כיצד להגיש בקשה הארכיון של קרובי משפחה? בקשת הארכיון - המדגם

אם אתם מעוניינים כיצד להגיש בקשת הארכיון של קרובי המשפחה, אז מאמר זה יעזור בזה. כל הבקשות מהציבור ניתן לחלק לשלושה סוגים עיקריים:

1. חברתי ומשפטי (בצורת התייחסות שונה -. על ותק וכדומה).

2. טבע נושאיות (נושאת מידע ביוגראפי על התכנית לכל אדם מסוים).

שורשי משפחה 3..

השניים הראשונים, אנחנו לא הולכים כדי להיחשב. תן השלישי - כיצד להגיש בקשת הארכיון של קרובי המשפחה.

אעזור לך עם כסף

ישנם הלשכה המקצועית של מחקרים המשפחה, שבו כל מי שרוצה לחסוך זמן להיפטר הטרחה, רשאי לבקש מידע גנאלוגי תמורת תשלום. עובדי מוסדות כאלה יכולים להיות בתשלום (די סמלי) לנסח טקסט מוסמך של ההצהרה ולספק את הכתובת המדויקת של הקובץ שבו אתה צריך להתמודד.

הדיון הבא מתמקד התכונות שאתה צריך לשקול בעת התקשרות עם מחלקות אחסון עובדים, חדרי קריאה ואחר "מקום רשמי." זה שהם צריכים להתמודד ולעמוד על הצרכים של קרובי המשפחה המגיעות לאזרחים מעוניינים.

אתה אף אחד לא צריך

לפני שתבצע בקשת הארכיון של קרובי המשפחה, מנסה לדמיין איזה סוג של מומחים אתה צריך להתמודד עם. גורם פסיכולוגי זה עשוי להיות תפקיד משמעותי בהצלחת הארגון כולו. על פי הסטטיסטיקה, הצוות של מוסדות כגון רשומות ציבוריות, הוא בין אנשים משכילים האינטליגנציה. הפעילות המורכבת בטיפול שאילתות הסטוריות, אינה נמנית החובות הישירים שלהם. הכנסת מעבודה כזו, הם לא מקבלים (למרות העובדה כי שירות זה הוא שלם, כל הכסף הולך לאוצר).

שחקנים ספציפיים אין כלום מעבר למשכורתו, בקשר עם כל היישום לעיל עשוי היטב לדחות, מבלי להסביר את הסיבות לסירוב או להגיב באופן רשמי בצורת תשובות. לפעמים הסוכנויות הפדרליות לפרסם על מודעות משאבי אינטרנט משלהם התו הבא "בשל מומחי תעסוקה החזקים טיפול בבקשות אופי יוחסין לא יכול להתבצע."

והנה - חובה

באשר למשרד הרישום, המצב שונה במקצת. תגובות לבקשות קרובות - חובה ישירה של עובדי מוסדות אלו. הזמנות נכנסות יכולות להיות שונות לגמרי. מישהו מחפש המסמכים הנוגעים סיום גירושין בין ההורים או בני משפחה אחרים. עוד מגיש בקשה לארכיון על קרוב לאזרחות. השלישי הוא עסוק בחיפוש אחר תעודת פטירה או לידת האב הקדמון. רביעית, המתגוררים בחו"ל רשאי להגיש בקשה הארכיון של קרובי משפחה ברוסיה. שינויים בחקיקה להתרחש לעתים קרובות מספיק, אז כל הניואנסים של ההליך שצוינו ישירות בעת טיפול מסוים.

מוסד כזה קרוב לוודאי דורשים ראיות של יחסים במשפחה שלך עם האדם שאת פרטיו אתה מנסה להשיג. סביר להניח, לחקור מעין היסטוריה, אתה בא עם מתן המאפשר לבצע שאילתות הנתונים באופן בלעדי עבור האבות המתים. בקשה כזו ללא אישור נוסף זמין רק לילדים של האדם הנוגע בדבר. כלומר, עובדי הארכיון מבוסס על ההנחה כי ההתאוששות של תעודות ומסמכים אחרים תעסוק האנשים עצמם או בעזרת הנציגים המוסמכים.

מי יכול לבקש בארכיונים של ענייניו האישיים של קרוב משפחה?

מה זה אומר בפועל? אם ההורים שלך הם בחיים, אל תנסה להגיש בקשה של קרובי משפחה דור (סבים כלומר). נכדי מידע זה אין חובה להסגיר. אם אמא או אבא שלך, מכל סיבה שהיא לא מסוגלים לעשות את ההליך של אחזור מידע, המשימה שלהם - כדי נוטריון להנפיק ייפוי כוח על הזכות לעסוק בפעילויות כאלה. קבלן במקרה זה יכול להיות כל אחד - לא בהכרח ביחס.

וגם, בכל זאת, האלגוריתם הספציפי של פעולות חיפוש אתה יכול רק לציין את הזמן התרחשות של המצב הבודד. זה תלוי לא רק על מידת הקשר של מבקש מושא המחקר, אלא גם על המצב החוקי כרגע. כללים נוקשים אלה המציאו לא לשווא. אם אתה חושב על זה, הכל הגיוני והוגן. אין זה סביר כי מישהו מכם ישמח למצוא בעובדה הבאה: כמה זר לגמרי בחינם הגישה הביוגראפית ניואנסים חשובים אחרים של חייהם של בני המשפחה שלך או להתעמק בהיסטוריה משפחתית, מחפש לכלוך (לעתים קרובות מטרה יאה).

קבל עד לנקודה

אז, הרעיון הבסיסי של האירוע אנו נעשים ברורים. כעת אנו פונים לפעולה. איך בדיוק להגיש בקשה לקבל את הביצוע של אותו במהירות וללא מכשולים? קודם כל, יש לקבוע באיזה בארכיון העיר או גופים במשרד הרישום צריך לשאת את דבריו בנושא חיפוש. לאן ללכת - במאגר מרכזי או יחיד משנה המקומית שלה? בחירת אובייקט למטרות דומות, בהתאם למשימה שאתה מגדיר לעצמך. זה עשוי להיות כדי להשיג מידע או מסמכים מסוימים של התאוששות כלשהי.

כמו כן חשוב גורם הזמן - כמה זמן לפני האירוע התרחש עניין (מוות, לידה, נישואין). על פי תקנות ממשלתיות, נוצר מסמך פחות מאשר לפני מאה שנים, נדרש להפקיד את הסמכות הטריטוריאלית של הרשם. בפועל, לעתים קרובות "צעיר" יחסית רשומות הקשורות למעשי מעמד אזרחי, גם ליפול בתוך אחסון ארכיוני האזורי.

לאחר המהפכה ...

לכן, אם אתם מעוניינים ענייני משפחה מסמך הנוגעים לתקופת המועצות (למשל, אם תבקש זאת לארכיון של קרובי משפחה - המשתתפים של המלחמה הפטריוטית הגדולה), את הבקשה יש להפנות, קודם כל, במשרד הרישום במקום האירוע הרצוי. אם הנייר יש לו הזמן להיכנס לקופת הארכיון הפדרלית, מידע על זה יקבל מכתב בתמורה.

נכון לעכשיו, שירות ציבורי בכוונה לפתח מסד נתונים אלקטרוניים משותף שבו סופק באופן מרכזי את כל המידע הדרוש על אזרחים. כאשר המערכת מבוססת למדי, הוא יוכל לשלוח בקשת הארכיון האזורי, ולאחר מכן למצוא את האנשים או מסמכים התקינים הרבה יותר פשוט.

... ו לה

אם בקשתך מתייחסת לעובדות המתייחסות לתקופה שלפני המהפכה, הם צריכים להסתכל בכנסיית מחברות מטרי. זה מקום שבו אתם עושים מידע דרוש לפני היו ספרי רישום האזרח. מחברות אלו היו מסמכים רשמיים למדי עד 1917.

הצו במקרה הזה, הפעולה חייבת להיות בדיוק ההפך. לצאת לדרך עם הארכיונים האזוריים של האזור, שבו האוכלוסייה לעניין אותך, או האדם את האירועים החשובים ביותר עבורכם. אם אתה רוצה להקליט בקרנות שלהם אינו מאוחסן, אתה צפוי להיות מנותב אל סוכנות הרשם.

דברים לשקול

לפעמים יש מקרים של בלבול בעת שינוי חלקי של הגבול לפי החלוקה המינהלית-טריטוריאלי. אחת או למיקום אחר (עיר, עיירה, כפר) יחד עם עם קהילותיהם יכולות להיות מטופלים בזמנים שונים למחוזות שונים. בהתאם לכך, את חברותו של מרשמי כנסיית לידות תצטרך להבהיר בשני ארכיונים אזוריים נפרדים.

יתכן כי, לא מוצא את הנתונים באחת מהן, עובדי החנות לא מזהירים אזרח הסתברות כזו. התשובה לשאילתא תהיה תשובה רשמית קלסית עם המילים "לא נמצא." אם יש אפילו ספק קטן בגישה הזהירה עיבוד בקשתך, מנסה לשכפל אותו, שלח הצהרה לארכיונים האזוריים השכנות, אשר באופן תיאורטי יכול להיות מועברים אל הכנסייה וכל מסמך אחר המכיל רשומות טקסיות אבות. במקרים מסוימים, מומלץ לפנות למאגר המרכזי.

מה ואיך לכתוב

כעת נעבור לנוהל מאוד של רישום ישיר של יישום. שאילתה לדוגמה לצורך הארכיון אינו מכיל דבר קשה. תמיכת טקסט צריכה להיות כתובה בצורה נכונה. ערעורים בדומה גופי המפעלים למשרד ואחסון רישום הם די דומים בצורתם, כך אנו לא נדונו כאן בשני. לפיכך, התוכן של בקשת הארכיון של קרובי המשפחה מורכב על תנאי של שלושה גושי טקסט: את הכתובת של הארגון, שבו הערעור הופנה, בקצרה מתאר את המצב ואת המידע על המבקש. כל חלק של החובה. דילוג כל אלה, אתה בהחלט לא להגיע למטרה הנכספת.

לפני שאתה כותב בקשת הארכיון של אבותיהם, לא עצלן מכדי ללכת לאתר של המוסד, או להתקשר כדי לברר אם שירות כגון פניות כאלה. אם העבודה לערעורים בחיפוש האזרחים מתבצעת, לבקש את הדרך שבה אתה רוצה לשלוח את הבקשה שלך. איפשהו ולקבל הודעות דואר אלקטרוניים דומות שבו חלק מעדיפים להתמודד עם תכתובת נייר מסורתית. שם תוכלו לגלות כמה היא בקשה את הארכיון של קרובי משפחה.

אם העבודה היא להיות אך ורק על מדיה פיזית, כלומר בצורה של בקשות בכתב ותגובות אליהם, אל תשכחו לשים במעטפה חילוף. ארגוני תקציב קרובות אין כספים נוספים משלהם להפצה. מסכים, מאוד מאכזב, אם חשוב לבקשתך יתעלם מסיבה כזו טריוויאלי. זה הגיוני להניח כי גודל קובץ קטן, בתקציב צנוע יותר מוקצה לכל משימות נוספות.

נתוני חובה

מה ניואנסים צריך לזכור לגבי התוכן של המסמך? היישום ממוען למנהל הארכיון. בפינה השמאלית העליונה של שם וכתובת הקבועות של המוסד, כדי לפגוש שם את האחדות ויזואלית של נתונים שצוינו השולח. למד שמות ספציפיים ושמות לך באותו אופן אתה יכול על מוסדות האתר.

לאחר ערעור לתפקיד מנהל גנזך המדינה (לציין מה והיכן הוא ממוקם) עם שם המשפחה, השם והשם שתבצע להקים שם משלהם וכתובת המגורים בפועל, אשר מתכננים לחכות בדואר. מספר נתוני קשר, הקפד לעשות או כתובת טלפון או דואר אלקטרוני (וטוב יותר - ואז, ועוד). כמובן, אם אתה לא מבין את הדרישות הללו, הערעור ייחשב אנונימי, וביצועו לא צריך לחכות.

אודות נפש החוכמה

כיצד להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה של פרודוקטיבי ביותר? האם יש כללים לכתיבת טקסט של ההצהרה, אשר מגבירים את סיכויי ההצלחה? די מיתוס נפוץ כי הצהרה מפורטת של עובדה מגדילה את ההסתברות של תשובה מפורטת במידה שווה. למרבה הצער, גישה זו יכולה להיחשב רלוונטית רק בשיתוף עם הגנאלוגיה שלם מקצוע החלקי. אם אנחנו מדברים על משרה ציבורית, הכל בדיוק ההפך. יעדים צריכים להיות מנוסחים ככל האפשר קצר וברור יותר. זה מגדיל את הסיכוי להשפיע על בארכיון של העובדים ולגרום להם לשקול את הערעור שלך בהקדם האפשרי.

מאמר עם ביוגרפיות מפורטות של אבותיהם, מעניין רק לך, לא לכתוב. צריך לציין רק את המספר הדרוש של עובדות מדויקות - תאריך ומקום הלידה, התנחלויות, שמות של אבות, מידת הקשר שלכם. כמו כן, לא יהיה בסדר לציין את הסוג אתם מעוניינים הקלטה. אם נתונים יוצגו ב "כ", זמן החיפוש (כמו גם את עלות ביצוע הבקשה) יגדל, ולפעמים למצוא מידע בכלל לא יהיה. להשלים את בקשתך עונש חובה שאתה נקטת צעדים לדרך לשחזר את השושלת, את הזכות של סיבות טובות מסוימות, ועובדי ארכיון עבודה יהיה שלם בהכרח. האידיאלי יהיה אם מהותו של העניין היא מתאימה בקווים שלושה או ארבעה.

בקשת הארכיון - המדגם

לדוגמא, אנחנו נותנים הפנית מדגם לארכיון עם בקשה דומה: "אנא למצוא הקלטה של המוות (הלידה) סבתי (שם המשפחה, שם פרטי) לשינה **** בכפר (העיר, כפר) בהעדר נ מהערכים ייצג אסירי תודה על המידע על ששרד הבא של מקורות יוחסין הנוגעים לתקופה. במקרה של חיפוש מוצלח רצויה לעצב התייחסות ארכיונים בצורת תמציות, העתקים או בדף תמונה. השירות הוא מוכן לשלם במלואו. "

אותו טקסט נשלח במקרה של טקס החתונה. בקשת דמות בקנה מידה גדולה עם ניסוחים מעורפלים כגון "לחקור את המשפחה שלי מבחינת יוחסין" או "מעונייני הייחוס של שמי" לא התקבל בברכה. הם יכולים להרתיע מבצעי. כדי לפתור אתגר גלובלי כזה - מאוד זמן רב בפרשה, שאינו רשמי בין תפקידיו של אנשי הארכיון. אחרי הכל, את אילן היוחסין המשפחתי אינו הפרופיל של פעילותה.

לסיכום

בשיחה אגבית ציין כי הטיפול באופן תרבותי ומנומס להביא אקסטרה מוטיבציה לביצוע איכותי של שאילתות. הדבר אינו מפתיע. לפעמים יש אתרים על ארכיוני אזהרה על אי הקבילות של תביעות ברוטו שפה בלתי הולמת. זה מפתיע כי חלק מהפונים לא יכול להבין את הדברים האלה!

טיפול, וכן כל מסמך רשמי, הושלם תאריך וחתימה. אם אתה צריך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, כדי לסרוק את המסמך. לבקש כפול להיות לא שווה את זה. גורלם של הטיפול מחדש - כדי להגיע הזנב של התור, ורק להוסיף צרות כל אותו צוות. במקרה של תגובה הנגאובר אפשרית יכול לשלוח בקשה רשמית עבור בקשת ביצוע צעד עדכון של בחירה מסוימת של כאלה.

על מה צריכים להיות ממוקדים במונחים? קובץ היישום שלך יכול להתייחס אליהם כאל כמה ימים או כמה חודשים. ישנם מקרים שבהם התגובה נאלץ לחכות כמעט שנה. בממוצע, על עבודה הטובה של המוסד ואת היחס האחראי של עובדיה אחריות משלו, אתה יכול לצפות לקבל את התוצאות תוך מספר שבועות.