דיווח מסמכים עבור נסיעות לכל שהות

כל משימה שהוקצתה לעובד, אומרת הגשת דוחות על יישומו. וגם טיול למקום אחר במקרה זה אינו יוצא מן הכלל. הולך מחוץ לעיר עם עמלה מסוימת מההנהלה, העובד חייב לדאוג כי, על חזרתו להיות ברשותו של דיווח מסמכים עבור נסיעות. כלל זה הוא חובה עבור כל העובדים.

מסמכים הנדרשים לצורך עסקים

הספציפי של ארגונים רבים (חברות) מספק תקשורת קבועה עם שותפים. אבל רבים מהם הם לרוב מחוץ לכפר. לכן, חלק מהעובדים צריך לנסוע לעיר אחרת כדי לפתור בעיות עסקיות קריטיות.

כדי לאשר את הגעתו של סדר מסוים, הם חייבים להשיג את המסמכים החשבונאיים הרלוונטיים עבור נסיעות. רק אחרי החשבונאות כי תוכל לשלם לעובדים את העלויות שנגרמו לתקופה של ביצועים של משימות שירות. רשימת העובדים זכאים לנסוע בנסיעות עסקים, כמו גם הזמן ופרטים אחרים של הטיול היא בדרך כלל בכפוף להסדרים מסוימים, תקנות מקומיות שונות או הסכם קיבוצי. בכל מקרה, יציאה לטיול, העובד חייב להיות:

1. נסיעת תעודה. למרות 2015 זה בוטל רשמית, אך עסקים רבים עדיין בדרך הישנה הוא משמש.
2. הצו המקביל של הראש.
3. המשימה שירות.

זה - מסמכי הדיווח הראשיים עבור נסיעות, שבלעדיו כל טיול עובד לא יהיה מופרך.

תשלום נסיעות

תשלומים לעובדים עבור משימה מייצרים צעדים חשבונאיים. ראשית, לפני שאתה עוזב, שניתן לעובד מקדמה, שסכומו מחושבת על בסיס הכללים הקיימים. קרנות אלה מסופקות נסיעות, תשלום שכירות, עלויות הנוספות הקשורות חיים (DSA), וכן שימושים אחרים המותרים על ידי המעסיק. היישוב הסופי נעשה לאחר שחזר עובד ימסור מסמכי דיווח ומעוצבים עבור נסיעות. הם חייבים לכלול:

• דו"ח הוצאות, שבה כל העלויות הכרוכות מפורטים;
• היה תזכיר במקרה עבור העובד להשתמש בתחבורה משלה או להוציא אותו.

יחד עם דו"ח ההוצאות למחלקת החשבונאות חייב גם להעביר את תעודת הנסיעה, אשר אמור להיות סימן של המפעלים בקרו ידי הקצין בביצוע המשימה שהוטלה עליו שירות. שם הארגון חייב להתאים מה נאמר במקור בסדר. אם במקרה של הצרכים התפעוליים הנדרשים ביקורים לחברות הממוקמות ביישובים אחרים, עובדה זו יש לציין בדו"חות המשימה.

טיולי מונח

לקבלה הולך בנסיעת עסקים שניתנו לעובד שני מסמכים עיקריים (הזמנות ותעודת נסיעה), אשר, באופן עקרוני, חפיפה. שניהם מכילים מידע על מקום היעד והעיתוי של הטיול.

היום הראשון של הטיול נחשב עזיבת העובד עם עבודה קבועה. תאריך יציאה מצוין על הרכב המשמש כרטיס (אוטובוס, רכבת, מטוס). יתר על כן לספור יום הוא עשה עד 24 שעות. מאוחר יותר, כבר נחשב למחרת. זה בהחלט צריך לקחת בחשבון בעת רכישת כרטיסים. היום האחרון נקבע לפי התאריך בתמורה, כפי שמצוין על הכרטיס. לפני 2015, החישוב בוצע על סמך המידע שצוין מסמכי הנסיעה. אבל אחרי הפדרציה הרוסית חתמה צו כוח №1595 משנים 2014/12/29, כדי לאשר את עזיבת עובדים מספיק כדי להראות מסמכים דיווח נסיעות כמו כרטיסי נסיעה. הם ישמשו כהוכחה החיים של נסיעה, על בסיס חשבונאי אשר לאחר מכן לשלם לעובד "ואש"ל" (עלויות נוספות הקשורות המחיה). קרנות אלה מסופקים בתזונת האדם, שהוא רחוק מהבית בקשר עם ביצוע תפקידו הרשמי מטעם ההנהלה. אולי בגלל זה, עלויות אלו המכונה לעתים "קצבאות השדה", אשר מחושב על בסיס הכללים שאושרו על ידי הממשלה הרוסית.

דיור להשכרה

מתכנן טיול ארוך, עובדים רבים לקדם הזמנת חדרים במלון עצמם. זה מבטיח להם את ההזדמנות להישאר שם על הגעה. אבל לפעמים אתה לא יכול להשתמש בשירות זה בגלל חוסר זמינות או העובד לבחור לפתור את העניין על המקום. במקרה זה, הוא יצטרך להסתפק דיור נשלף. כזו אופציה גם אפשרית.

עם שובו הוא יצטרך להעיד העובדה הזו, מה שהופך את מסמכי דיווח לנסיעה. עבור מתגוררים בדירה, הוא יקבל פיצוי, בסכום של אשר אושר על ידי הוראה נפרדת. הסכום כולל יכלול שכר יומי מוכפל במספר ימי נסיעת עסקים. במקרים מסוימים, הנהלת החברה שוכרת דירה ביישוב שבו לרוב להשאיר וצוות כדי לפתור בעיות ייצור. זה מפשט את בעיית הדיור מאוד עבור העובד. הוא ממוקם בצדק בחדר שכור, מבלי לבזבז כספים משלהם. כתוצאה מכך, על חזרתו, לחברה יש דבר לפצותו.

התאוששות עלות

בשובי הביתה, העובד יכול לסמוך על החזר הוצאות שהוצאו על ידו בפעם בילתה על נסיעת עסקים. לפעמים הם אפילו לא הולמים לעלויות בפועל. זה יכול להיות במקרה אם הוא לא הגיש למחלקת החשבונאות את המסמכים התומכים או בזדון באופן בלתי סביר חריגה מהגבולות המותרים מקסימלית. במקרה זה, העובד יצטרך להתמודד באופן אישי עם ההנהגה. מה צריך להיכנס דיווח מסמכים עבור נסיעות? מדגם של סופי דו"ח הוצאות רשימה של כל עובד להוצאות הכספיות.

ככלל, בכפוף לפיצוי:

1. דיילי, שגודלה תלוי במספר הימים של נסיעת עסקים. הם אישרו כרטיסים או מסמכי נסיעה. ברוסיה, אחיד קבעו כללי תשלום חוקי, בהתאם אשר עובדים היום לשים 700 רובל (בתוך המדינה) ו 2500 (כאשר בחו"ל).
2. העלויות הן שמעידים על הכרטיסים המקוריים שנרכשו בקופות.
3. הוצאות מחייה. החזר נעשה על הבסיס של הצ'קים וחשבוניות.

ההבדל בין תשלום מראש לבין הסכום שהושקע בפועל יוכל העובד לקבל בחישוב של השכר עבור החודש הנוכחי.

לינה במלון

השאר על צורך, העובד בדרך כלל פותר בעיות שונות חשובות המפעל. רבים מהם לא יכולים להיפתר ביום אחד. ולהיות בעיר אחרת, הוא צריך מקום לבלות בו את הלילה. האפשרות הפשוטה ביותר - זה הוא מלון. האם יש כל אורח יכול למצוא כל מה שאתם צריכים עבור השהות.

מה הם המסמכים החשבונאיים מהמלון עבור נסיעת עסקים? בדרך כלל זה קבלה (ביל) על דמי אירוח. זהו טופס דיווח קפדן צורות 3-D, שבו המידע הבא לידי ביטוי:

• במלון פרטים;
• את שם המסמך, מספר ותאריך הרישום;
• נתונים על (שם עם אינדיקציה של ארץ מגורים, פרטי דרכון, כתובת מגורים ותאריך הגעה) המבקר;
• חישוב העלות של חיים עם מע"מ ייעודי;
• הדפסה ארגונית.

יחד עם החשבון בחשבונות צריכים להציג המחאה בנקאית, שהונפקה באותו המקום, בבית המלון, לאחר התשלום של העבודה. הוא יאשר את העלויות כי צריך להחזיר. החשבון עשוי לכלול גם שירותים נוספים (הסתייגויות, קפה, כביסה, חנייה, שירות טלפוני, הסעות לשדה התעופה, וכו '). אבל אתה משלם להם רק כאשר כזה מסופק על ידי ההסכם הקיבוצי של המפעל, או באישור האישי של ניהול.