שמירה אוטומטית ב "המילה": MS Word 2007 ומעלה גרסאות

הפסקות חשמל מתוכננות, בעיות עם ציוד או ביטול בשוגג של שימור - וכן דוח חשוב או כמות גדולה של טקסט שאבדו לבלי שוב. אבל האם זה בלתי הפיך? שמירה אוטומטית ב "המילה" לא נשמרה משתמש יחיד, אשר לפי נסיבות או הרשלנות שלהם לבטל בשמירת המסמך. התכנית שומרת באופן אוטומטי קבצים לעריכה, כל עשר דקות.

הגדרות ברירת מחדל

שמירה אוטומטית ב- Word 2007 וכל גירסאות אחרות של תוכנות Office המשותף מופעלת כברירת מחדל. אם הכל עובד בצורה חלקה וללא עיכובים, אז המשתמש אפילו לא שם לב את הפונקציה. מידע על העובדה כי המסמך נשמר באופן אוטומטי, כל עשר דקות, מופיע בלוח התחתון של התכנית, באותו המקום שבו כפתור סטטיסטיקה, זום במצב מחוון (דף האינטרנט, קריאת מצב פריסה), כמו גם את שפת תצוגה ואת הדף הנוכחי .

חשוב שזה לא הכרחי להחליף את ברירת המחדל לחלוטין לשמור מסמכים ( "קובץ" פקודה, ואז "שמירה בשם ...") באופן אוטומטי. זהו רק אמצעי חירום, אשר לא יכול לשמש כשיטה העיקרית של חיסכון. פונקציית העבודה עלול להיכשל, ולכן המסמך-מחדש אוטומטי הטוב ביותר לעשות זאת רק במקרה של צורך אמיתי.

כאשר פונקצית השמירה אוטומטית, אם יהיה תקלה כלשהי, אתה יכול להפסיד לכל היותר עשר הדקות האחרונות של עבודה. וגם פחות - הכל תלוי הזמן לחסוך האחרון. הגדרות ברירת המחדל ניתן לשנות באופן ידני כדי שמירה אוטומטית ב "המילה" התקיים כמה פחות או יותר תכוף.

שמירה אוטומטית כוונון ידני

בכל גרסה של תוכניות Office לתפקד כדי לשמור את המסמך באופן אוטומטי, אתה יכול להגדיר בעצמם, בהתאם לצרכים של משתמש מסוים. "Ворде"? כיצד להתאים אישית שמירה אוטומטית ב "המילה"?

גירסאות חדשות (2010-2016) כדי להתאים, פתח את הכרטיסייה "קובץ", בחר "הגדרות" ואז "שמירת". תיבת סימון מוגדרת להפעלת הקו "שמירה אוטומטית כל X דקות" ו "שמור את הגרסה האחרונה כאשר תסגרו מבלי לשמור." השורה הראשונה של X יש להחליף בתדירות הרצויה לשמור מסמך בדקות.

ב- Word 2007, פונקציה אחרת מופעלת: אתה חייב ללחוץ על כפתור עגול Office של מיקרוסופט, ולאחר מכן בחר "שמור", בחר את הפריט "אפשר שמירה אוטומטית" ולציין את התדר הרצוי. יש באפשרותך לשנות את המיקום שבו הקבצים יישמרו באופן אוטומטי.

מסמך השמירה אוטומטית שוחזר

לאחר הכישלון של שמירה אוטומטית ב "המילה," בפעם הבאה את ההצעה להחזיר את המסמך חסר בפעם הבאה במשרד התוכנית. ככלל, בחלון שיופיע מצד שמאל של גיליון ריק, המכיל רשימה של כל הגרסאות של מסמך, או רק מציג את המשחק האחרון הציל. לחיצה על אחד הקבצים הזמינים, אפשר לשחזר את המסמך. בהכרח לאחר שהופיע על המסך, יש לשמור את הטקסט החסר בדרך הרגילה.

כמו כן קבצים איבד ניתן למצוא בתיקיית "גיבוי". ניתן למצוא מיקומו "הגדרות" (להלן: "חיסכון"), גרימת תפריט "קובץ". יש צורך להעתיק את הכתובת ללוח (Ctrl + C), ואחרי הדבק (Ctrl + V) נתיב בתקן הכתובת של הקו המנצח.

מה הבעיות שעלולות להתעורר

מחשבים חלשים עם המילוי הישן, או כמות קטנה של זיכרון פנוי עשויים להתנהג שמירה אוטומטית כאשר קשה: תקועים, לפגר ולדבוק פניות. אפילו מחזורי התקן לפעמים גורמות לעיכובים מ מאט עבודה על המסמך, כי כל דיבורים על כאשר השמירה אוטומטית Word מבוצעת בכל דקה לשתי דקות.

שיטה חלופית בשימוש לשמור קבצים כאשר לתקלות בלתי צפויות, - לעבור לעבוד עם מסמכי אחסון הענן. Google Docs, למשל, מאפשר לך ליצור מצב מקוון, מסמכי טקסט, מצגות וגיליונות אלקטרוניים עם היכולת לגשת אליהם מכל מחשב, וגישה מרובה (קריאה או להעיר) על ידי רשות של המחבר.

שמירה אוטומטית ב "המילה" היא לעתים קרובות תקועה, והשירות מחנויות השיפור מהיר מעניקות המידע על כל קובץ, לא איטי שונה עיצוב תמציתי עם כל הפונקציות הדרושות. חלופה נוספת - Microsoft Office Online. גרסה מקוונת מגבילה מספר מאפיינים, אבל בעצם עובדת היטב.