"גוגל"-דיסק: איך להשתמש? גרסה מקצועית

כאשר גוגל דרייב הושק לראשונה, היא פעלה כמקום להוריד קבצי חנות בתוך "ענן", כך שניתן יהיה לגשת אליהם מכל מחשב. במשך הזמן, במהלך ההתפתחות הטכנולוגית, חלה לשירות Google Docs, המשמש כיום כמרכז ליצירת מסמכים כלים משרדיים. היום, אתה יכול אפילו להגדיר יישום הכונן להרחיב את הפונקציונליות שלה עוד יותר. כדי להפיק את המרב של שירות, אתה צריך לדעת בפירוט מה זה "כונן Google" ואת אופן השימוש בו.

הגדרות ראשוניות

קודם כל, חייב להיות מוגדר אותו. כניסה לאתר האינטרנט של Google Drive עם חשבון Google שלך. אם אין לך חשבון, אתה יכול ליצור אחד בחינם. "גוגל דרייב" מאפשר לך לאחסן קבצים "ענן", כמו גם דרך ממשק האינטרנט כדי ליצור מסמכים וטפסים.

העלאת קבצים אל "גוגל דרייב". כיצד להשתמש האתחול? ישנן שתי דרכים לעשות זאת. יש לך את היכולת ליצור מסמכים ישירות ב- Google Drive או להעלות קבצים מהמחשב. לחץ על "צור" כדי ליצור קובץ חדש. כדי לאתחל מההתקן, העיתונות "חץ למעלה" ליד כפתור צור.

בחר דרך להציג את הקבצים שלך. אתה יכול לראות אייקונים הגדולים שלהם (רשת) או רשימה (List). מצב רשימת יראה לכם את השם של כל מסמך ואת התאריך והשעה בהם שונה לאחרונה. מצב Grid נראה כל קובץ כמו תצוגה מקדימה של העמוד הראשון שלה. אתה יכול לשנות את המצב, אתה רק צריך ללחוץ על הכפתור שליד סמל גלגל השיניים, זמין בפינה הימנית העליונה של הדף.

כיצד להשתמש "גוגל דרייב" במחשב? השתמש בסרגל הניווט שמשמאל תוכלו לראות את הקבצים. פריט תפריט "דרייב שלי" - מקום שבו כל מסמכים שהורידו ותיקיות המאוחסנים על כל ההגדרות. "שיתוף" מכיל קבצים ששיתפת עם אחרים, משתמשים "של Google Drive". "תגיות" הם מסמכים שסימנת כחשובים.

אתה יכול להעביר קבצים ותיקיות ב "Google Drive", לארגן אותם בעצמך.

"Google Drive": כיצד להשתמש בקבצים?

בחר את תיבת הסימון כדי לבחור מסמכים מרובים. אחרי זה אתה תהיה זמין במגוון של פעולות על הקבצים שנבחרו. אם אתה משתמש במעין סמלים גדולים, יבדוק כאשר סמן העכבר מעל המסמך. ניתן למצוא אפשרויות נוספות בתפריט "תוספות".

לחץ על סמל התיקייה יש סימן "+" כדי ליצור תיקייה חדשה ב- Google Drive. אתה יכול ליצור ספרייה בתוך השני כדי לארגן את הקבצים.

ניתן לחפש דרך מסמכים ותיקיות באמצעות סרגל החיפוש שבראש Google Drive בעמוד הנכון. "גוגל דרייב" יהיה לחפש כותרות, תכנים בעלי.

מחסן נתונים "Google Drive": כיצד להשתמש בטלפון?

אם אתה רוצה להשתמש בשירות במכשיר נייד, קיימת אפליקציה Google Drive עבור iOS ו- Android, אשר מספקת גישה לקבצים בסמארטפון או בטאבלט. ניתן להוריד ללא תשלום מחנות מקוונת, בהתאמה. עם זאת, שירותים אלה לא יכולים להיות פונקציונלי עריכה מלאה, זה תלוי במידה רבה על הגרסה של הדפדפן. אתה יכול להבין בקלות כיצד להשתמש "גוגל דרייב" על "אנדרואיד" כמו בתפריט הוא כמעט זהה למחשב.

איך להתחיל עם המסמכים?

לחץ על "צור". תראה תפריט שנותן לך את הזכות לבחור, איזה מבין המסמכים שאתה רוצה ליצור את "Google Drive". כיצד להשתמש בסוגי קבצים הזמינים? אתה הצעת מספר אפשרויות כברירת מחדל, את שאר אתה יכול להוסיף על ידי לחיצה על הקישור בתחתית התפריט:

• "תיקייה" - יוצר בתיקיה באחסון שלי כדי לארגן נתונים.
• "מסמך" - יפתח סוגים מסמך טקסט. אתה יכול לעשות עיצוב והתקנה לדפדף מכשירים, אשר ממוקמים בחלק העליון. אפשר לייצא נתונים ל- Microsoft Word, OpenOffice, PDF וסוגים אחרים של תוכניות.
• "מצגת" - הצעות לרוץ המקבילה של Microsoft PowerPoint. הנתונים ניתן לייצא במגוון פורמטים: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG וכן הלאה.

• "גיליון" - מספק שולחן ריק. הנתונים ניתן לייצא ל- Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice ו פורמטים דומים.
• "טופס" - מאפשר לך לעבוד עם טפסים שניתן למלא באינטרנט. הם ניתן לייצא כקבצי CSV.

יצירת קובץ ב- "Google Drive"

לאחר בחירת סוג המסמך שאתה פותח קובץ ריק. אם תבחר "מצגת" או "צורה", לפתוח את אשף התקנת יישום, אשר יסייע בהקמת מסמך חדש.

בחלק העליון של הדף, לחץ על הטקסט האפור "Untitled <סוג>". יופיע חלון "שינוי שם המסמך" שישנה את שם הקובץ.

התחל עם המסמך. Google Drive כולל חלק גדול של הפונקציות הבסיסיות, אך השירותים המשופרים לא יהיו זמינים. שמירת מסמך מתרחשת באופן אוטומטי כאשר העבודה קורית בה.

אם אתה רוצה את הקובץ להיות תואם עם תוכניות דומות, לפתוח את תפריט "קובץ", ואתר "הורדה כמו." התפריט עם הצעת פורמטים זמינים. לעשות את הבחירה הנכונה. תתבקש להזין שם קובץ לבחור מיקום להורדה. כאשר המסמך נטען, זה יוצג בפורמט שתבחר.

כיצד לשתף מסמך?

לחץ על "קובץ" ו "Share", או על הכפתור הכחול המתאים בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את ההגדרות הכלליות. אתה יכול לציין מי יכול לראות את הקובץ, ומי יכול לערוך אותו.

העתק את הקישור בחלק העליון של מסמכים עבור המשתמשים שלהם ברצונך להעניק גישה אליו. ניתן להשתמש בלחצנים בתחתית לתקשר במהירות באמצעות Gmail, Google, Facebook או Twitter.

השינוי בהגדרות גישה למסמך, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על "שינוי ...". כברירת מחדל, הקובץ הוא פרטי, ואתה צריך להזמין אנשים, הם עלולים לקבל גישה אליו. ניתן לשנות אפשרויות אלה כדי לאפשר לכולם לצפות בו.

כדי לפרסם מסמך, מצגת או גיליון אלקטרוני, לחץ על "קובץ" ובחר "פרסום באינטרנט." פונקציונליות זו יוצרת עותק של הקובץ, אשר יכול להציג לאף אחד. זה הופך דף אינטרנט נפרד שאינו קשור המסמך המקורי שלך. זה מאפשר לשתף את המידע עם מישהו בלי לשנות את הגדרות השיתוף שלכם.

המסמך פורסם ולא ניתן לשנותו. אתה עדיין יכול רק לערוך את הקובץ המקורי שנמצא "גוגל דרייב". כיצד להשתמש בהגדרות - שתואר לעיל.

אם התקנת את המדפסת, או יש גישה למדפסת Google Cloud Print ניתן להדפיס מסמכים. לחץ על תפריט "קובץ" ובחר "הדפס" מתחתית הרשימה. אתה יכול לציין אילו עמודים צריכים להיות מודפסים, כמו גם ליצור פריסת עמוד.

תצוגה מקדימה פותח לאחר לחיצה על כפתור "הדפס", ואתה יכול לבחור את המדפסת על ידי לחיצה על כפתור "שינוי". זה יכול להיות שימושי אם אתה מנסה לגשת למדפסת Google Cloud ממיקום אחר.

חזרה לגרסה קודמת של המסמך

אם ביצעת הרבה שינויים במסמך והבנתי שאתה צריך לחזור לגרסה הישנה, אתה יכול להשתמש בכלי "היסטוריה" לצפייה עותקים ישנים. פתח את המסמך ובחר בתפריט "קובץ". לחץ על "צג היסטוריית השינויים", אז תופיע תיבה עם רשימת העריכות שלך בצד ימין של הדף.

אתה יכול ללחוץ על כל נקודת שינוי ברשימה ולהציג את הקובץ. אם אתה נמצא עותק ישן שאתה רוצה לשמור, לחץ על הכרטיסייה "שחזור בקישור הזה."

הורד את תוכנת סנכרון Google Drive למחשב שלך

כפי שניתן לראות, את ההוראה היא "גוגל דרייב" ואת אופן שימוש בו, אינו מהווה כל קושי. אם תרצה, אתה יכול לעשות את סנכרון הקבצים המקומיים שלך עם Google Drive. אם אתה רוצה להתקין תוכנית, לחץ על הקישור "Google Drive" הנמצא בדף הבית.

ברגע שאתה מוריד את היישום, להתקין אותו להתחבר לחשבון Google שלך. התיקייה תוצב על שולחן העבודה, זה ייתן לך גישה מהירה לכל הקבצים Google Drive. גרור את הקבצים שברצונך להוסיף לחנות שלך "Google Drive" בה, והם יורדו באופן אוטומטי. כאשר המסמך הורד בהצלחה, הוא מציג סימן ירוק על הסמל.