Gmail-טריקים כדי להיות מודעים על מנת להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם

דואר אלקטרוני באופן אישי בהדרגה לאבד פופולריות, נותן דרך רשתות חברתיות ותוכניות אחרות עבור הודעות מיידיות. עם זאת, בסביבה עסקית, זה מאוד שימושי כלי רלוונטי. במיוחד אם אנחנו מדברים על לקוח הדואר Gmail, וזה בסדר ומתפקד עצמה. אבל עדיין יש מגוון רחב של שבבים שימושיים אשר עשוי להיות שימושי עבורך.

לבטל שליחת ההודעה

מעת לעת, כל אדם קורה מצב לא נעים, כאשר המכתב כבר נשלח - ואתה מייד תבין שהוא עשה משהו לא בסדר. אבל המסר כבר הלך לעולמו, הנמען קורא הוא לא בדיוק מה שאתה רוצה לשלוח אותו. אבל אל דאגה - יש דרך שמאפשר לך לבטל שליחת הודעה, אם זה כבר יותר מדי זמן. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את הפונקציה בטל - אז תהיה לך הלחצן מתאים, המאפשר לך לבטל שליחת הודעה, ובכך למנוע את האפשרות כי את המסר הלא הנכון מקבל לנמענים הטועים.

בּוּמֵרַנְג

יש יישום אחד מאוד שימושי עבור שירות הדואר, שיפתור בעיה חשובה מאוד, אשר מתרחשת כמעט בכל. למרבה הצער, את הגרסה הבסיסית של שירות Gmail לא ניתן ליצור בכתב נדחה, כלומר, מי צריך לשלוח לאחר תקופה מסוימת של זמן. זוהי בעיה דחופה עבור כל עסק אשר רוצה לנהל לרשימת תפוצה מאורגנת עבור השותפים והלקוחות שלה. עם יישום בומרנג אתה מקבל כפתור חדש אשר יציע לכם מבחר רחב של שליחת יכולות - שעה, יום, שבוע, וכן הלאה. אם האפשרויות הללו לא מתאימות לך, אתה יכול לבחור לשלוח בזמן הנקוב בדיוק.

ניקוי הודעות נכנסות

בשלב זה, אנחנו לא מדברים על השירות ועל היישום - כאן תצטרך ללמוד פעולה אחת מאוד שימושית שתאפשר לך תמיד לשמור בתיבת הדואר שלך כדי. כל כך הרבה אנשים התגודדו דואר נכנס - הוא עשוי, יש כמה אלף הודעות. אבל זה באמת המסרים שאתה באמת נחוץ? האם אתה קורא אותם שוב? הדרך הטובה ביותר לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך - זה כדי לשמור אותו ריק - כי בחיים האמיתיים אתה לא להשאיר את המכתב לאחר קריאת בפנים. מחק את המסרים שאתה כבר מובטח לא צריך, ואלה אשר בעתיד אתה עדיין יכול לבקש, להגיש את הארכיון. זהו זה - עכשיו תיבת הדואר שלך תיראה נקיה ומסודרת, אתה יכול הרבה יותר מהר לנווט אותו, ואתה לעולם לא תצטרך לחפור לתוך מאה או אלף הודעות נכנסות.

תשובות שנקטפו

בהתחשב בעובדה כי אתה צפוי להשתמש בדואר אלקטרוני לכל מיני מקרים הקשורים לעסקי, אתה סביר לכתוב הודעות ייחודיות תדיר. אתה תמיד את אותה התשובה במצבים ספציפיים - כאשר אתה צריך להגיד על רשתות חברתיות, לספר על השירותים, להיזכר תאריכים וכן הלאה. בהתאם לכך, אתה יכול להכין כל מספר של תבניות - Gmail מאפשר לך לעשות את זה והוא נותן לך גישה מהירה ונוחה לכל התבניות שהכנת. אז אתה תהיה מסוגל לצמצם את הזמן של דואר אלקטרוני באופן משמעותי - אתה לעולם לא צריך לכתוב את אותו הדבר עשר פעמים עבור לקוחות שונים, יכול פשוט להחליף את השם הרצוי.

כתובות תכונות

לא כל משתמשי Gmail יודעים תכונה מאוד מעניינת אחת קשורה שתי דמויות - "+" ואתה לא יכול להשתמש בעת יצירת תיבת הדואר שלך "". אבל אתה יכול להשתמש בהם מאוחר יותר, בהתחשב בעובדה שאתה בא אל התיבה כל הודעות דוא"ל שנשלחו לכתובת שלך, את הטקסט של אשר הדמויות הללו הוכנסו. כשלעצמו, תכונה זו היא דבר שימושי אתה לא נותן, אבל אתה יכול להשתמש בו כדי לסנן את ההרשמות שלך. אם אתה איפשהו להשאיר הכתובת שלך, ולהוסיף לו את הדמויות עם תיאור מעט, ולאחר מכן ליצור את התיקייה המתאימה ללקוח שלך. ועכשיו כל האותיות שתישלחנה על כתובת שונה תקבלנה לתוך תיקייה נפרדת.

לוח זמנים

אתה לא יכול להבחין בו, אבל כדי לבדוק את הדואר אלקטרוני שאתה מוציא הרבה יותר זמן ממה שהיינו רוצים. כדי למנוע זאת, עליך להגדיר את בדיקות גבול השירות, כלומר, אתה צריך לשאול כמה חריצי זמן מסוימים, אשר במהלך יום העבודה יוקדשו אך ורק כדי קריאת האותיות משיבים להם.

מנוי

זה לא סוד כי חשבונות דואר אלקטרוני - מתקן נהדר עבור דואר זבל. לכן, כל אדם היה רוצה שליטה מלאה של המנויים שלהם, אך נראה כי הם באים משום מקום. לפיכך, ייתכן שיצטרך שירות טוב מאוד Unroll.me, אשר כמו מכתב כרגיל מספק לכם מידע על כל המנויים הנוכחיים שלך - ומאפשר לך לבטל את המנוי באופן מיידי מאלה שאתה לא מעוניין.

KeyRocket

יישום שימושי נוסף מאוד כי הוא מסוגל להפיח חיים חדשים לתוך מקשי קיצור דרך כי כמה אנשים משתמשים. אם תתקין יישום זה, בכל פעם כאשר אתה הולך לעשות משהו, למשל, לעבור ללשונית הקודמת באמצעות העכבר, תצטרך לקפוץ מהחלון, אשר יזכיר לכם את האפשרות של שימוש מקשים חמים.

בְּרֵרוּת

שוב, לא כל הטיפים חלים על כל יישומים או שירותים. לדוגמא, אתה צריך לפתח סלקטיבית כשדן הדוא"ל. אתה תבוא כל יום עשרות מכתבים, ואם אתה מנסה להגיב באופן מוחלט את כל מה שאתם מבלים יותר מדי זמן. נסה לבחור רק שתבצע חשוב ביותר ומעניין, גם אם אתה צריך לתת את תשובות האותיות האישיות שאינו נושאות את היתרונות הפוטנציאליים.

אלגוריתמים

כמו כן, אתה צריך לחשוב על אלגוריתמים שימושיים שאתה יכול להשתמש בעבודתם. הדוגמה הפשוטה ביותר - אם אתה פותח הודעת דוא"ל עם תמונה, זה נשמר לתוך Dropbox שלכם. זו אינה מוגבלת לאפשרות.