המקדם של קביעות מסגרות: הנוסחא. מספר ממוצע של עובדים

לכל חברה מחלקת HR משלה, אבל הרבה אנשים לא מבינים מה בדיוק הם הצוות שעובדים שם. כמובן, הדבר הראשון שעולה בראש - היא שכירה ופיטורים, אך למעשה הפונקציה של עובדי המחלקה הזה היא הרבה יותר רחבה. במקביל הם צריכים לדעת כל כך הרבה מידע תיאורטי שונה, והכי חשוב - להיות מסוגל ליישם אותם בפועל. לכן, תמיד יש יצטרך לעבוד מקצוע גבוה באופן בלעדי, כך שהם יכולים להיות השפעה חיובית על החיים והצמיחה של החברה. עם זאת, באמנות זה הולך במיוחד על מחלקת כוח אדם, ועל גורם ספציפי אחד קטן שמשפיע מאוד על והוא חלק ממחזור מערכת ניתוח ובקרה. נושא זה יהיה ראשי בחומר. ובאשר מקדם, אז תדע על זה קצת מאוחר - כל עוד עדיף להתמקד בראיה גלובלית של הנושא. האם אתה יודע מה שיעור התחלופה? איך זה משפיע על הבריאות של החברה? מה אנחנו יכולים לעשות? זמן בשבילך כדי להתמודד עם מושגים אלה, במיוחד אם אתה הולך לעבוד במחלקת כוח אדם או מתכננים לקיים משרד משלי.

תחלופת עובדים

מחזור כוח אדם - זו בעיה שקיימת לחלוטין בכל הארגונים, וכאן יזמים רבים מלכתחילה לנסות להילחם. מה זה? מחזור של צוות שיחות התהליך של שינוי מתמיד בתוך ארגון. נקל להבין כי מחזור הוא לא טוב אינדיקטור חיובי. ראשית, זה אומר שהחברה כבר רחוקה מלהיות תנאים אידיאליים, וזו סיבת עובדים מעדיפים לעזוב ללכת, אחרת מצב טוב יותר באותה החברה. שנית, זה אומר שזה קשה מאוד לארגן עבודת צוות, כמו צוות מיד השתנה ברגע מתחיל להתרגל לזה ליצור שיתוף פעולה. שלישית, שהיא גורמת נזק ישיר לחברה, כפי שאתה צריך כל הזמן לחפש עובדים חדשים כדי להוציא כסף וזמן על הלמידה שלהם, מנסה לפצות פשוטים וכן הלאה. באופן כללי, את הזרימה - זה הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר עבור כל ארגון, אז זה בהחלט צריך להילחם בכל האמצעים, ואילו פעולות הם לעתים קרובות ניהל את מחלקת כוח אדם. איך זה נעשה? בראש ובראשונה ראוי לציין אנשי הניתוח חשבונאיים.

ניתוח תנועה של עובדים

אנשים רשומים - הוא אחד התפקידים החשובים ביותר של מח' זו. מקצוענים צריכים להשתמש במגוון נוסחאות ענק כדי לקבוע את מצב החברה בנקודה ספציפית בענייני מחזור. הניתוח בדרך כלל מבוצע ברמה רבה ומשפיע כל כך הרבה שאלות. למעשה, בסיס ניתוח זה הוא החישוב של תחלופת עובדים, כלומר היחס בין גייס ונעלם עם עובד. עם זאת, ברגע שהוא ראוי לציין כי ישנם מומחים על מספר אנשי נוסחות שימושיות מאוד שמאפשרות לנו לחשב גורמים מעניינים וחשובים מאוד, אשר היו אז הרבה יותר נוח לתפעול. וזה אחד מהם במאמר זה יידון. אודות מה בדיוק? חומר זה, תדע מה מסגרת שיעור קבוע, ולמד בפירוט, שממנו הוא נוצר וכיצד לחשב את הדוגמה. שים לב גורם זה חשוב מאוד לנתח את התנועה של עובדים בחברה, כך שהם לא יזנחו כל מומחה מוסמך. זה לא פחות חשוב השכנות שלה גורם מחזור.

המקדמים בניתוח תנועת צוות

קביעות מקדמות של מסגרות - זהו רק אחד מתוך מספר רב של מקדמים, אשר עובד מח' כוח אדם בניתוח תנועת כוח אדם, הקובע את הלחץ היעיל והשליטה שלה. בראש ובראשונה ראוי לציין גורם שני בסיסים - המחזור ב קבלת פיטורים. הראשון מראה כמה עובדי המשרד לקח על עמדות שונות במהלך תקופת הדוח, והשני - כמה מהם התפטרו. יצוין כי מקדם הרבה יחידה נוחה יותר של המדד. מספר ממוצע של עובדים על מה שאתה לא אומר, כי אתה לא יכול לדעת באיזה צד של פועלת הפירמה, מה ההיקף וכן הלאה. מקדם מציע ערך ברור מאפס עד אחד (או אם הוא 0% עד 100%) - כלומר, אתה יודע את הגבולות הספציפיים, וזה קל יותר לנווט ולהשתמש אינדיקטור זה לעבודת אנליטית נוספת. כנ"ל לגבי קצב הזרימה, אשר מראה כיצד רצינית לבעיית נזילות בחברה בכל רגע נתון. אבל מה הוא היחס של קביעות הצוות? מדד זה במאמר זה ניתן תשומת הלב מרבית.

מהי הקביעות של היחס?

ובכן, הגיע הזמן לברר בדיוק מה שיעור המשכיות אדם. בדומה לכך, כמו במקרה של מחזור, נתון זה מצביע על כמה טוב דברים הולכים עם החברה את היכולת לשמר עובדים חשובים במקום העבודה. לא קשה לנחש כי זו היא גורם מאוד חשוב בעבודה אנליטית, אז אתה צריך לשלם מספיק תשומת לב כדי להבין איך לחשב את זה. מטבע הדברים, יש נוסחה משלו שעליו החישוב מבוצע. אם אתה לא חזק מדי בפעילויות משאבי אנוש, תיאור נוסף אולי נראה שיהיה מערך מורכב של מילים, אבל לא ממהרים להתייאש - בהמשך המאמר, כל פריט יידונו בפירוט בנפרד. אז, כדי ללמוד שיעור התמדה, או כפי שהוא נקרא, צוות יציבות גורם שאתה צריך ממספר המשכורות של אנשים בראשית העיצוב לקחת מספר העובדים המפוטרים בתקופת החיוב ומחלק אותו במספר הממוצע לתקופה מסוימת. התוצאה יכולה לשמש כגורם - כפי שניתן מוכפל מאה להשיג תוצאת האחוז. כפי שאתה יכול לראות, במבט ראשון, זה די מבלבל, אבל אם אתה בזהירות ללמוד על שאלה זו, אתה לא צפוי להיתקל בקושי כלשהו בעתיד. ובכן, הגיע הזמן לשבור כל פריט בנפרד, אז קיפלתי אותם יחד הבנה מלאה ומוחלטת של סוגיה זו.

מספר משכורות של עובדים

אז, המעריך העיקרי שאיתן אתם מתמודדים כאשר אתם מעוניינים ביציבות של קצב הפריימים - מספר משכורות של עובדים מעל התקופה. בנפרד, אפשרות זו אינה גורמת בלבול כזה, ואתה יכול בקלות לנחש כי מתחתיו נועד שמספר העובדים הנשארים בחברה בתחילת תקופת הדיווח - זה יכול להיות כל הזמן, אבל לרוב דיווחו במחלקת כוח אדם הוא חודש, או לשנה. לכן מומחה חייב לייצר ספירה מדויקת של מסגרות בארגון כולו כדי להיות מסוגל להשתמש בפרמטר זה בנוסחא לחישוב של מקדם הנוסף. מטבע הדברים, זה לא הדבר היחיד שאתה צריך להיות מעוניין, כאשר אתה מנסה לחשב את המסגרת של גורם קבוע - הנוסחה כוללת אלמנטים אחרים, אשר אתה יודע עכשיו קצת יותר פרטים. זכור תמיד כי כל אלמנט חשוב מאוד בחישובים, כך שאתה לא עושה טעויות, אפילו בדברים קטנים, כי זה יוביל לבעיות וטעויות אפילו יותר מרשים.

מספר העובדים שפוטרו

זהו אחד המרכיבים הבסיסיים ביותר בחישוב כיצד קביעות קצב פריימים. הנוסחה כוללת גם אפשרויות הרבה יותר מורכב, אבל עכשיו אתה צריך להתמקד גם על זוטות כאלה. רוב הסיכויים הם, ניחשתם נכון, כי במקרה זה אתה צריך לספור את מספר העובדים המפוטרים לתקופת הדיווח כולה. וזה בהחלט כל העובדים, כלומר, לוקחים בחשבון את כל הסיבות לפיטורים. זה יכול להיות כמו אפשרויות סטנדרטיות, כגון פיטורים מרצונם, אוזלת יד, על בריחתו ופרות משמעת עבודת פיטורים, נקבעו בחוק - ברוב המקרים זה הוא ערעור לצבא, נעו בן זוג במקום העבודה, כניסת מוסד חינוכי האפשרות של המשך להתחייבויות עבודה. כמו כן נלקח בחשבון ואת הסיבות של אופי פיזיולוגי, כגון מחלה ממושכת או אפילו מוות. בכל מקרה, כל הירי שנרשם בפרמטר זה ולהשתתף החישובים הבאים בנוסחא הנ"ל. וכאשר יש לך כבר מספר העובדים שעזבו את הארגון, מגיע רגע שבו אתה צריך לחשב את מספר העובדים שעבדו כל תקופת הדיווח.

מספר העובדים במהלך כל תקופת הדיווח

בסעיף זה, אתה צריך לחשב את ההפרש בין העובדים קיבלו / המפוטרים במהלך תקופת הדיווח. כאן אתה לא צריך שום מידע חדש, תעבוד עם אינדיקטורים שכבר יש לך. לכן, כדי לחשב את מספר העובדים שעבדו בארגון כל תקופת הדיווח, תצטרך לבצע פעולת חיסור פשוטה. קח מספר רשימה של עובדים, אשר מציין את מספר האנשים נרשמו במקום העבודה בתחילת תקופת הדיווח, ולחסר ממנו את מספר העובדים המפוטרים שעזבו את עמדותיהם בחברה במהלך תקופת הדיווח. כתוצאה מכך, אתה מקבל את הערך הרצוי - מספר העובדים שעבדו בחברה במהלך תקופת הדיווח. עם הערך הזה תצטרך לעבוד על - ואתה בעצם לא היה רק צעד אחד כדי להכיר את התוצאה של כל העבודה הזו. אבל הצעד הזה הוא גדול, רציני, ודורש הרבה חישובים. לעת עתה אתה צריך לברר מה הוא המספר הממוצע מתחילת השנה.

המספר הממוצע של עובדים במהלך תקופת הדיווח

אתה כבר יודע מה מספר המשכורות של העובדים, אך עדיין אין לי מושג מה המספר הממוצע. עכשיו אתה צריך ללמוד על זה, כי בלי דמות זו אתה לא תוכל ללמוד גורם התמדה. לפיכך, המספר הממוצע נותן לך ערך המבוסס על מספר העובדים עבור כל שלב בנפרד של תקופת הדיווח. אם תקופת הדיווח הוא חודש, המספר הממוצע מחושב על בסיס של שכר עבור כל יום. איך ערך זה מחושב? כדי לעשות זאת, אתה צריך לעשות ספירה של מספר העובדים בחברה עבור כל יום, ולאחר מכן להוסיף את התוצאות של כל היום, ואת הסכום מחולק במספר הימים בתקופת הדיווח. כתוצאה מכך, אתה מקבל את המספר הממוצע, אשר יוכלו להמשיך להשתמש בנוסחה. עם זאת, גישה פשוטה זו פועלת רק אם אין לך חוזה או עובדים זמניים. עובדים זמניים - אלה עובדי החברה שעובדים במשרה חלקית. הנה, החישוב נעשה שלא על ידי מספר העובדים לתחום, אשר הם עבדו, ביחס לסכום הכולל של שעות המעובדים במסגרת יום עבודה רגיל.

גורם חישוב

ובכן, עכשיו יש לך את כל הנתונים הדרושים כדי להבין את הנוסחה. אתה מבין כי כזה יצוא של אנשים, פרמטר זה אינטראקציה עם מספר המשכורות של עובדים, כמו גם הרבה, הרבה יותר. אתה בהחלט יודע את כל הנתונים, ואת כל מה שיש לך - יש צורך להחליף את המספר. עכשיו אתה מבין באופן מדויק ככל האפשר, דוגמא קונקרטית תידון. רק פעם אחת יש צורך לקבוע כי חישוב המספר הממוצע עבור פישוט יהיה רק להיחשב עובדים קבועים - אך לא בכל חברה יש עובדים שאינם עובדים על בסיס קבוע ומלא. אם בחברה שלך, הם אכן קיימים, לוודא כי מחלקת כוח אדם מהווה עבורם בנפרד מהצוות הקבוע.

אז, יש צורך להניח כי המשרד הממוצע מתחילת השנה היה מאה עובדים - מספר נוח לחישובים נוספים. במהלך השנה הוא התפטר ועשרים מהם. יש לו שני ערכים שאתה יכול להחליף את הנוסחה כדי לקבל את השלישי. ונגרע מספר המשכורות של העובדים (100 אנשים), מספר העובדים המפוטרים (20 אנשים) כדי לקבל את מספר העובדים בתקופת הדוח כולו - היא תגיע שמונים. ערך זה הוא מופשט, כלומר, אתה לא יכול להשתמש בו לכל חישובים אחרים, אז רק לסמן אותו, כדי לא לאבד.

הגיע הזמן לעבור לשלב הבא - חישוב של ממוצע. זה קצת יותר מסובך וזמן רב בתהליך, כפי שאתה תצטרך לקחת מספר העובדים עבור כל יום של תקופת הדיווח, כדי לקבל את התוצאה הרצויה. אין טעם אפילו לנסות לתת דוגמא של מספר כלשהו של עובדים, אך לרוב הוא פחות ממאה. בשנת החישובים למשל זה, לקבל מספר 93, אתה יכול כעת להשתמש בו כדי לייצר את התוצאה הסופית. כמה אתה זוכר, במונה של הנוסחה שלך מופיע המספר 80, אבל עכשיו במכנה, מוסיפים את המספר 93. התוצאה של חלוקת הופך מעוגל לשתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית יחס 0.86. אם יהיה יותר נוח לעבוד עם אחוזים, אתה יכול תכפיל 100 כדי לקבל את אחוז שמונים והשש. או שאתה יכול להשאיר אותו בדיוק כפי שהוא, ולהשתמש יחס שבר. בכל מקרה, יש לך תוצאה מוגמרת. עם זאת, קיימת שאלה מאוד חשובה אחת - מה זה אומר? כלומר, יש לך כמה ערך מסוים, אך תביא HR מומחה החדשות שלו ראשיות טובות או רעות? לאחר ניתוח נוסף, החברה נמצאת במצב גרוע? או ב משגשגת?

הרצון לאחדות

מטבע דברים, אתה צריך להבין את כל התעשייה מייד אומרת כמה טוב תוצאה זו, אשר הושגה בדוגמא הקודמת. אבל עכשיו אתה יודע את התשובה לשאלה זו אתה הרבה. אז, על סמך הנוהג הקיים כיום, היחס נוטה האחדות, כך שקיבלת תוצאה של 0.86 (או שמונים ושישה אחוזים) הוא קרוב לנורמה. כמובן, אי אפשר לנבא כיצד גורם זה יהיה, אבל אתה יודע שזה מראה יציבות, צוות קביעות בחברה, ועל יחס זה יכול להיות עבד בניתוח. בדרך כלל זה משמש יחד עם יחס תזרים בגלל בפני עצמו מקדם ההתמדה אינו שלם ואינו מציג את התמונה כולה. כלומר, אתה לא יכול לבוא אל הבוס של מחלקת כוח אדם ולומר כי קביעות גורם השנה הוא טוב מאוד - המומחה חייב לספק חשבון מלא, וגורם זה הוא עבורו באופן בלעדי. הראש מחכה דו"ח על מה הרמה של תחלופת עובדים, כפי שהוא רע, ומה מתוכנן לעשות עם זה.