למה "אני עסוק מדי" הוא - זה השקר הכי גדול?

האם אי פעם אמרת לעצמך, "אני עסוק מדי"? "אני עסוק מדי כדי להיפגש עם האיש הזה?" "אני עסוק מדי כדי לדאוג לבריאות שלך?" "אני עסוק מדי כדי ללמוד שפה זרה?" אפשר אפילו לומר לעצמי שהיום היה "עסוק מדי" כדי לעשות משהו כדי לחגוג. מבטא רב העומדים יותר מפעם אחת.

בעולם של שינויים מהירים, גישה אינסופית לכל המידע, כמו גם את סח דעת רבות בחברה שלנו יש התרגל לתמוך בתעסוקה למען ... נראות שלה משלה. עם זאת, יש הבדל עצום בין הפעילות ופרודוקטיביות. אנחנו יכולים להיות עסוקים כל חייו הבוגרים שלנו, ובאותו הזמן ביום לא יהיה אפקטיבי. לכן המילים "אני עסוק מדי" יכולה להוביל לתוצאה שלילית.

אנו קוצרים את מה שזרענו

האם אי פעם קנה מכונית חדשה, ולאחר מכן התחיל לשים לב מכונית זהה בעירך? או אולי יש לך כלב, ואחר כך החלו לשים לב לכל התלמידים של זן זה?

אין זה אומר כי יצרני הרכב שלך החליטו פתאום לשחרר יותר מודלים בעיר שלך, או כי כלל אוכלוסיית הכלבים גדלה פתאום. משמעות הדבר היא כי התחילה לעבוד במערכת הפעלת רשתית שלך. לא לרחף לך פרטים מדעיים משועממים, נוכל לומר כי מדובר במנגנון אוטומטי המוח שלך אומר לך את מה שאתה צריך לשים לב, ומה לא. תחשוב על זה כעל מסנן עבור המוח.

למרות השם של מנגנון זה לא נשמע מאוד מעניין, הוא מהווה חלק חשוב של המוח. היא מגדירה את הדרך בה אנו חושבים - במודע או שלא במודע. אחת הדוגמות הכי הגדולות של מנגנון זה הוא במקרה כאשר רוג'ר בניסטר רץ המייל בארבע דקות ב 1954, אם כי בשלב זה נחשב למעשה בלתי אפשרי. שנה לאחר מכן, אחרי שהוא שבר את השיא, יותר מתריסר אנשים הצליחו לחזור על זה, כולל תלמידי התיכון.

איך את השליטה במוח?

סיבת מנגנון זה - כי יש שתי דרכים לשלוט במוח שלנו.

• שליטה מודעת - זוהי הגדרת מטרה מודעת, הצהרות ויזואליזציה. אנחנו יכולים ליצור מסנן המאפשר במוחנו להתמקד במה יעזור לנו להתקרב אל המטרה.
• שליטה תת הכריתה. כאשר אתה אומר לעצמך שאין לך זמן, המוח מנסה למצוא את כל ההצדקות להסביר כי אתה לא באמת.

מאז במוחנו בסופו של דבר מאמין במה שאנחנו אומרים את זה, המסר של יתר תעסוקה הופך לסוג של נבואה.

להיות עסוק - זה לא אומר להיות פרודוקטיבי

רבים מאיתנו עושים מאמץ עצום כדי להשלים את רשימת המטלות שלך בשבוע. זה רק כאשר אתה לוקח צעד אחורה כדי להסתכל מסביב, אתה מבין כי ברשימה זו יש כמה דברים שבאמת משפיעים על יעדיך.

אז בואו נדבר על ההבדלים העיקריים בין תעסוקה ופריון.

• אנשים עסוקים יש הרבה סדרי עדיפויות, פרודוקטיבי - כמה גדול.
• אנשים עסוקים מתמקדים הפעולה, ההתמקדות פרודוקטיבי על בהירות לפני המשחק.
• אנשים עסוקים מנסים להשלים את כל הדברים בבת אחת, מוקד פרודוקטיבי על משימה אחת בלבד.
• אנשים עסוקים להגיב להודעות נכנסות מיד פרודוקטיבי בצד בזמן הספציפי הזה כדי להתמודד עם כולם בבת אחת.
• אנשים עסוקים אומרים שאין להם זמן, שימוש פרודוקטיבי אותו לדברים חשובים באמת.

האמת היא כי לכולנו יש זמן לכל דבר, הכל: משפחה, ללמוד שפה חדשה, הכושר, בישול ארוחות בריאות. אנחנו פשוט לא יכולים לעשות מה שאנחנו רוצים.

חוק 20/80

אנחנו גם צריכים לשקול את החוק של פארטו: כל מה שאנחנו עושים בחיים שלנו, רק 20% התוצאות ב 80% של התוצאות הרצויות.

משמעות הדבר היא שאם אתה:

• ללמוד שפה חדשה - להתמקד פתרון שיביא לכם 80% של התוצאה הרצויה (כלומר, שטף השיג בשיחה).
• בניית עסק - התמקדות פונקציות חיוניות מספר, אשר תספקנה 80% של שביעות רצון הלקוחות שלך.
• תביא גופך בכושר - דגש על כמה תרגילים כי יכשירו 80% של הגוף שלך.

אבל איך לעשות את העבודה הזאת אסטרטגיה? נסה לשאול את עצמך רק שאלה אחת פשוטה ...

מה הכי חשוב לך?

הספר הנמכר ביותר "דבר אחד," גרי קלר מתארת אותו בתור מה אתה צריך לעשות, ואז כל הדברים האחרים לא חשובים או מיותרים. אתה יכול ליישם את הרעיון העסקי של חיים, מערכות יחסים, בריאות פיזית, כספים וכו '. ד זה אולי נראה כי זו היא אחת השאלות הקשות ביותר שאתה צריך לשים את עצמך. למעשה, אתה מכריח את עצמך להגיד לא הזדמנויות טובות, אבל העובדה עצמה מפנה מקום למי יכול לשנות את חייך. לפעמים וההבדלים ביניהם מיטשטשים, אלא על ידי לשאול את עצמך את השאלה הנכונה, אתה לא יהיה "עסוק מדי", ולהתחיל לפעול באופן פרודוקטיבי.

לסיכום

שאל את עצמך: האם אתה אומר כן דברים רבים מדי, אתה פונה בחיים שלך? או יותר מדי אנשים שאינם כל כך חשוב לך? אם כך, אולי הגיע הזמן לשנות את סדר העדיפויות ואת פעילותם. במשך שאר היום או, אם אתה יכול, שבוע, ולנסות לקבוע אם החשוב ביותר הוא מה קורה לך. אם התשובה היא לא - אז להמשיך הלאה. זכור כי אין תשובה למשהו בינוני, אתה פותח את האפשרות עבור אירועים יוצאי דופן בחיים שלך.