כיצד להוסיף מחרוזת ל- Excel: המלצות, דוגמאות

את "אקסל" מאופיס - עורך גיליונות אלקטרוני, אשר מאפשר לא רק לאחסן נתונים בשורות ועמודות, אלא גם לבצע חישובים מורכבים ולהגיש את התוצאות בפורמט גרפי.

מאמר זה לנתח בפירוט כיצד להפעיל את הקווים הממוקמים על גיליון משותף של ספרים בתוך צלחת ומעוצבת, ובאותו הזמן ללמוד כיצד למקם טור ב- Excel בשורה. כבסיס ניקח את שחרורו של Microsoft Office 2007.

סוגי פעולות מחרוזת "אקסל"

הפעולות הזמינות החלות על הקווים מוגבלים למדי (לא לגעת שאלות בפורמט והעתק):

• בחירה;
• להדביק;
• מחיקה;
• עקירה;
• טרנספוזיציה.

תן לנו לראות באילו דרכים לפתור בעיות אלה "אקסל 2007", ו מלכתחילה, כגולת כותרת בתור Excel.

הצללה

לעתים קרובות, תכנית "אקסל" משתמש להתבלבל עם המונח "דגש" הבחירה של מסוים הרצוי להם טווח של תאים.

בשורת "אקסל 2007" זמינה המורכב 16,384 תאים, ועל מנת להדגיש בשלמותו, לחץ על הכפתור השמאלי הוא מספיק כדי ללחוץ על הכותרות הממוספרות, מסודרים אנכיים על הקצה השמאלי של הגיליון.

אם אתה צריך להקצות רק כמה שורות של תאים, בצע את הבחירה, החזקת לחצן העכבר השמאלי. או שאתה יכול לקבל על כל תא, לחץ לחיצה ארוכה על Shift + מקש Ctrl, מבלי לשחרר אותו, ללחוץ על החץ "נכון" או "שמאלה", תלוי באיזה אופן תשפיע הבחירה.

אזהרה! הנה כמה ניואנסים. אם כל קווי התא נבחרים ריקים או מלא נתונים, ואז לסמן את הקו מייד לפני סוף הגיליון, כלומר. א לתא מספר 16, 384. אם היה "דפוס פער" (כל התאים היו ריקים ומלאים נפגשו, או להיפך) , הבחירה פועלת התא כי "מכובדת" והיא גם תיכנס הטווח שנבחר. לכן, עם שילוב של מקשים «Shift + Ctrl + שמאל / ימין" צריך להיזהר.

נפנינו עתה כיצד להוסיף שורה ב- Excel.

הוספת שורה חדשה

טוב לדעת! קו "Eksele" מתווסף תמיד על היחסים העליונים אל התא הנבחר (ים), את העמודות - מהשמאל.

בצעד אחד. דגש על תא או טווח של תאים, או את כל המחרוזת שעליה מתכנן להוסיף שורה חדשה.

שלב שני. נצל בחירה של אחת משתי פעולות:

• על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר, אשר יכול ללכת "הכנס" ולאחר מכן באמצעות לחצני בחירה כדי לבחור "מחרוזת". לחץ על "אישור", ושוב התא שבחר (ים) יהיה קו חדש, ריק לחלוטין.
• על מגילת הסרט "הבית" הקיצור דרך הקבוצה "התאים" - "ההוספה" - "השורות כנס בגיליון"

בוצע!

כפי שאתה יכול לראות, לאחר יישום המלצות אלה שאתה מקבל על הנתונים שלך לגמרי שורה ריקה חדשה.

אז, איך להוסיף מחרוזת ל- Excel, אנחנו מבינים.

מחיקת שורה

כמו בשורה החדשה מוכנסת, הסרה מספיק לבצע רק שתי פעולות.

בצעד אחד. אתה להדגיש את הקו שאתה רוצה להסיר, או פשוט לשים את הסמן בכל תא בשורה כי אתה כבר לא צריך.

מאוד חשוב! לא משנה אם זיהית תא או טווח יימחק הקו השלם של הספר כולו - כלומר, במקרה של "אקסל 2007" הוא תא עם 1 עד 16,384 ה. אם אתה רק רוצה לנקות את הנתונים שלך מהתא, זה מספיק כדי להשתמש לאחר בחירת כפתור Delete במקלדת.

שלב שני. לבחירה:

• לחיצה על כפתור העכבר הימני כדי להציג תפריט הקשר, אשר הולך "מחק", ולאחר מכן בעזרת מתגים כדי לבחור "קו". לחץ על "אישור", ואת המחרוזת "להקריש" כאילו לא היה מעולם.
• על הקיצור "דף הבית" כדי להזיז את הקלטת לקבוצה "התאים" - "למחוק" - "מחק שורות המדף"

הזזת הקו

על ידי הזזת הקו שוב, רוב להבין את התנועה של מגוון קטן ספציפי של תאים. אבל במקרה הזה באפשרויות אלה עושות את עיקרון הפעולה הוא שונה.

בחר את השורה כולה או תאים בודדים שלה. ואז להזיז את הסמן לבחירת הממשק, הסמן צריך לשנות ולקחת בצורת חצים סוטים. החזק את לחצן העכבר השמאלי כדי "ללכוד" את התאים, לעבור למיקום הרצוי חדש ושחרור. אם המקום שבו אתה מזיז, זה כבר היה מלא כל נתונים, יוצע לך אוטומטית להחליף את התוכן של תאי היעד.

קווי transposing

משתמשים רבים "אקסל" כדי להבין במהירות כיצד להוסיף מחרוזת ל- Excel, איך להעביר או להעתיק, אבל טרנספוזיציה נשאר בגדר תעלומה עבור רבים, כמו גם את עצם קיומה של פונקציה כזו בתוכנית.

קו טרנספוזיציה - התהליך של המרה האופקית לסט האנכי של תאים. בהתאם לכך, טרנספוזיציה הטור - הוא התהליך ההפוך.

אפשרות, כפי ההמרה יכול להתבצע על ידי שני:

• בחר את טווח התאים של שורה אחת ומעקב (על ידי לחיצה על הכפתור הימני של העכבר או שילוב של Ctrl + C). בא, לעמוד על התא שבו אתה רוצה להתחיל עמודה החדשה של נתונים, לפתוח את תפריט ההקשר "הדבקה מיוחדת", שבו את תיבת הסימון "לשרבב". בוצע! מחרוזת הפך טור.

• יש Excel 2007 תכונה מיוחדת - "לשרבב" אם אתה הולך להמיר מגוון של חמישה תאים חורגים מהטווח הזה גם להדגיש בדיוק חמישה תאים, אך מסודר בטור. לחץ על הסימן "שווה" ולכתוב "לשרבב". סוגריים פתוחים ולהאיר בטווח שלך, אשר הולך להמיר. סגור את סוגר והקישו Enter במקום פשוט Ctrl + Shift + Enter. בוצע!

זה צריך להיות מובן כי ההתגלמות הראשונה (עם להוסיף מיוחד) עדיפה משום שהיא אינה משתמשת בנוסחא. אם אתה משתמש באפשרות השנייה, ולאחר מכן למחוק את המחרוזת המקורית, אתה מקבל את כל האפסים במקום ערכיהם.

שולחנות בתוך הספר והתכונות שלהם

מלבד גיליון סטנדרטי של שורות ועמודות להתקיים גם בטבלת Excel. כתוב אותם הוא פשוטה - "טבלה" רק לבחור את הטווח הנכון של תאים, ולאחר מכן על הכרטיסייה "כנס" ובחר קח למשל את ההבדלים בין הנהלים של שורות תפעוליות שולחן כזה של קווים הפועלים בספר קונבנציונלי.

מובן כי ההקצאה אותם התאים. כדי להוסיף או למחוק שורות מהקשר התפריט של פריטים זמינים "כנס - שולחן שורות מעל" ו "מחק - שורות של השולחן." בנוסף, אתה יכול להוסיף שורה חדשה, פשוט על ידי הזזת הסמן אל התא הימני התחתון של הטבלה ולחץ Tab.

ישנם גם הבדלים קלים בתנועה, אך הם חלים רק על כותרות. אם תבחר באחת או יותר תאים המכילים את כותרת הטבלה, אחרי תנועתם, תוכל לראות שהנתונים שאתה פשוט להעתיק כותרות מקוריות נותרו במקום. אם אנחנו מנסים להזיז את השולחן כולו, אז אין מוזרויות, עברו ללא בעיות.

אנו מקווים כי נגלה לך את כל הסודות על כיצד להוסיף מחרוזת ל- Excel, איך למחוק, מהלך לשרבב קו.