כללים של קבלת מסמכים

פעילויות של כל ישות עסקית קשורות בצורך של ציור מספר רב של מסמכים, רישום אשר קשור הטפסים הסטנדרטיים, כמו גם הוא ניהול ותפקוד יומיומי (בירורים והזמנות, צווים). לעתים קרובות יש שאלות לגבי הגודל של שדות ואת הגופן, המקום של הדפסה, וכו '

כללי הרישום של מסמכים מוסדרים על ידי GOST. תקנות אלה מפותחות ואושר ברמה הפדרלית. הדרישות המפורטות בם, הם מייעצים בטבע. הם משמשים מנהלי מסמכים ארגוניים שמשולבים במערכה אחידה. אלה כוללים הזמנות וגזירות, החלטות וצווים, הצהרות ודיווחים, מכתבים, וכו '

כללים של מסמכי הרישום להקים רשימה של פרטים שהם מכילים, כמו גם דרישות עבור העיצוב שלהם. הנספחים לאורחים יש מדגם ריק. בשל העובדה כי הכללים על מסמכי רישום הן מייעצים בטבע, כל ישות עסקית חייבת להנפיק לרגולציה מקומית. זה יהיה קבוע ואת סדרי משרדו.

טפסים שעליהם מסמכים מבוצעים חייב לציית A4 או A5. העיתון במקרה זה חייב להיות לבן. אתה יכול להשתמש בצורות בהירות. שוליים ימניים של המסמך לא יעלה על עשרה מילימטרים. שלושת האחרים - כדי להפריד את הטקסט מקצה אורך הגיליון אינו פחות משני סנטימטרים.

כללים של קבלת מסמכים לדמיין את האפשרות של הצבת על צורות:

- סמל מדינת רוסיה;

- סמל של הנושא הפדרציה הרוסית;

- הלוגו של הארגון.

כללי רישום פרטים של מסמכים להסדיר את הכיתוב של סימנים אלה מעל השם של הישות העסקית. אפילו נמוך יותר בצורה של נתונים בארגון התייחסות. הם:

- מספר רישום מדינת האיברים של שליטת מס BIN;

- INN / KPP, על רישום ברשות הפיקוח המס;

- OKUD המסווג בצורת קוד הוא המסמך;

- קוד של Enterprise.

כללים כלליים רישום של מסמכים קובעים כי האביזרים, שהוא השם של הארגון צריכים להתאים לזה שנרשם תקנות הסטטוטוריות. אם גוף עסקי הוא קיצור קיצור, אז זה חייב גם לציין. אלמנט התייחסות מנדטורי הוא גם השם של הארגון שמבצע פונקציה ברמה גבוהה יותר.

מספר המסמך לפיו הוא העביר את תהליך הרישום כולל מספר רצף, אשר עשוי להיות בתוספת המדד נרשם מינוח עניינים, כמו גם ההודעה של מבצעי הכתב ואחרים.

כללים של מסמכי הרישום כוללים לשים את השם של הנמען. הם יכולים לפעול כארגון, וכן יחידות בתוך המבנה שלהם, כמו גם פיזי וגם פקידים. אישור המסמך מיוצר גם על ידי החתימה של נציגו המוסמך, או על ידי ציור מעשה נפרד. מבצעים ריקים עשויים להיות מועברים עם הרזולוציה. אבזרים זה מכיל הצהרה של משימה מסוימת, ואת עיתוי ביצועה.

הכותרת צריכה להשתקף סוג מסמך, והיא כוללת סיכום שלה. הטקסט המרכזי, אשר נעשית בשפה הרשמית בהתאם לחוקים שנקבעו נרטיב קוהרנטי, צורות, טבלאות, כמו גם תרכובות של יסודות אלה. בחלק הראשון של המסמך לידי הביטוי את המטרות נרדפו על ידי פרסומו, והשני עשו פתרונות, מסקנות או בקשות, הצעות מקבלות.

בתחתית החתימות הנדרשות חותם הטופס, כמו גם התיאום. מסמך חתום. הוא משמש כדי לאשר את האותנטיות של פקיד חתימה, חותמת.