כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access. עבודה עם מסד נתונים של Access

רבים מן האנשים המקומיים ידועים אשר חאימח פעם אחת עלה ממשרד MS 2007 ממשק שונה, ומה אינו מושקה המפתחים שלה! "גורה" מקוננים על עובדת חבילת Office החדשה הייתה "מביכה ומוזרה", אלא משום שהוא בביטחון חזה את מותו והשתמש נשייה כוללים.

שום דבר! מאז לא קרה כלום, להיפך, בקרוב מאוד התברר כי השימוש בגרסה "המשרד" החדש הפך הרבה יותר קל ויותר נוח.

ובגלל (כצפוי) שינויים, התנאים המוקדמים אשר נוצרו "משרד 2007" לא רק עבר בהצלחה לתוך הקיום החדש שלה, אלא גם קבל התפתחות הגיונית של שלו. זו הסיבה לגרסה 2010 הפכה פופולרית מאוד בקרב משתמשים מקצועיים.

שינויים בגרסה החדשה של גישה

שינויים משמעותיים מאוד נעשו ויישום מפורסם ליצירת מסדי נתונים. באמצעות רכיב Sparklines חדש, אתה יכול ליצור ולערוך כמויות גדולות של מידע. ובזכות כלי מבצעה יש הזדמנות מהירה וניווט קל גם במסדי נתונים גדולים. וכל בזכות האיכות הגבוהה וסינון מערכת מכוון מתחשב.

בנוסף, המפתחים הוסיפו אינטגרציה טובה יותר עם Excel, ישירות שממנו תוכל לייבא כמויות גדולות של מידע. עם זאת, משתמשים טירון יותר מלהרהר כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access.

מה זה

כדי להקים בסיסים כמו שצריך, אתה צריך קודם כל להבין את המהות שלהם. מסד נקרא המבנה תוכנן מאורגן בקפידה כדי לאחסן ולארגן מידע. זה עשוי להכיל אובייקטים שונים מאוד, אבל היחידה הלוגית שלהם היא השולחן.

ההבדל העיקרי שלהם ממבנים הדומים עורך הגיליון הוא שהם קשורים זה בזה. הפקת וריאציה של כל אלמנט, אתה תיזום ההחלפה אוטומטית של כולם מחוברים מבנים קשורים. במילים פשוטות, אתה כבר לא צריך לדאוג באופן ידני עריכת השולחנות מידע ענק.

מה אתה יכול לעשות בעזרת גישת MS?

אין להניח כי הבקשה היא סוג של "המשך הגיוני» Excel. האפשרות של התוכנית המדוברת היא רחבה הרבה יותר. בפרט, כל יצירה של מסדי נתונים MS Access מחייב חשיבה מעמיקה במבנה המידע של מסמך ספציפי, לבדוק את תקינות הנתונים המקוריים, ולהשתמש במידע זה כדי לדמות את שאילתות, טפסים ודוחות.

דוגמא של יצירה

אז איך ליצור מסד נתונים ב- Access והוא יכול להשתמש "אשף" המקלה עבור משתמשים מתחילים, התהליך של מורכבות מסוימת אינו שונה. אבל אנחנו לא ממליצים ללכת ככה, מאז כל התהליכים צריכים להיות מובנים להיות פרודוקטיבי.

ראשית להפעיל את היישום. דיאלוג יופיע על המסך כדי ליצור מסמך חדש. בחודש זה אתה צריך לבחור "מסד נתונים חדשים". ב "שם הקובץ" הוא הציג אותה משמעות. הימנע שמות חוזרות משמעות של דבר: כתוצאה של טעות או רשלנות עצמו, אתה יכול לאבד מידע חשוב בקלות.

"צור" לאחר לחיצה על לחצן זה. מיד אחר כך, המסך יופיע בתיבת הדו-שיח כדי ליצור טבלה מידע חדש, שממנו אתה תיצור את הפרויקט.

איך לבחור במצב?

שולחן יכול להיות מותקן בדרכים רבות ושונות, אבל היינו מייעץ "מעצב", שכן הוא קל יותר לשלוט על כל התהליך ולהבין טוב יותר את המבנה הפנימי כולו של המסמך.

השתמש מעבר "-מעצב סוג" ללכת אליו. לאחר מכן הוא מנוהל שם שולחן ספציפי נדרש. מאז הם עשויים להזדקק יותר מאחד, אנו ממליצים שוב להשתמש כמה שמות בעלי משמעות.

עכשיו, למעשה, התהליך עצמו. כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access? הצעד הראשון הוא לבחור ולמלא את שמות השדות, להגדיר סוגי נתונים, כמו גם להגדיר את שדה המפתח הנכון. רק אז אתה יכול להתחיל מילוי הנתונים בטבלה.

לשם כך, השתמש בפקודה "שולחן במצב תצוגה." שימו לב! אם השדה "קוד אובייקט" במקרה שלך יש צורך "מונה", ואז למלא בתחום מסוים אינו הכרחי. לאחר שסיימת לעבוד על כניסתה של מידע, זה יכול להיות סגור. אם מסד נתונים מסוימים צריך טבלה שנייה, זה הרכיב צוות של "יצירה של שולחן בעיצוב."

דוגמאות של בסיסים

כל האמור לעיל תהיה אות מתה מבלי לתת לך את הפרטים של "חווית השדה", אשר באות מסד נתונים של Access שימושי. אתה יכול לדון דוגמאות בתחום זה כמעט אינסופי, אבל נתמקד בצורה, מה שיכול להקל על זרימת ברצינות מתהליך הלמידה.

תאר בקצרה את היצירה של המסמך על תוכנית הלימודים. מה אני צריך לכלול? זה אמור לכלול את השדות הבאים: קוד מיוחד, מספר קבוצה, והמורים לנושא. שים לב: השדות "נושא" ו "מורה" יש לשייך שולחנות נוספים, שמהם התכנית תמשוך את המידע המתאים.

איך עושים את זה?

ראשית, לבצע את כל הפעולות בהתאם להוראות הנ"ל. עבור אל "עיצוב", אתה מתחיל למלא את השדות. בהתאם לקוד נתונים ספציפיים להקליד זה צריך להיות מסומן "נגד, את שדה המפתח".

"הקבוצה" וקווים דומים של סוג השדה נקרא "טקסט". אבל בתחום "נושא" ו "מורה" צריך לבחור "אשף בדיקה". אל דאגה: ברגע שאתה בוחר את הערך הזה, התוכנית יראה לכם תיבת דו-שיח. בעקבות ההוראות שלו, אתה יכול ליצור קישור שולחנות אחרים. כפי שאתם יודעים, יש לקבוע מראש.

ברגע שאתה לוחץ על כפתור "סיום", מוצגת אזהרה מולך כי אתה צריך ליצור קשר כדי לשמור את הטבלה. אשר את הפעולה הזו.

יצירת קשרים בין טבלאות

כבר דיברנו על העובדה כי עובד עם מסד נתונים של Access מחייבת קיומו של קישורים ישירות בין גיליונות אלקטרוניים מרובים. אז איך ליצור אותם?

לשם כך, פתח את המסמך הרצוי, ולאחר מכן ללכת על הכביש, "עבודה עם מסדי נתונים - תכנית הנתונים". כדי לקבוע ולהגדיר את מהות הקשר, עליך ללחוץ פעמיים על לחצן העכבר השמאלי בתיבת הדו-שיח "האגודה שינוי." אחרי זה אתה צריך ללחוץ על הכפתור "אישור". כתוצאה מכך, אתה מגדיר את ברירת המחדל, "אחד לרבים".

אז הסתכלנו על השאלה כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access. אנו מקווים שהמידע יהיה שימושי עבורך.