כיצד לתקן רשומה בחוברת העבודה? "הערך אינו חוקי": תיקון מדגם

חוברת עבודה היא מסמך חשוב במיוחד שלא רק שומר תיעוד של ותק, אלא גם מסייע בעתיד כאשר חישוב הפנסיה. לא כל אנשי הצוות נרשמים כראוי בספר העבודה. "הערך אינו חוקי" - מה פירוש הדבר, ובאילו מצבים מופיע הביטוי במסמך?

איך להיות מודרך?

על מנת לבצע שינוי או תיקון בספר העבודה, יש ללמוד את אותם מעשים נורמטיביים המשמשים תמיכה לכל עובד של מחלקת כוח אדם. אלה כוללים:

• TC RF, כלומר אלה חלקים בהם הוא prescribed, מה ניסוחים להתרחש בספר העבודה.
• כללים לניהול ואחסון של ספרי עבודה, שאושרו על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. הנה כתוב איך לשמור ולאחסן צורות של עבודה וספנות להם, כמו גם למי יש זכות לייצר מסמכים אלה ולהפיץ.
• הדרכה על מילוי ספרי עבודה, שאושרה על ידי צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית של 10.10.2003 מס '69, אשר קובע את הכללים למילוי טופס עבודה. ביתר פירוט הוא סעיף 1.2, סעיף 2.3 וסעיף 2.4.

ההכרה בערך הלא חוקי בחוברת העבודה או בהכנסת כל התוספות צריכה להתבסס על אחת הסעיפים של המסמך הנ"ל.

שינוי, תיקון או תוספת?

הערך בחוברת העבודה "הערך אינו חוקי" - מה זה? בנוסף, תיקון או שינוי של סימן עשה לפני זה?

המושגים של "שינוי" ו "תוספת" מדברים בהתאמה על שינוי או להשלים את שנרשמו בעבר נכונה (זה הכי חשוב) הרשומה. התיקון כולל גם החלפת הערך שגוי שהוזן ושגוי.

מי יכול לבצע תיקונים?

"הקלטה נחשבת לא חוקית" - לא כל אחד יכול לכתוב בחוברת העבודה ולא מכל סיבה שהיא. ללא כוחות אלה וללא סיבה הנחוצה כדי לציין משהו במסמך אסורה. אם פתאום נמצא האזרח בטעות העבודה שלו, אז אפשר לתקן אותם במקום העבודה הקודמת, שם הם בוצעו, גם בעבודה חדשה או בבית משפט.

ערכים נכון בעבודה יכול מומחה בעל סמכות זו. סמכות זו ניתנת על ידי צו מיוחד של הראש על מינויו של אחראי על ניהול ספרי עבודה. בארגונים גדולים העבודה מתקבלים, מתוחזקים ומאוחסנים במחלקת כוח אדם. במפעלים קטנים, זה נעשה על ידי המנהל עצמו, או על ידי מי שמונה אחראי. זה יכול להיות רואה חשבון, מזכיר או כל עובד שעליו צו מסודר.

אם העבודה מסופקת על ידי האדם הפיזי, אז כדי לנהל ואף יותר לעשות את כל השינויים בחוברת העבודה, מעסיק כזה אין זכות.

אם זוהתה שגיאה

השגיאות נמצאות בעיקר על ידי אותם עובדים שמנהלים עבודה. לפעמים הם מתגלים על ידי העובדים עצמם לאחר פיטוריהם. הליקויים מופיעים גם במהלך הביקורת של מסמכי כוח אדם.

שגיאות אופייניות כוללות:

1. מידע שגוי על העובד. אם נמצאה שגיאה בעמוד השער, כאשר המידע העיקרי מצוין, עליך לאסוף ולהגיש את כל המסמכים הדרושים: דרכון, תעודה של חינוך, תעודת נישואין או גירושים. כמו כן, מוגשת בקשה למעסיק עם בקשה לתיקון השגיאה השגויה. לאחר מכן, על סמך הנתונים שהוגשו ואת הבקשה, נרשם בחוברת העבודה: "הערך אינו חוקי". תאריך וחתימת האדם המוסמך יוגשו. במקרה שנעשתה שגיאה בשם המשפחה, שם פרטי או פטרון, העובד יצטרך לפנות לבית המשפט כדי להצדיק את הבעלות על ספר התקליטים ולתקן את הרשומה.
2. המידע בקטעים של רשומת העבודה שגוי. אם העובד כבר התמקם בארגון חדש, והטעות נעשתה במקום העבודה הקודם, על האזרח להגיש בקשה לראש לשעבר על מתן המסמכים הדרושים, שעל פיהם המעסיק החדש יתקן את השגיאה ויזין נתונים נכונים. אם המפעל שבו ביצעת טעות במקום העבודה חוסל או נסגר, תוכל לבקש את המסמכים הדרושים בארכיון של העיר שבה נרשם הארגון.

הניסוח - "ערך לא חוקי" - בחוברת העבודה, שמדגם שלה מוצג להלן, חייב להיות מלווה במספר הרשומה, בחתימת העובד ובמועד תיקון התקליט.

כללי תיקון כללי

לא ניתן למחוק נתונים שגויים שנמצאו בקטעים, למחוק או לתקן. אפשר רק להכניס ערך בחוברת העבודה: "הערך אינו חוקי". תחת מספר מסוים עם הנתונים הנכונים. אם תיקונים צריך להיעשות על הדף הראשון, אז מותר להכות את המידע הישן, אבל הבא אתה צריך לכתוב את אחד בפועל. יחד עם זאת על קרום העבודה יש צורך להתייחס למסמכים שעליהם התיקון נעשה.

אתה יכול לתקן את זה עם ידית כחולה או שחורה, עדיף ג'ל. צבעי דיו אלה עמידים בפני אור ולחות. מילים לא יכול להיות מופחת.

אלגוריתם של תיקון

תיקון כמו בחוברת העבודה לעשות? "הערך אינו חוקי" הוא רק השלב הראשוני של התאמת ההקלטה. הבה נבחן את האלגוריתם הכללי:

1. בעמודה הראשונה, אתה צריך לשים את המספר בסדר, אחרי זה היה הערך הקודם.
2. בעמודה הבאה, התאריך קבוע, במועד ביצוע התיקון.
3. בשלישית, רשומה: "הערך עבור המספר ... אינו חוקי". באותו עמודה, עליך לכתוב את הנתונים הנכונים.
4. העמודה הרביעית צריכה להיות מלאה בהתייחסות להזמנה, המכילה את הנתונים הנכונים.

כיצד להזין כראוי את הביטוי: "הרשומה נחשבת לא חוקית"? בחוברת העבודה מוצג המדגם להלן.

אם השגיאה מתבצעת בעמוד השער, האלגוריתם התיקון הוא כדלקמן:

1. תכונה אחת היא לחצות את הרשומה הישנה.
2. ליד שביתה, לכתוב את המידע העדכני ביותר.
3. על קרום העבודה, אתה צריך לכתוב קישור למסמך המאשר את השינויים.
4. הקישור חייב להיות מאושר על ידי החותם של הארגון ואת חתימתו של העובד המורשה.

צו בית משפט

אם תתקבל החלטה על פיטורין בלתי חוקיים בישיבת בית המשפט, יש להכריז על כניסה בספר העבודה כבלתי תקפה ולהחזיר את העובד. כל הפעולות האלה יש לתעד. בטור השלישי, לאחר תיעוד נכות הניסוח הקודם, יש לשלוח מידע על שיקום העובד, וברביעי, הפניה למסמך הרלוונטי (זה יהיה הסדר לשיקום). רשומת התיקון חייבת להתחיל במקרה זה עם שם הארגון.

כמו כן, עובד יכול לקבל שכפול של עבודה, שבו המנהל נדרש לשכתב את כל הרשומות, למעט זה מוכר על ידי בית המשפט לא חוקי. במקרה זה, אתה חייב לעשות הערה על הנפקת עותק כפול על הספר שהוקלט ספר העבודה, ועל התפשטות אתה צריך לציין כי הוא שכפול. במקביל, העובד אינו מספק מסמכים כלשהם.

מקרים בודדים

אם נמצאה שגיאה בתאריך הכניסה של רשומה של תעסוקה, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. בעמודה הראשונה, שים את המספר הסידורי.
2. ב השני - תאריך התיקון.
3. בעמודה השלישית כתוב: "הרשומה עבור המספר ... אינה חוקית", ומתחת לניסוח זהה לזה שברשומה הקודמת, אך עם תאריך ההרשמה הנכון.
4. בטור הרביעי הם הדרישות של סדר הקבלה.

ואם נמצאה שגיאה במספור? יתר על כן, למשל, אם העובד שינה מספר ארגונים או הועבר מכהונתו למשרד, ובין המספר השגוי והאחרון של מספר רב של רשומות. עובדי צוות מנוסים ממליצים לא לגעת ברשומות ביניים, אך כדי לזהות רק את המספר ברשומה האחרונה כבלתי חוקית, כך שמספר הערכים הכולל ברשומת העבודה חופף.

זה קורה כי המספור הוא חזר, אבל הרשומות יש תאריך שונה. מה עלי לעשות כדי לא להרוס את ספר העבודה? "הערך אינו חוקי" - הטקסט מצוין עבור המספר והתאריך שגויים. אם לרשומות יש אותו מספר ותאריך, עליך להוסיף את האות "a" למספר הרשומה הלא נכון ולאחר מכן עיין במספר עם האות "a". אם לרשומה אין מספר, אז זה חייב להיות לשים, ולאחר מכן עיין תיקון למספר זה. אם את הרשומה הקודמת נמצאה ללא מספר, אז אחד אתה יכול פשוט לכתוב: "הערך הקודם אינו חוקי". וכדי לשים את כל הדרישות הנדרשות.