הרשימה הנפתחת ב- Excel

היום המחשב הפך חלק חיוני של חיינו. תוכניות שונות כדי לפשט את העבודה שאתה לא יכול להסתדר בלעדיהם אפילו למשתמש מתחיל חסר ניסיון. אחד מהם היה את התוכנית Excel - נוח, פשוט די יעיל. בזכות התכונות שלו רבות, זה יכול לשמש כמחשב ביתי, ועבודה במשרד. עבור חלק זה הפך להיות פשוט הכרחי.

כמובן, כדי להתחיל לעבוד עם אקסל קשה למדי, אבל עם הזמן, להבין את תפקידיה, הוא הופך להיות הרבה יותר קל. משתמש מתחיל לפעמים קשה להבין את כל הניואנסים של עבודה, כך במאמר נדבר על נושא מסוים, שהוא בעל עניין רב: "כיצד להכין רשימה הנפתחת ב- Excel». נסה להבין.

קודם כל, עלינו להבין כי רשימה נפתחת זו ב- Excel. לעתים קרובות, עובד של מסמכי Excel, למשתמשים יש צורך להזין אותם הנתונים לתאים מרובים. המקרה הוא בעייתי ומיותר. כדי איכשהו כדי לפשט את התהליך, להיות מודע פונקציות כגון הבקשה, כמו רשימות נפתחות. זהו דבר מאוד שימושי, וערכו רשימה של מגוון דרכים.

לפיכך, הרשימה הנפתחת ב- Excel ניתן לארגן בשיטה הסטנדרטית באמצעות פקדי תוכנה. המקרה הראשון הוא מתאים למתחילים כמו גם הפעולות שבוצעו על ידי אותו על כל סוגי מערכות הפעלה. כדי להתחיל, בחר את כל התאים הרצויים עם הנתונים, אשר חייב להיעשות מתוך הרשימה הנפתחת. אחר כך עשה את הכניסה לתפריט, ואת הרצף הבא של פעולות: "הכנס" - "שם" - "קצה".

הזן את השם עבור בחירת הטווח (זה יכול להיות כל, התנאי העיקרי - זה לא יכול להכיל רווחים). פעולות יאושרו על ידי לחיצה על "אישור". עכשיו יש צורך לציין את התא שבו הרשימה תרד. ניתן לציין יותר מאחד. שוב פותח את התפריט ובחר את הפקודה "נתונים" - "בדוק". "אפשרויות" ואז כרטיסייה. מכל מוצע סוגי הנתונים "הרשימה" צריך להיות מסומן. ב "המקור" מזין את פרטי כניסה "שווה" ואמר בתחילת השם של הרשימה ללא רווחים. Done. Excel רשימה נפתחת כדי ליצור דרך סטנדרטית.

במסגרת תפקידו של מקורות נתונים יכולים לפעול בשם דינמי טווח, למשל, כל מחירון. אם אתה צריך להוסיף נתונים למסמך הראשי, הם מתווספים אוטומטית הרשימה הנפתחת ב- Excel. יש גם פונקציה של רשימות מקושרות. משמעות הדבר היא שאם תבצע שינויים אחד, הם שינו באופן אוטומטי אחר.

המקרה השני כרוך ביצירת רשימה הנפתחת להשתמש שולטים. בגרסה של Excel 2007-2010 בסרגל הכלים לפתוח את הלשונית "מפתחים" (אם בתוכנית ישנה שנפתח בלשונית "טפסים"). הנה, ב אושרר, יש צורך למצוא את הרשימה הנפתחת הסמל, בחר אותו לצייר מלבן. זו תהיה הרשימה הנפתחת הבאה ב- Excel.

השתמש לחצן העכבר הימני, ובחר "עיצוב אובייקט". בתיבת הדו-שיח שתופיע, לבצע את סדר הפקודות הבאות: "כדי ליצור רשימה של הלהקה" (לבחור תאים אלה שאמורים להיות ברשימה), "קישור Cell" (לציין את התא שבו יירשם מספר פריט), והאחרון - " מספר שורות הרשימה "(הזן את המספר הרצוי של שורות של הרשימה בעתיד). בכל מקום לאשר את הפעולה על ידי לחיצה על "אישור". הרשימה הנפתחת נוצרה, אתה יכול להתחיל לעבוד.

דרך פשוטה מאוד כדי ליצור רשימות נפתחות, אשר מתאימה גם עבור אלה שיש להם הבנה קטנה של מחשבים היא כדלקמן. ערכי שניים או שלושה נכנסו בטור (עד כמה שניתן). באחד מהם העבר את הסמן ולחץ על צירוף המקשים Alt + חץ למטה או להשתמש בלחצן הימני של העכבר בוחר את "בחר מתוך הרשימה הנפתחת."