העיתוי של העבודה - דרך להגדיל את התפוקה

חיי אדם הם קצרים מכדי לבזבז אותו לשרוף ברישול, אבל אנחנו עצמנו לעתים קרובות לא שמים לב כמה זמן אנחנו מבלים כל יום על דברים לא חשובים, או סתם ללא מטרה לבלות. כדי ללמוד איך לנהל את הזמן שלך, אתה צריך קודם כל להבין היכן הוא בילה, למטרה זו, ועל העיתוי של שעות עבודה הנדרשות.

האם אני צריך לקחת בחשבון את משך הזמן הנדרש לביצוע העבודה?

בדרך כלל, תכנון שעות העבודה הוא די תרגיל קשה, כי האדם עצמו הוא קשה להודות כי חלק גדול של היום הוא מבלה עד אובדן חושים הסטה פיסות נייר או אפילו לא לעשות כלום. תזמון זה יעזור כדי לברר בדיוק מה העובד עוסק במהלך היום, אך חשוב לרשום הכל עד הפרט האחרון, ולא לאבד אפילו עשן או טיול אל הקומקום לכוס קפה חדש. כדי לקבל תמונה מקיפה של יום אחד היא לא מספיק, הנוהג הזה צריכה להתבצע לפחות כמה שבועות, וחזור אימון כזה הוא הכרחי לא פחות מפעם אחת בכל שלושה חודשים. בנוסף להזנה את הערכים הנכונים גם חייבים למסקנות הנכונות, מחליט לשנות את חייהם למען היעילות הטובה יותר ולשפר.

עדיף לעשות את התזמון של שעות עבודה במהלך ימי עבודה רגילים, ולא בתקופת הדיווח או בחופשה. תקופות אלה ידועים בשל חוסר הארגון שלהם, כך שהשופט יהיה לו קשה מאוד על אורח החיים של האדם. ראוי גם לזכור כי בסופו של דבר הרשמי של יום העבודה ואת הזמן בפועל יכול להשתנות, אבל כאיש של נייר עבור עצמו ולא עבור בדיקה של אבטחת עבודה, הצורך להקליט רק את האירועים בפועל.

כיצד לנהל את העיתוי?

כמובן, זמני העבודה הוא מרכיב חשוב בתכנית היומית של היום, לעומת זאת, רצוי להתחיל להקליט את הפעולות שלך לא לבוא לעבודה, וכדי לקום ממיטתה. זה יעזור להתארגן שנאסף לא רק בעבודה, אלא גם יהיה לכם זמן, עבור מגוון רחב של פעילויות מעניינות בזמנו החופשי. שיא פעילות המשמרת צריכה להיות מיידית, כמו בעוד שעה זה יהיה בלתי אפשרי לזכור מה ומתי זה נגמר, מה אז העובד הועסק. צריך להקליט גם שיחות והמשך שלהם, תשובות למיילים, רק דקה של מנוחה. שיחות ומכתבים רצויות גם להיות מחולקים עסקי ואישי, נכנס ויוצא, אז זה יהיה ברור כי זה מעורר את הרצון להסיח את דעת מן העבודה.

מהצד זה אולי נראה כי אדם הוא כל הזמן בעניינים עמוק, אבל הביצועים שלו שווה לאפס, וכי העיתוי של שעות העבודה יעזור להבין למה. לאחר הממצאים יש לנקוט בהדרגה להרגיל את עצמם ארגון עצמי רב יותר. כמובן, לשמור על העיתוי של עבודה קשה בטירוף, אבל המאמץ שווה את זה. מעביד רשאי להציע לעובדים שלה כדי להשתמש בשיטה זו, אבל כדי שהם לא מרמים, לשים מפקח יחיד. עם זאת, זה צריך להיות מובן שאם אדם אינו מוכר מספיק עם הפרטים של העבודה, זה לא יכול להעריך את מעשיו של העובד כראוי. כדי לעזור להכיר את המערכת והוא יכול לפקח מחשבים, שבו מערכת מיוחדת תצפה לראות מה בזמן הנתון ובאיזו תדירות העובד מגיע לאתרים שאינם קשורים לעבודה.

הדבר החשוב ביותר - הרצון האנושי להפוך את העיתוי של עבודה, כי בלי זה אתה לא יכול לשנות את עצמך ולעשות התקדמות משמעותית. השיעור עצמי עשוי להיות שונה, אין צורך להתאים מדי, אבל אנחנו לא צריכים להתמהמה.