מינוח - הוא משרד הבסיס בבית העסק

מינוח - רשימה שיטתית של שמות במקרים מסוימים שנפתחו בחברות הניירת, עם אינדיקצית החובה של עיתוי ביטחונם. זה נעשה על פי הטופס שאושר.

אזור נלווה של עבודה עם הכנת המינוח הוא הקובץ לצורך מסמכים דרושים איוש איכותי מפקח ומספק לארגון משרדי שירות סיוע מעשי המתודולוגי הנדרש להכנת המינוח. אחראי לרישום יש לו שירות תחזוקה התיעודי של העסק.

המינוח של ענייני ארגון הוא הבסיס לפיתוח מלאה של מקרים שונים חיי מדף, כמו גם אחד המסמכים המרכזיים בעבודה במשרד. קובץ משמש חשבונאות מאוחסן לעניינים זמנית. מינוח תקן את השיטתיות של מקרים השתמשו במבנה של ערכת ההגשה כל מסמכי ההפעלה.

הניירת משמשת מספר סוגים של מינוח. זה אופייני, פרט למופת עבור כל ארגון. לדוגמא, מבנה אופייני של מערכת המינוח של מקרים כי נדלקת בארגוני ניירת דומים. יש לו את מעמדו של מסמך רגולטוריים.

אבל בטווח המשוער - הוא חלק בלתי הקים של האופי המופתי של המקרים, ניירת תוך-ב חברות שאינן מכוסות על ידי פעולה שלו, עם אינדיקציה חובה של אינדקסים. מעמד זה סוג של מסמך - המלצה.

הסט של nomenclatures הטיפוסי למופת מהווה פרט.

מבנה הנתונים של המסמכים שהוצגו כותרות לענייני מסופקים המוסד במפעלים עסקיו concretized לאור הכיוון של הארגון. חיי מדף מקרים, אישור מינוח הדגם או תקן מועברים הפרט ללא שינוי בצורתו.

המינוח - מסמך שנוסח על ידי טופס שאושרו על בסיס יחידות nomenclatures הרלוונטיים אשר נועדו עבור טופס טיפוסי, הסכים עם הארכיונאי וחתם על מנהלי חובה של יחידות אלה. מסמך זה מונפק על נייר המכתבים של החברה.

טווח מקרי חשבונאות הוא רק חלק אחד ממרכיבי המינוח הכללי, אשר כפוף לאישור על ידי ראש הארגון. הוא יצר את המסמך מדובר במהלך הרבעון האחרון של השנה.

והסכמתי עם המינוח של מקרים הארכיונאי שיפורט בסוף כל שנה עם הצהרת החובה של שינויי מנהל קלט של העסק. המבוא של אותה הפעולה מתבצע מהיום הראשון של השנה הבאה בינואר.

המינוח יוכן על בסיס המחקר של התוכן והמבנה של מסמכים קיימים בארגון. כאשר מהדרים צריכים להיות מונחה על ידי העמדה של החברה או בתקנון, ההוראות הרלוונטיות משל חטיבות מבניות, המינוח של השנה הקודמת, איוש, סוגים, ומסמכים מחלקתיים ויציגו את תאריכי האחסון שלהם.