כיצד ליצור תוכן עניינים ב "המילה" ב 2007 ו 2010

תאר לעצמך שאתה עובד במשך זמן ארוך מאוד עם מסמך ב- Microsoft Word, הקלדת עבודה מדעית או תקליט גדול. בהתאם לסוג העבודה בקובץ שלך יכול להחזיק עשרות או אפילו מאות עמודים! כאשר מסמך זה גדול, זה יכול להיות קשה לזכור איזה דף מכיל את המידע. למרבה המזל, Microsoft Word מאפשר לך להכניס תוכן עניינים המאפשר לך לארגן בקלות לייעל את המסמך.

עורך המדד נראה זהה ברשימת הפרקים בתחילת הספר. הוא מפרט כל חלק של המסמך ואת מספר העמוד שבו מתחיל.

ידני או אוטומטי?

מדברים על איך לעשות תוכן עניינים ב "המילה" ב 2007, אתה יכול ליצור אותו באופן ידני על ידי הזנת שמות של סעיפים ומספרים הדף, אבל זה ייקח הרבה זמן. כמו כן, אם תחליט לשנות מחיצות שלך, או להוסיף מידע נוסף, תצטרך לעדכן ידנית מחדש. אף על פי כן, עם "וורד" העיצוב הנכון יכול ליצור ולעדכן תוכן עניינים אוטומטי.

מדריך זה ישמש את הגרסה 2007, כדי להראות איך לעשות תוכן עניינים ב "המילה" ב 2007, אבל אתה יכול להשתמש באותה השיטה ב- Word 2010 או Word 2013.

שלב 1: שימוש סגנונות הכותרת

גם עורך משתמשי neprodvinutye יודע כי הוא קל להוסיף מקצועי עיצוב טקסט בחלקים שונים של המסמך. אבל סגנונות גם לשרת אחר מטרה חשובה: כדי להוסיף עוד ארגון ומבנה של המסמך.

אם תחיל סגנון כותרת, אתה תגיד את התכנית שהתחלת מסמך חלק חדש. אם תכניס תוכן עניינים באופן אוטומטי 2007, "המילה," היא תיצור קטע עבור כל כותר.

כדי להחיל סגנון כותרת, בחר את הטקסט שברצונך לעצב, ולאחר מכן בחר את העמודה הרצויה בקבוצה של "סגנונות" כרטיסייה "בית".

שלב 2: את "המילה" 2007 - איך לעשות תוכן עניינים

לאחר שהחלת וכותרת ראשית, אתה יכול להכניס התוכן שלך בלחיצות ספורות בלבד. לכו ללשונית "קישורים" בקלטת, ולאחר מכן ללחוץ על "שולחן קישורים" - "תוכן העניינים". בחר טבלה מהתפריט המובנה שמופיע על ידי לחיצה, ואת התוכן יופיע במסמך.

פעולה זו גורמת "טבלה" בתיבת הדו-שיח שבו אתה יכול לבחור את האפשרויות:

• "מספרי עמודי צג". בטל תיבה זו אם אתה רוצה את התוכן מוצג מתווית המסמך, אך לא מספרי עמודים.
• "יישור לימין". בטל תיבה זו אם אתה רוצה את מספרי העמודים הוצבו בסמוך לטקסט, לא בתחום הנכון.
• "הטבלה הראשית." השתמש ברשימה נפתחת כדי לשנות או למחוק את הקו המקווקו שמחבר כל שולחן כניסת תוכן למספר דף.
• "פורמטים". השתמש ברשימה זו כדי לבחור באחד מפורמטים מראש מספר עבור תוכן העניינים.
• "צג רמות". השתמש בבקרה זו כדי לציין מה רמות של כותרות שאתה רוצה לכלול בטבלה.

מדברים על איך לעשות תוכן עניינים ב "המילה" ב 2007, תוכלו להבחין כי היא משתמשת סגנונות הכותרת במסמך כדי לקבוע היכן כל הקטע מתחיל. סעיפים שמתחילים עם סגנונות כותרת כותרת 2, או 3 ייכללו בסגנון כותרת 1 וכן רשימה מרובות רמות.

תוכן גם יוצר קישורים לכל סעיף המאפשר לך לנווט לחלקים שונים של המסמך. פשוט החזק את מקש Ctrl במקלדת ולחץ על המעבר בכל סעיף.

שלב 3: עדכון במידת הצורך,

אם אתם מתכוונים לערוך או להוסיף דבר על המסמך, אתה יכול לשדרג אותו בקלות. זה פשוט כמו לעשות תוכן עניינים ב "המילה" 2007. רק לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ על "עדכן תוכן עניינים" ולאחר מכן בחר "עדכון הטבלה כולה" בתיבת הדו-שיח. תוכן יעודכן כך שישקף את השינויים.