מלאה רשת מוסמכת בתנאים נוכחיים

מלאי קודם כל, רשת מאפשר לייעל עלויות חומרה יקרה למדי ותוכנה. לדוגמה, זה קורה כי אחד ואותו לרכוש רישיון ניתן להעתיק על ידי משתמשים במחשבים מרובים, אשר מהווה הפרה של הסכם הרישיון, תקופת תוקפו עלול לפוג כמה מפתחות, והסיומת שלהם, אף אחד לא חושב. זה קורה, ולהיפך: תוכניות רכש אינן נמצאות אצל עובדים. בנוסף, מידע על מועד העדכון האחרון, כגון תוכנת אנטי-וירוס, מאפשרת לך להעריך את רמת אבטחת הרשת. ניתוח תקופתי של נתוני המלאי מאפשר זמן כדי לזהות את ההתקנה של תוכנה ללא רישיון. כל ההיבטים הנ"ל צריכים להיות תחת מנהל מערכת מעקב רציף.

תהליך המלאי

רמת הפירוט במלאי מבוסס המידע תלויה לצורך ההקמה ואת קנה המידה של הארגון. הנה רק את הפריטים העיקריים הדורשים ביקורת קבועה:

- מותקן ב יישומי מחשב מרוחקים, הגרסה והתאריך שלהם העדכון האחרון.

- מידע רישיון (נוכחות / היעדרות של מפתחות רישיון).

- מערכות הפעלה, מותקנת על מחשבים מרוחקים.

- אנטי וירוס ותאריך מסדי נתונים וירוס העדכון האחרון.

- חומרה (למשל, מותג לפקח, את כמות הזיכרון המותקן, דיסק קשיח, ועוד).

מלאה רשת ידנית

ברגע שאתה סוף סוף להחליט איזה מידע חייב לכלול במאגר המלאי, אתה צריך לבחור שיטה של איסוף מידע. שניים מהם. הראשונה - היד. הוא אידיאלי עבור חברות קטנות עם מספר מחשבים, לא יעלה על עשרה - חמש-עשרה. בדרך כלל להחזיק כמות קטנה של מלאי מחשב מהיר יותר באופן ידני, אתה יכול להגדיר מורכבות תוכנה מיוחדת עבור איסוף נתונים אוטומטי. בביקורת ידנית מומלץ להקליט את כל המידע שנאסף ב MS Excel או קובץ גישה. זה יקל על נתונים מיון, דיווח או השוואה של מידע שנאסף בעבר.

מלאי אוטומטי

בחברות בינוניות וגדולות העדיף להשתמש בתוכנות מיוחדות עבור מלאי רשת אוטומטית. נכון להיום, שוק התוכנה מציגה עשרות פתרונות שונים עבור איסוף מידע על החומרה והתוכנה. אם מעולם לא השתמש בתוכנה דומה, הנה כמה טיפים לבחירת האפשרויות האופטימליות ביותר:

1. תכנית המלאי צריכה קודם להיות מסוגלת לנהל מלאי של כל הפריטים הדרושים לכם.

2. התכנית אמורה לספק מידע על הנוכחות או היעדר רישיונות לתוכנות מותקנות על מחשבים מרוחקים.

3. התוכנית אמורה לתת למנהל המערכת את היכולת להציג את כל המלאי בנפרד עבור כל מחשב.

4. לפני קבלת החלטה לקנות, לחפש ביקורות על זה באינטרנט. זה יעזור למנוע את כניסתה של באיכות נמוכה או תוכנה גמורה.

5. שימו לב לסוגים ומספר הדיווחים כי התכנית מאפשרת לך ליצור. ככל, כך גדלה האפשרות של מנהל המערכת עבור תוכן ברשת בתוך העבודה ועדכני.

מסקנה

ניהול אפקטיבי של תשתית הרשת הוא לא רק מסד נתונים חד פעמי מלאי של כל התוכנה והחומרה העסק שלה. תהליך זה כולל ביקורת רציפה של הרשת, כמו גם את תוכן המסמכים החשבונאיים כסידרן ורשומות שמירה של חלקים לתיקון.

לא משנה כמה אתה מבלה את המלאי שלך - באופן ידני או באמצעות תוכנית - את המשימה אינה קלה, ואת הרפוי שלה אינו הכרחי. בכל מקרה, אתה צריך קודם כל לקבוע את היקף העבודה לפני שאתה לוקח את המלאי של המחשבים הראשונים.