פרוטוקול הישיבה - להתמזמז כראוי

פרוטוקול הישיבה - מסמך המשקף את המידע על הנושאים שנדונו בישיבה ואת ההחלטות שהתקבלו. היא שייכת בתיעוד הארגוני והמנהלי. המידע בדו"ח שנעשו על ידי מזכיר האסיפה או אדם מוסמך אחר על בסיס של חלילית או הקלטה ידנית. לפני הפגיש את כל המסמכים הדרושים צריכים להיות מוכנים: סדר היום, רשימת המשתתפים, טקסטים, כמו גם טיוטות של פתרונות אפשריים.

פרוטוקול ישיבת הוועדה או הרשות אחרת יפורסם טופס מלא או סיכום. זה האחרון אינו כולל את הדיון בסוגיות הרלוונטיות ו לוכד רק ההחלטות שהתקבלו.

פרוטוקול בצורה מלאה בדרך כלל מורכב משני חלקים - הקדמה ו עיקרית. מבוא מכיל את השמות (וראשי תיבות) של קצין המכהן, מזכיר וחברי הפגישה, כמו גם אנשים שנכחו במקום. אם המספר נוכחי עבור יותר מ 15, הפניה נעשית לרשימה מלאה חובה של שמות. אם ההווה שייך לרשויות שונות, לכל תפקיד שצוין ומקום עבודה.

בנוסף, בחלק המבוא יש לציין בהכרח האג'נדה המפרטת את השאלות לפי סדר החשיבות ואת הדווח אינדיקציה עבור כל שם הנושא.

פרוטוקול הישיבה בחלקו העיקרי שלה מחולק למקטעים לפי אג'נדה. הטקסט של כל הנקודות, ככלל, מבוסס על המעגל הקצר:

- שמיעה: שם מלא.

- נפתרה (או החליט): שם.

סיכום כל טקסט לדיבור מאוחסן פרוטוקול או סגור במאמר נפרד (במקרה זה, פתק עם פרוטוקול הפניה בטקסט). במקרה של הצבעה נתונה תוצאותיה. הדקות צריכות להיעשות עבור כל פריט החלטה.

פרוטוקול הישיבה ייחתם על ידי יו"ר ומזכיר לאסיפה. התאריך של הפרוטוקול יהיה מועד האסיפה או הפגישות. פרוטוקול כל נתון מספר סידורי של קבוצת הפרוטוקול המתאימה בנפרד עם קוד מכתב, במידת צורך. מספור נמצא במגמת העלייה לאורך כל השנה.

פרוטוקול מישיבת מועצת המנהלים יש מאפיינים משלה. דרישות כלליות של מסמך זה ניתנות בטקסט של החוק הפדרלי "על משותף מניות חברות" (סעיף 68). בנוסף, אם הדירקטוריון בישיבה יאמץ החלטה על הנפקת מניות (ני"ע), על פי הפדרציה הרוסית שאישר את הנושא תקנים של ניירות ערך של הפרוטוקול של הישיבה צריכה לשקף את התוצאות של בהצבעה שמית של כל חברי המועצה. זהו דרישות רגולטוריות בסיסיים עבור פרוטוקול.

בפועל, את העיצוב של פרוטוקולים כזה יכול להשתנות במידה רבה בהתאם לתנאי התהליך של ציור מעלה בפירוט. פרוטוקולים מסוימים מתאימים התמליל המפורט של הפגישה עם השתקפות של כל הדבר ושואלים שאלות. הדרישה עבור ניהול פרוטוקול כזה בדרך כלל קבוע בעמדה על הדירקטוריון.

בקצה השני - מאוד רגעים קצרים של הפגישה, כולל מידע רק לגבי הרכב המשתתפים, סדר היום, את הניסוח של הנושאים שהועלו ההחלטות שהתקבלו.

וריאנט אופטימלי בדרך כלל מצוי בתווך. דו"ח מפורט יתר על המידה מתקבצת, ככלל, מבוסס על תיעוד של הפגישה. בשלב פרשנותו של דיוקים אפשריים כי לעוות את תחושת הנושאים המעורבים. בנוסף, אל לנו לשכוח כי הזכות להכיר את פרוטוקול הישיבה, כל בעל מניות. כאשר דנים בנושאים עסקיים פרוטוקול מפורט יכול לתקן הרבה מידע שהוא סוד מסחרי.

מצד השני, פרוטוקול קוצר מוגזם יכול לגרום לבעלי מניות רגילות על הרעיון של גישה פורמלית ואת חוסר האפקטיביות של הדירקטוריון. רצוי עבור כל שאלה מציינת את היוזמים ומשתתפי הדיון, הופעות ביאור, ואת המחברים מתבקשים שאלות. גישה זו, בין השאר, מאפשרת להעריך את התרומה של כל אחד מבני ביעילות רבה יותר.