תחזוקה נכונה של הספר במזומן.

מזומני ספר הוא צורה מיוחדת, אשר משקפת את כל הפעולות הקשורות במזומן. זה לוקח בחשבון כל קבלה ותשלום של הכסף. שמירה על ספר מזומנים צריכה להיות הקופאית. בכל ארגון, צריך להיות באופן תיאורטי רק ספר אחד כזה. במקרה זה, זה אז נפקד רשימות, מחרוזת יחד, הכניסו חותם של הארגון. בסוף הספר הוא תיעוד של מספר העמודים ממוספרים, שבו החשבונאי הראשי ומנהל חותמים. עם זאת, לפעמים הארגונים, אשר יש המחוזות שלהם (ונציגויות, סניפים), לא יכול לעשות ספר במזומן בודד, מאז קשה מאוד, ובמקרים מסוימים אפילו אי אפשר כל יום כדי להביא את כל המסמכים במזומן הכנסות הקשורות למשרד הראש. בנוסף, על הספר במזומן גיליון הראשון יש קו, שנועד להצביע על חטיבות מבניות של הארגון. זוהי הוכחה עקיפה כי האפשרות של ספר מזומנים נפרד שמירת כל חטיבה.

רשום בדו"ח קופאית צריך להיעשות בשני עותקים (באמצעות נייר פחמן). במקרה זה, החזיק בספר מזומנים מספק את העותק הראשון נשאר אותו, והשני הוא ישיר דו"ח של הקופאית. פריטים מסומנים עם אותו המספר הסידורי. נוהל שמירה ספר במזומן אוסר כל מחיקות ותיקונים שלא פורטו. עם זאת, לאחר שגיאה מותנה, יכול להתבצע התיקונים חייב בהכרח להיות מאושר (חתום) על ידי רואה החשבון ואת הקופאית הראשית.

שמירה במזומן הספר קובע כי כל הרשומות צריכות להיות מוקלט מיד לאחר ההנפקה או קבלת כסף במזומן. בסוף היום הקופאית מחזיקה את התוצאות של ספירת כל העסקאות ליום, מביא את יתרת מזומנים ביד יחד עם אספקה וסדר במזומן שולחת דו"ח מחלקת הנהלת חשבונות. עם קבלת כל המסמכים דרושים הקופאית, רואה חשבון צריך לחתום על העותק העיקרי של הספר.

שמירה במזומן ספר אמורה להיות יומיומית. בחשבון את הצורך לקחת את הנותרים כמות הכסף על היד בסוף כל יום. למותר לציין, רואי חשבון ועובד לספור אחרים שיש להם את המכשירים במזומן חתימת זכות שלא צריכים לבצע את תפקידיו של קופאית. באשר למעקב אחר עמידה על קיום נאות של הספר, זה צריך להיעשות על ידי החשבונאי הראשי.

יש באשר ארגונים ויזמים פרטיים לבנקים דרישות להגדיר איזון גבול כספים בקופות. כל הסכומים גבוהים מתקרת הסט יש לשים מוסד אשראי. לכן הבנקים וביקוש שהכל נענו החזיק בספר במזומן. IP בו זמנית נחשב בשורה אחת עם שום ארגון אחר. עם זאת, זו אינה נכונה לחלוטין, משום כסף יזמי אינו נפרד מן אישי. לכן, החקיקה אינה קובעת מגבלות כלשהן על ההוצאות שלהם.

עם זאת, כפי עובדי מוסדות אשראי, כמו גם עובדי פיקוח מס סבור כי הפעילות של היזם חייבת להיות מיושבת אותם החוקים כמו העבודה של כל הישויות המשפטיות. בתהליך של הסרת רישום מס ובעת הביקורת מדווח FE רשויות המס עשויות לדרוש הצגת ספר במזומן. התעקשות על דעת עצמו, לעיתים קרובות פקחי מס להזכיר התחייבות וקנסות. למעשה, SP הוא רק עלול במקרה של הפרת הסדר הרצוי של ביצוע עסקאות במזומן, אך לא מחוסר ספר במזומן.