסון המשמש כאשר זניים נרשמים?

אם אתה משתמש בשיטה זו של הנהלת חשבונות, החנווני פתח אחד או יותר דפים במוצר המגזין לכל כיתה ו שם המוצר. היא עשויה גם תפורק כרטיס נפרד. מספר הדפים תלוי בהיקף הפעילות שביצע הקבלה והצריכה.

כותרת הכרטיס או מגזין הדף עליכם לציין את המאמר, שם, כיתה, ומאפיינים אחרים המבדיל מוצר מסוים. החלל הנותר בדף משמש כדי להקליט את ההגעה, שאריות הצריכה והייצור.

אחסון ספר חשבון (log) יש צורך לנעול את הנתונים בעיצוב של כל חיוב או מסמך.

החקיקה מאפשרת שימוש בצורות שונות של מגזינים. כדוגמא, חנקן-2 טופס מגזין סחר MX. היא מחויבת לקיים את החנווני או אדם אחר אחראי. הבסיס והשלמתה מסמכים עבור הודאה ואספקה של מוצרים וחומרים אשר ניתנו קודם לכן כדי אחסון. ביומן הזה, לציין את הנתונים הבאים:

- התאריך שבו את הסחורה וחומרים נלקחו אחסון;

- יחיד כי העביר את הפריטים מלאים במחסן;

- שם, מחיר, כמות, יחידת מידה של סחורות וחומרי;

- מספר ותאריך המסמכים ששימשו במהלך ההנפקה וקבלת מוצרים;

- מיקום אחסון.

עבור המוצר להתקבל לאחסון, ובהמשך הוציא, חייב להיות מאושר על ידי מסמך מתאים שנחתם על ידי בעל החנות ובעל החנות.

כראוי בקרה מלאי מאורגנת סוג כמוני, שבה תנועה קבועה ואת השאריות של המוצרים, לעזור סוגים שונים של מגזינים מקצועיים, עם אשר עוקבים אחר פריטים במלאי בתחומי האחסון, כמו גם הקיבוע של הצריכה שלהם. מידע כזה עשוי גם להיות מוצג בצורה של הצהרות.

איך היא הפחתה של המלאי?

אחסון בהכרח קשור לתופעות כגון ההתיישנות של סחורות, כמו גם הקטין את ביקוש או אובדן איכות. בעיות אלה לא ניתן להתעלם, וכדי לטפל בהם תהליך markdown להשתמש ביעילות. להרשמה שלה תצטרך מעשה הפיחות של הערכים חומרי סחורות.

כן ולחתום יש צורך לשכפל. האם זה באחראים המייצג את הוועדה המיוחדת. עותק אחד נשאר בראש למחסן (זה צריך להיות מאוחסן), והשני נשלח למחלקת החשבונאות. במצבים מסוימים, למשל אחד יכול להיות מקושר אל שטר המטען. הדבר נעשה להעברה הבאה של ארגון המסמך, אשר מוכרת מוצרים מוזלים, או כדי לחזור היצרן.

מערכות ניהול מחסן

אחת המשימות העיקריות של כל עסק הוא אוטומציה ואופטימיזציה של כל התהליכים הפנימיים בארגון כולו. זה יחסוך זמן ולשפר את איכות השירות.

המחסן הוא לא חריג. על מנת לזרז את התהליכים השונים הקשורים הקבלה וצריכה של מוצרים, משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות המלאי. זה עשוי להיות בעל מראה ומבנה שונים, אבל הפונקציות של התוכנה הזו נשארת ללא שינוי.

אלו הן האפשרויות הבאות:

- חלוקת הסחורה במחסן לאחסון של תאים, למסיבות מקבלי החלטות;

- אפשרות של שאריות אחסון תרגום דינמיות;

- מעקב אחר תנועת המטענים לאורך הנתיבים;

- השימוש בשיטות שונות של חישוב מחיר;

מלאי ואת ההיווצרות הבאה של הדוחות בפועל בהתאם תוצאותיה -;

- ההיווצרות של קבלות מחסן כתבים;

- שערוך של סחורות בשל השפעת גורמים שונים בעיצוב מעלותו;

- ניהול המחסן.

תוכנת הנהלת חשבונות מלאי כתובה היטב מאפשרת לך להקי מחסן מתקני אחסון מעבר יעילים, עם מטרה משותפת. כמו כן תרגל אנלוגי כרטיסי בקרה מלאה אלקטרוני השימוש שאין לו כל המסננים הרלוונטיים. אנחנו מדברים על מידע המעקב בתחומים הבאים:

- המטבע המשמש לתשלום הסחורה (עבור דוחות איסוף, לפעול על עודפים ומחסור, הצהרות, זמין בפועל, וכו ');

- מוצר צד, חיי מדף, מועד פקיעת התעודה;

- סוגים שונים של פעולות עם מוצרים וחומרים;

- מטרה;

- מחדש לדירוג;

- אחראים כלכליים;

- פעולות איוש ופירוק של עושר במלאי.

בדרך כלל, כזה בקרה מלאה אוטומטית מתבצעת סופית על ידי היזם המבוסס על המאפיינים האישיים של עסק מסוים של לקוח.

התוכנית בפועל

תוכנות שונות שניתן להשתמש בהם עבור הארגון היעיל של המחסן. אבל אחת האפשרויות הפופולריות ביותר הוא "חשבון מחסן 1C". תוכנה זו יש יתרונות מסוימים, אשר מושכים הרבה חברות שמשלבות תכנית זו לתוך העבודה של המחסנים שלה.

תכונות עיקריות הן כדלקמן:

- מהר וחשבונאות בזמן של ערכים מהותיים, ההגעה והתנועה שלהם;

- התחזוקה המדויקת של כל המסמכים המחסנים;

- מגזין אחסון ותחזוקה בזמן ונוח (קלפים);

- הזמינות של כל הכלים הדרושים למלאים כראוי;

- הגשה ועיבוד של מערכות מחסנות.

בעזרת תוכנה זו ניתן מכוסה איכותי בכמה תחומים של ארגונים עסקיים. אנחנו מדברים על ניהול כללי מכירות, המלאה, הכספים, הרכש והאספקה של מוצרים. היתרונות העיקריים של "1C" כוללים את קלות השימוש של התוכנית, את האפשרות של והתאמתו לצרכים של ארגון מסוים ואת תאימות מלאה עם החוק הרוסי.

גם אתה יכול להשתמש בתוכניות אחרות, לפי הצורך: "סאנה-Litier", "מוצרים-כסף-סחורה" ואחרים.

מסקנה

ברור שהעבודה של המחסן ממלא תפקיד חשוב בבניית התפעול היעיל של החברה. לכן, רמת הארגון של פונקציות מחסן תלוי באיכות השירות, מהירות המשלוח ואת מעמדו של תהליך המכירה כולה. לפיכך, כל חברה מעוניינת בבניית משלוח מחזור מוצר מכירות מוצלחת, איכות צריכה לארגן את החשבון של הטובין.