כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב- Excel עצמך: תיאור של התוכנית, המלצות וביקורות

כל אדם באמצעות המחשב בעבודה היומיומית שלהם, בדרך זו או אחרת פרצופים עם יישומי Office Excel כלולים בחבילת Office Standard מיקרוסופט. הוא זמין בכל הגירסאות של החבילה. ולעתים קרובות למדי, שכן היכרות עם התוכנית, רבים, משתמשים תוהים כיצד ללמוד לעבוד באופן עצמאי ב- Excel?

מהי תוכנית Excel?

כדי להתחיל להגדיר מה היא Excel, ולמה אתה צריך את היישום הזה. כנראה שרבים שמעו כי התוכנית הוא עורך הגיליון, אבל העקרונות של התפקוד שלה הוא שונה במהותו מטבלאות אלו שנוצרו ב- Word.

אם השולחן Word מתנהג יותר מרכיב המציג טקסט מידע גרפי, הגיליון האלקטרוני Excel גיליון - הוא, למעשה, מכונה מתמטית מאוחדת, אשר הוא מסוגל לייצר מגוון רחב של מחשוב מבוסס על סוגי נתונים המוגדרים ונוסחאות, אשר יהיה אחד או פעולה מתמטית או אלגבריים אחרים.

איך ללמוד לעבוד באופן עצמאי ב- Excel ניתן לעשות זאת?

כאמור גיבור הסרט "רומן במשרד", יכול וארנבים ללמד עישון. באופן עקרוני, אין שום דבר בלתי אפשרי. נסה להבין את העקרונות הבסיסיים של התפקוד של יישומים יתמקד בהבנת התכונות הבסיסיות שלה.

כמובן, אנשים אמיתיים בקי בפרטי הבקשה, ואמר כי ניתן, למשל, להוריד קצת עבודת הדרכה לתוך Excel, אולם, כפי שמראה בפועל, ובמיוחד הערות משתמשת טירון, חומרים כאלה לעתים קרובות מוצגים בצורה מופשטת מדי, ו זה יכול להיות קשה להבין.

נראה כי האפשרות למידה הטובה תהיה ללמוד את המאפיינים העיקריים של התכנית, ולאחר מכן להשתמש בם, אם אפשר לומר כך, "הימור משכיל." למותר לציין, תחילה עליך לשקול את הפונקציונליות הבסיסית של אלמנטים של Microsoft Excel (שיעורי מופע התכנית וזהו בערך), כדי להפוך את עצמך תמונה מלאה של עקרונות העבודה.

המרכיבים העיקריים שיש להתייחס אליהם

הדבר הראשון שמושך את תשומת לב אל המשתמש כאשר היישום מתחיל, רשימה זו כטבלה, שבו ממוקמים תאים ממוספרים בדרכים שונות, בהתאם לגרסה של האפליקציה. בגירסאות קודמות של עמודות מסומנות באותיות ומספרים קו ומספרים. משחרר אחר כל הסימונים ספקו באופן בלעדי בצורה דיגיטלית.

מה זה עושה? כן, רק כדי שתמיד יוכל לקבוע את מספר הסלולרי כדי לציין סוג מסוים של חישוב עבור כיצד להגדיר את הקואורדינטות במערכת דו-ממדית עד לנקודה. מאוחר יותר, זה יהיה ברור איך לעבוד איתם.

מרכיב חשוב נוסף - בשורת הנוסחאות - שדה מיוחד, שעזב «F _x» סמל. זה היה מקום שבו הגדיר את כל הפעולות. יתר על כן, פעולות מתמטיות אלה מסומנים באותו אופן כפי שהוא מקובל בסיווג הבינלאומי (סימן שוויון "=", כפל "*" חלוקה "/", וכו '). הערכים טריגונומטריות גם מתאים ייעודים בינלאומיים (חטא, cos, TG, וכו '). אבל זה מאוד פשוט. תפעול יותר קשה יפתח באמצעות מערכת הייחוס או של דוגמאות ספציפיות, שכן חלק הנוסחא עשוי להיראות די ספציפי (מעריכים, לוגריתמים, מותח, מטריקס, וכו ').

מלמעלה, כמו בתוכניות Office אחרות הוא בלוח הראשי הפריטים בתפריט הראשי של עיקרי כפתורים פעולה וגישה מהירה פונקציה מסוימת.

סוגי נתונים ופעולות פשוטות איתם

בחינת איך לעבוד ב- Excel-תוכנית, זה בלתי אפשרי בלי להבין סוגים עיקריים של הנתונים שהוזנו בתאי הטבלה. רק לציין כי לאחר קביעה קצת מידע, אתה יכול ללחוץ על מקש Enter, מקש Esc, או פשוט להזיז את המלבן של התא הרצוי למשנו - נתונים מאוחסנים. עריכת תא-ידי לחיצה כפולה או על ידי לחיצה על F2, ועם השלמה לאחסון נתונים להיות קלט רק כאשר אתה לוחץ על Enter.

עכשיו כמה מילים שניתן להזין בכל תא. בתפריט עיצוב מופעל על ידי לחיצה ימנית על התא הפעיל. משמאל יש טור מיוחד עם סוג נתונים (כללי, מספריים, טקסט, אחוז, תאריך, וכו '). אם תבחר פורמט כללי, התכנית, באופן כללי, עוצמה קובעת איך זה נראה הערך שהוזן (למשל, אם תקליד 1/1/16, יוכר עד למועד מיום 1 בינואר 2016).

בעת הזנת מספר ניתן להשתמש כדי לציין את מספר המקומות העשרוניים (ברירת המחדל מוצג תו אחד, אבל כאשר אתה מזין את התוכנית רק שני סיבובים ערך לכאורה, אם כי נכון לא משנה).

אם אתה משתמש, למשל, סוג נתוני טקסט שהמשתמש לא נכנס, הוא יוצג בדיוק כמו מה שהוקלד במקלדת, ללא כל שינוי.

הנה מה מעניין: כאשר אתה מזיז את הסמן לתא נבחר בפינה הימנית התחתונה של הצלב יופיע, אשר מושך תוך כדי לחיצה על כפתור העכבר השמאלי, אתה יכול להעתיק את הנתונים לפי הסדר הבא עבור התא הרצוי. אבל הנתונים ישתנו. אם ניקח את אותה דוגמה עם התאריך, את הערך הבא יוצג ב -2 בינואר, וכו ' העתקה כזו היא שימושית בעת הגדרת אותן נוסחאות עבור תאים שונים (ולפעמים אפילו חישובים צלב).

אם אנחנו מדברים על נוסחות אתה יכול להשתמש בגישה כפולה עבור פעולות הפשוטות. לדוגמה, עבור סכום של A1 ו- B1 תאים, אשר חייב להיות מחושב ב C1 התא, יש צורך לשים אותו בשדה מלבן C1 ולהגדיר את הנוסחה לחישוב «= A1 + B1». אתה יכול לעשות אחרת, המחושבת על פי הנוסחה "= SUM (A1: B1)» (שיטה זו היא יותר החלים על פערים גדולים בין התאים, למרות שאתה יכול להשתמש סיכום אוטומטי, כמו גם את הגרסה האנגלית של הפקודה סכום SUM).

תוכנית Excel: כיצד לעבוד עם גליונות אקסל

כאשר עובד עם העלים יכול לייצר מגוון רחב של פעילויות: להוסיף גיליונות, לשנות את שמם, למחוק וכו 'מיותר אבל הדבר החשוב ביותר הוא שכל התאים נמצאים בגיליונות שונים עשוי להיות קשור נוסחאות מסוימות (במיוחד כאשר כמויות גדולות של סוגים שונים של מידע נכנס).

כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב- Excel עצמך בשימוש מצליב וחישובים? זה לא כל כך פשוט. ככל משוב ממשתמשים, פעם שולטת עורך השולחן, לעשות ללא סיוע זה יהיה די קשה. אתה צריך לקרוא לפחות מערכת העזרה של התוכנית. השיטה הפשוטה מנוהלת באותו הנוסחא של תאים על ידי בחירתם (זה יכול להיעשות על גיליון בודד, ועל שונה. שוב, אם הסכום המנוהל של שדות מרובים, אפשר לרשום "= SUM", ולאחר מכן פשוט מדליק את מקש Ctrl הדק להקצות התאים הרצויים. אבל זו היא הדוגמא הכי הפרימיטיבית.

מאפיינים נוספים

אבל התוכנית לא יכול ליצור טבלאות רק עם סוגים שונים של נתונים. בהתבסס על אותם במשך כמה שניות, אתה יכול לבנות כל מיני גרפים ותרשימים בשאלה לבנייה אוטומטית של טווח של תאים נבחרים, או לציין את זה באופן ידני בעת הזנת התפריט המתאים.

בנוסף, התכנית כוללת את היכולת להשתמש תוספים מיוחדים, סקריפטים הפעלה המבוססת על Visual Basic. אתה יכול להכניס כל חפצים בצורה של גרפיקה, וידאו, אודיו או כל דבר אחר. באופן כללי, חוסר הזדמנויות. והנה הוא עוסק רק חלק קטן של מה הוא מסוגל תכנית ייחודית זו.

אבל מה לומר, זה הגישה הנכונה היא לחשב את המטריצה לפתור משוואות שונות של כל מורכבות, מציאה לקיצוניות של פונקציות כדי ליצור את מסד הנתונים ולשייך אותם עם יישומים אחרים כגון Microsoft Access, ועוד הרבה יותר - רק לא רשומים.

תוצאה

עכשיו, אולי, ברור כי השאלה איך ללמוד איך לעבוד ב- Excel בכוחות עצמם, זה לא כל כך קל להתמודד עם. כמובן, אם אתה לומד את העקרונות הבסיסיים של עבודת העורך, להגדיר את הפעולות הבסיסיות לא עבדו. ביקורות משתמשים להעיד כי אפשר ללמוד לכל היותר שבוע. אבל אם אתה צריך להשתמש בחישובים מורכבים יותר, ועל אחת כמה וכמה, את העבודה עם הפניה למסד הנתונים, כביכול, שלא רוצה שום ספרות מיוחדת או קורסים פשוט לא יכולה לעשות. יתר על כן, סביר להניח מאוד צריך להרים אפילו את הידע שלהם על אלגברה וגיאומטריה מקורס ספר. בלי זה, את השימוש המלא של עורך השולחן אפילו לא חולם.