גישת MS. מסד נתונים של Access MS. גישת MS 2007

גישת MS - יחסי שרת לקוח מערכת ניהול מסדי נתונים (RDBMS) ממיקרוסופט. יחסים שאומרים שזה מבוסס על השולחנות. אנו רואים במערכת זו ביתר פירוט.

מהו מסדי נתונים יחסיים?

מסד נתונים יחסיים מורכבים מסדרה של שולחנות, שביניהן לבנות יחסים או תקשורת. מסד - קליפה שמאפשרת לך ליצור ולהשתמש מסדי נתונים של Access MS.

קחו למשל את היתרונות והחסרונות של DBMS.

יתרונות של גישה DBMS Microsorf

• ממשק פשוט ואינטואיטיבי. קבל לעבוד עם מסד נתונים זה יכול להיות, ללא כישורים מיוחדים. בנוסף, סיוע הטירון של ספרי עיון רבים, קורסים מקוונים מחוברים.
• מסד הנתונים של Access MS הוא ידוע מאוד פופולרי PC שולחניים. זה אומר שאתה תמיד יכול לבקש עזרה מידיד, השתמש מסד זה לעצות, כמו גם עבודה יחד עם מסד נתונים אחד ברשת.
• כמעט אפשרויות בלתי מוגבלות לייצא נתונים: נתונים מטבלאות קליק אחד על העכבר ניתן להעביר ל- Excel, Word, ייצוא ל- XML, לפרסם ל- PDF, שלא לדבר על העובדה שאין בעיות להזיז חפצים שנבחרו במסד נתונים אחר.
• מחיר נמוך. אם אתה קונה MS Access כחלק מהחבילה המלאה של Microsoft Office, לעומת מסדים שלמו אחרים, המחיר יהיה מאוד אטרקטיבי.
• מבחר רחב של מעצבים עבור צורות בנייה, דוחות ושאילתות, אתה יכול להשתמש בו כדי לסנן את הנתונים ולהציג אותם בצורה נוחה.
• הזדמנויות לייבא נתונים, אם יש לך נתונים טבלאיים באמצעות מעבד תמלילים MS Word או מעבד גיליון אלקטרוני MS Excel, אתה משתמש באשף יעביר אותם לתוך מסד הנתונים שלך בקלות. יבוא, בנוסף, ניתן לעשות ממסמך טקסט פשוט מתוך מסמך XML, כמו גם קבצי נתונים שנוצרו מסדי נתונים אחרים (כגון dBASE, Paradox).
• היכולת ליצור סיסמה עבור מסד הנתונים שלך.
• Built-in VBA שפה ברמה גבוהה.
• היכולת להקליט פקודות מאקרו.
• עורך SQL.

עבור מתכנתים יכולים לבחור אחר יתרון משמעותי: גישת ליבת JET 4 מוטבע מערכות הפעלה של מיקרוסופט, החל מבוסס Windows 98. משמעות הדבר היא כי יישום באמצעות מסד נתונים שנוצרו ב- Access, אתה יכול לשאת בקלות על כל מחשב Windows. זה יעבוד מבלי להתקין את DBMS עצמה. במקרה קיצוני, רק צריך להתקין Runtime - גרסה, אשר יכול להיות חופשי לחלוטין כדי להוריד מאתר האינטרנט של מיקרוסופט.

כפי שאתה יכול לראות, את כבודו של גישת DBMS MS נגיש. אבל כל היתרונות יכולים להכריע חסרונות משמעותיים למדי. הבה נבחן אותם.

החסרונות של גישה DBMS מיקרוסופט

• MS Access מתייחס מסד קבצים בשרת. משמעות הדבר היא כי כל הנתונים מעובדים ישירות על המשתמש במחשב הלקוח. חלק השרת של מאחזר את הנתונים ומעביר אותם על פי דרישה. זה מוביל לעובדה ברשת מקומית רובדי תזרימי נתונים גדולים, ועם מספר רב של משתמשים בעבודה עם מסד הנתונים, הוא עלול להיות עומס ברשת. ארכיטקטורת קובץ השרת הקלסית הם תמיד כרוכים פרודוקטיביות נמוכה כאשר מספר גדול של משתמשים. ב- MS-Access 2010 גרסה בעיה זו נפתרה חלקית.
• היעדר כלים להגנה על נתונים אמינים. למעשה, רק סיסמא משמשת על בסיס הנתונים ואת הסיסמה של המשתמש. עבור המומחה המנוסה לא מהווה שום קושי להסיר הגנה זו.
• מצב מרובה משתתפים אפשרי רק ברשת אד הוק או שרת קבצים ברשת.
• כדי לפתח ממשק מותאם אישית נדרש כדי למשוך מתכנתים.
• עורך SQL שאילתות הוא פרימיטיבי, זה לא נוח לשימוש.
• מאגר זה אינו חופשי.
• MS Access כלוא תחת מערכות ההפעלה Windows. כדי לנסות להשתמש בנתונים נוצרו במסד הנתונים למערכות הפעלה אחרות (למשל, LINUX), יש די מסובך. כל שעליך לעשות הוא להעביר את הנתונים במסד נתונים אחרים.

לאחר שבדקנו את היתרונות וחסרונות של גישת MS, הדוגמא של הגרסה 2007 תיתן כמה הנחיות מהירות האפשרויות של מסד הנתונים הזה.

יצירת טבלאות

אין דבר קל יותר מאשר ליצור טבלה חדשה באמצעות גישת MS 2007:

1. "בריאה", פתח את הכרטיסייה לאחר פתיחת מסד נתונים.
2. לחץ על הסמל "לוח זמנים", הוא הראשון משמאל.
3. לפנינו ייצוג חזותי של הטבלה עם שם הסטנדרטי "טבלת 1" והשדה הוא בתוספות האוטומטית "הקוד".
4. אתה יכול להתחיל נתוני קלט לעמודה השנייה. לאחר הזנת הקו, אתה חייב ללחוץ על מקש Enter. הטור הוא שמם באופן אוטומטי "שדה 1," שדה "קוד" ייקח את הערך של יחידות יהיו נתוני קלט זמינים לשורה הבאה.
5. כדי לשנות שם של עמודה, פשוט ללחוץ עליו עם העכבר פעמיים. רצוי לציין את שמות העמודות ללא רווחים!
6. שולחנות Builder ב- Access 2007, מאוד חכם. זה שווה לך בשורה הראשונה של הטבלה החדשה להזין את ערך שדה מסוג "תאריך", כמו את השורה הבאה באותו טור תוזמן באופן אוטומטי להשתמש בלוח השנה.
7. כדי להשלים את היצירה של הטבלה זה חייב להישמר על ידי לחיצה על הצלמית המתאימה או צירוף מקשים CTRL + S.

משתמשים רבים יותר נוח ללכת למשטר של "מעצב" עבור הפעלה אינטואיטיבית יותר מעל השדות של הטבלה, כי במצב זה, ניתן לציין את סוגי השדות, הגבלות על ערכים. במצב זה, אתה יכול ללכת בכל עת לעבוד עם השולחן, פשוט לחצו על הלחצן המתאים בלוח.

יצירת שאילתה

שקול כיצד ליצור שאילתות ב- Access MS. אצור 2007 שאילתא פשוטה לאור עיצוב:

1. בחלונית "תפריט", לחץ על הכרטיסייה "צור" כפתור "מעצב השאילתות".
2. כאן תוכל מייד לראות טבלאות בחירת חלון. לחץ על כל שולחן שממנו הנתונים יש לבחור. יש לזכור כי הבחירה תוכל לבצע רק אם יותר מטבלה אחת יכולה להיות מקושרת באופן לוגי אחד לשני על ידי בכל תחום.
3. אם בחרת יותר מטבלה אחת, אתה חייב לבנות קשר ביניהם, הרחבת קו עם העכבר מתחום אחד בטבלה אחת לשדה להיות צמוד אחר.
4. עכשיו לחץ פעמיים על המגרש מכל השולחן כי אתה רוצה לראות את התוצאה.
5. בשורת התפריטים על לשונית "העיצוב", לחץ על סימן הקריאה הגדול. לפני שאתם מופיעים טבלאיים המרכיבים את התוצאות של הבחירה שלך.

זוהי הנוסחה הכללית ליצירת שאילתות. עבור שאילתות מורכבות יותר, עיין בעזרה עבור התוכנית, או להשתמש בעזרים מיוחדים.

לפעמים אפילו משתמש מתחיל רוצה להציג את הנתונים בפורמט שמיש יותר טבלה פשוטה. ואז הוא מגיע לעזרת כלי גישת MS - "טפסים".

אשף טופס

על דוגמא גישת 2007, לשקול כיצד להשתמש באשף הטופס:

1. בכרטיסיית "צור", תחת "טפסים" ללכת "טופס אשף" הדרך "צורות אחרות".
2. בחר מהרשימה הנפתחת, שולחן או השאילתה שעבורן ברצונך ליצור צורה ויזואלית.
3. השתמש ">" ו ">>" של העברת בלוק "שדות זמינים" תאריכי עמודות הבלוק "נבחר שדות" על ידי אחת או בבת אחת, בהתאמה. לחץ על כפתור "הבא".
4. בחר את המראה של הטופס באמצעות המתג.
5. הבא, לבחור את סגנון צורה, ואתה יכול ללחוץ על כפתור "סיום". הנה הנתונים בטבלה או בשאילתה שלך בפורמט מעניין.

כדי ליצור יותר צורות מורכבות חייבים להשתמש בנאי המתאימים.

לאחר שנחשב הוראות אלה, אנו יכולים להסיק כי גישת MS - וזו הזדמנות טובה עבור עלות קטנה. ממשק ידידותי, השכיחות של מהנדסי תמיכה מוטבעות ובעלי מלאכה - כל זה עושה את זה קל יותר לתכנן מסד נתונים ולעבוד עם זה.